│ │
│г. Тюмень 2 апреля 2009 г.│
│ │
│ Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного│
│отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера│
│Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия│
│Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем. │
│ 2 апреля 2009 г. я получил устное сообщение от главного инженера│
│Р.О. Подосиновского об отсутствии на рабочем месте электрика│
│производственного отдела Ф.С. Ольховникова, находящегося в его│
│непосредственном подчинении. В связи с этим была проведена проверка│
│данного факта и составлен акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. │
│ В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника необходимо│
│потребовать объяснение о причинах его отсутствия на рабочем месте в│
│письменной форме. Однако в связи с тем, что электрик производственного│
│отдела отсутствует до сих пор и его местонахождение до сегодняшнего дня│
│не установлено, получить его подпись на акте от 02.04.2009 не│
│представляется возможным. │
│ │
│ Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: │
│ │
│ Подосиновский Р.О. Подосиновский│
│ │
│ Леско Д.М. Леско │
│ │
│ Настоящий акт составил │
│ начальник производственного отдела │
│ Дубков И.Д. Дубков │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Записи в табеле
До тех пор пока не будет установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени нужно проставлять код НН - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Ему соответствует цифровой код 30. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда N Т-12 и табеля учета рабочего времени N Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Условные обозначения, применяемые при заполнении данных документов, также утверждены этим Постановлением.
Заменяем пропавшего сотрудника
В случае если местонахождение сотрудника не будет установлено в течение дня, придется подыскать ему замену, ведь работу кто-то должен выполнять. Возможно несколько вариантов решения данной проблемы.
Привлекаем собственные кадры
Если без пропавшего специалиста не обойтись, руководитель структурного подразделения может предложить одному из сотрудников, имеющих соответствующую квалификацию, замещать отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых функций.
При этом сотруднику, замещающему исчезнувшего специалиста, в обязательном порядке полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Тот в свою очередь должен дать письменное согласие на предложение руководителя выполнять дополнительную работу в течение определенного срока (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Предложение об исполнении дополнительных обязанностей и согласие сотрудника можно оформить одним документом, форма которого произвольна.
Единственная сложность, которая может возникнуть при выборе подобного варианта замещения работника, - это неопределенность срока, в течение которого сотрудник будет выполнять функции пропавшего специалиста. Так как администрация не может знать, когда тот появится и появится ли вообще, срок замещения можно ограничить моментом выхода на работу основного сотрудника. Если по прошествии определенного периода (о его продолжительности рассказано ниже) сотрудник так и не объявится, администрация предприятия будет принимать уже другие меры, например пригласит специалиста со стороны, заключив с ним срочный договор. Учитывая, что пропавший работник может вернуться или станут известны обстоятельства его исчезновения, в документах нужно отразить такую возможность. Итак, рассмотрим, какие документы необходимо оформить в данном случае.
Прежде всего руководитель структурного подразделения, в котором трудился пропавший работник, определяет, кто из сотрудников имеет соответствующую квалификацию и может его заменить. Затем он делает специалисту предложение о замещении в письменной форме (образец см. на с. 86).
Образец предложения о совмещении профессий
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Уважаемый Эдуард Васильевич! │
│ │
│ Предлагаю вам исполнять обязанности электрика производственного│
│отдела на условиях совмещения профессий без отрыва от выполнения основных│
│трудовых функций на период отсутствия Ф.С. Ольховникова начиная с│
│3 апреля 2009 г. до момента возвращения сотрудника или расторжения с ним│
│трудового договора. │
│ Дополнительная оплата за совмещение профессий составит 30% от оклада│
│Ф.С. Ольховникова. Оклад электрика производственного отдела согласно│
│штатному расписанию - 20 000 руб. │
│ │
│ Начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков │
│ │
│ С вашим предложением согласен. │
│ │
│ 2 апреля 2009 г. Ягель Э.В. Ягель │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Далее руководитель структурного подразделения направляет служебную записку директору, в которой сообщает о необходимости замены работника (образец см. на с. 87).
Образец служебной записки
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Не возражаю │
│Баренцев │
│В отдел кадров: │
│подготовить приказ на Э.В. Ягеля │
│о совмещении профессий │
│с доплатой 30% от оклада Ф.С. Ольховникова │
│ │
│ Генеральному директору│
│ ООО "Карликовая береза"│
│ Баренцеву О.К.│
│ от начальника│
│ производственного отдела│
│ Дубкова И.Д.│
│ │
│ Служебная записка │
│ │
│ В связи с тем что электрик производственного отдела Ф.С. Ольховников│
│не вышел на работу 2 апреля 2009 г. и до сих пор его местонахождение│
│неизвестно, прошу возложить обязанности электрика на старшего│
│электромеханика Э.В. Ягеля начиная с 3 апреля 2009 г. до момента│
│возвращения Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним трудового договора. │
│ Прошу установить доплату Э.В. Ягелю в размере 30% от оклада│
│отсутствующего работника. │
│ Письменное согласие Э.В. Ягеля получено. │
│ │
│ 3 апреля 2009 г. Дубков И.Д. Дубков │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если согласие сотрудника на совмещение профессий (должностей) получено, оформляют приказ в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано на с. 88.
Образец приказа о совмещении работником
профессий (должностей)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ "Карликовая береза" │
│ │
│ Приказ N 105-к │
│ │
│г. Тюмень 3 апреля 2009 г.│
│ │
│ В связи с отсутствием электрика производственного отдела Ф.С.│
│Ольховникова │
│ Приказываю: │
│ │
│ 1. Возложить исполнение обязанностей электрика производственного│
│отдела на старшего электромеханика Э.В. Ягеля в порядке внутреннего│
│совмещения профессий с его письменного согласия начиная с│
│3 апреля 2009 г. до момента возвращения Ф.С. Ольховникова или│
│расторжения с ним трудового договора. │
│ 2. Установить доплату за совмещение профессий в размере 30% от оклада│
│по совмещаемой профессии. │
│ │
│ Генеральный директор │
│ ООО "Карликовая береза" Баренцев О.К. Баренцев │
│ │
│ С приказом ознакомлен │
│ │
│ 3 апреля 2009 г. Ягель Э.В. Ягель │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сотрудник, совмещающий профессии (должности), вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение, предупредив об этом специалиста в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) <1>.
--------------------------------
<1> Подробнее о совмещении профессий читайте в статье "Совмещение профессий, и не только" // Зарплата, 2009, N 2. - Примеч. ред.
Привлекаем специалиста со стороны
Если кадровых ресурсов в компании недостаточно или на совмещение никто не соглашается, на место пропавшего работника допустимо пригласить специалиста со стороны. В этом случае можно оформить срочный трудовой договор. Перед тем как пригласить нового сотрудника, начальник структурного подразделения пишет на имя руководителя служебную записку - примерно такую же, как и в случае оформления документов внутреннего совмещения профессий (должностей).
Однако кандидата на должность нужно предупредить, что трудовые отношения могут продлиться с ним лишь до момента возвращения пропавшего сотрудника. При этом, если причина, по которой исчезнувший работник отсутствовал, будет достаточно весомой для его увольнения, сотруднику-срочнику можно пообещать постоянное место работы. Фрагмент срочного трудового договора представлен на с. 89.
Образец срочного трудового договора (фрагмент)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Трудовой договор │
│ с работником (срочный) N 356 │
│ │
│г. Тюмень 3 апреля 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза", │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (наименование работодателя) │
│ именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (должность, Ф.И.О.) │
│ Баренцева Олега Константиновича, действующего на основании Устава, │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ с одной стороны, и гражданин РФ │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ Овсяницын Леонид Андреевич, │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (Ф.И.О.) │
│ именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили│
│договор о нижеследующем. │
│ │
│ 1. Предмет договора │
│ 1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу электрика│
│производственного отдела, обеспечить условия труда, предусмотренные│
│трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,│
│содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его│
│наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным│
│договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику│
│ электрика│
│заработную плату, а Работник обязуется выполнять функции ---------│
│производственного отдела │
│------------------------, соблюдать правила внутреннего трудового│
│распорядка, действующие у Работодателя. │
│ основной │
│ 1.2. Работа по договору является для Работника --------. │
│ производственный отдел│
│ 1.3. Местом работы Работника является ----------------------│
│Работодателя. │
│ начальнику│
│ 1.4. Работник подчиняется непосредственно ----------│
│производственного отдела │
│------------------------. │
│ нормальных условиях │
│ 1.5. Труд Работника по договору осуществляется в -------------------.│
│ в местностях с│
│Трудовые обязанности Работника связаны с выполнением работ --------------│
│особыми климатическими условиями │
│--------------------------------. │
│ 1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от│
│несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. │
│ 1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну│
│(служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию,│
│обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты. │
│ │
│ 2. Срок действия договора │
│ 2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и│
│Работодателем. │
│ 3 апреля 2009 г. │
│ 2.2. Дата начала работы ---------------- │
│ для замены отсутствующего по невыясненным│
│ 2.3. Договор заключен -----------------------------------------│
│причинам работника Ф.С. Ольховникова, за которым сохраняется место│
│-------------------------------------------------------------------------│
│работы │
│------. │
│ определяется до момента возвращения│
│ 2.4. Срок действия договора -----------------------------------│
│основного работника Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним трудового│
│-------------------------------------------------------------------------│
│договора │
│--------. │
│ 2.5. В случае увольнения заменяемого работника Работодатель обязуется│
│продлить данный договор с замещающим его Работником на неопределенный│
│срок. │
│ │
│ <...> │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После заключения контракта руководителем издается приказ по форме N Т-1. Унифицированная форма документа утверждена Постановлением N 1 (образец см. на с. 91).
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤
"Карликовая береза" │ │
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 145-к │ 03.04.2009│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 03.04.2009 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Овсяницына Леонида Андреевича │ 523 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
электрик
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
на период замещения отсутствующего работника
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
20 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
один
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание:
03 апреля 09 356
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
генеральный
директор Баренцев О.К. Баренцев
Руководитель организации ----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением) Овсяницын 03 апреля 09
работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
Продолжаем розыск
Несмотря на то что на место пропавшего сотрудника можно временно трудоустроить другого специалиста, администрация должна продолжить розыск. Ведь уволить работника она не имеет права.
Отправляем письма
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен потребовать у работника письменное объяснение. Поэтому нужно не только звонить сотруднику по известным телефонам, но и писать ему письма на все известные адреса с просьбой представить письменные объяснения отсутствия на рабочем месте. Они составляются в произвольной форме и выглядят примерно так, как показано ниже. Письма должны быть заказными с описью вложения по форме 107 и уведомлением о вручении по форме 119 <2>. Факт отправки письма нужно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.
--------------------------------
<2> Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье "Составляем декларацию по ЕСН за 2008 год" // Зарплата, N 3, 2009. - Примеч. ред.
Образец письма
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза" │
│ 625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33, тел. (3452) 45-15-18 │
│ │
│Исх. N 145/04-09 │
│от 06.04.2009 │
│ Ольховникову Федору Степановичу│
│ г. Тюмень, ул. Тимуровцев, д. 10, кв. 25│
│ │
│ Уважаемый Федор Степанович! │
│ │
│ В связи с вашим отсутствием на рабочем месте в течение трех рабочих│
│дней со 2 марта по 6 апреля 2009 г., о чем составлены акты от 02.04.2009│
│N 1, 03.04.2009 N 2 и 06.04.2009 N 3, прошу представить письменное│
│объяснение причин пропуска работы. │
│ │
│ Начальник отдела кадров Орешкина Е.М. Орешкина │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если письмо вернулось в связи с отсутствием адресата, нужно зафиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу (см. на с. 93).
Образец акта
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза" │
│ │
│ Акт N 6 │
│ о невозможности получить объяснение │
│ по поводу отсутствия на рабочем месте │
│ │
│г. Тюмень 10 апреля 2009 г.│
│ │
│ Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного│
│отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера│
│Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия│
│Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем. │
│ Электрику производственного отдела Ф.С. Ольховникову, отсутствующему│
│на рабочем месте со 2 апреля 2009 г., 6 апреля 2009 г. было отправлено│
│письмо с просьбой представить письменное объяснение причин отсутствия на│
│рабочем месте. Письмо вернулось по месту работы в связи с отсутствием│
│адресата 10 апреля 2009 г. Таким образом, объяснение от электрика│
│производственного отдела Ольховникова Ф.С. до сих пор не получено. │
│ │
│ Приложения: │
│ 1) копия требования о представлении объяснения от 05.04.2009; │
│ 2) опись вложения в заказное письмо и квитанция об оплате почтовых│
│услуг от 06.04.2009; │
│ 3) письмо с уведомлением о вручении, вернувшееся в связи с│
│отсутствием адресата 10 апреля 2009 г. │
│ Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: │
│ │
│ Подосиновский Р.О. Подосиновский│
│ Леско Д.М. Леско│
│ │
│ Настоящий акт составил │
│ начальник производственного отдела │
│ Дубков И.Д. Дубков│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Подобные требования целесообразно отправлять регулярно, пока не будут выяснены причины отсутствия работника.
Обращаемся в милицию
Обычно заявление в милицию о пропаже человека подают его родственники <3>. Однако никто не запрещает обратиться в органы правопорядка и работодателю. К тому же возможна ситуация, когда у работника нет родных или они живут далеко. В этом случае нужно написать заявление в дежурную часть отделения внутренних дел по месту жительства пропавшего работника или по месту нахождения организации (см. на с. 95).
--------------------------------
<3> Считается, что заявление в правоохранительные органы о пропаже человека можно подать только на третьи сутки. Однако соответствующего нормативного акта не существует. Написать заявление можно в любой момент, как только появилось подозрение, что человек исчез. Чем раньше поступит обращение в милицию, тем больше шансов у органов правопорядка найти пропавшего.
Образец заявления в правоохранительные органы
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начальнику ОВД Центрального округа г. Тюмени │
│ -----------------------------------------------│
│ (наименование органа внутренних дел) │
│ подполковнику │
│ -----------------------------------------------│
│ (звание начальника органа внутренних дел) │
│ Песцову Григорию Владимировичу │
│ -----------------------------------------------│
│ (Ф.И.О.) │
│ │
│ от Дубкова Ивана Дмитриевича, │
│ -----------------------------------------------│
│ (Ф.И.О. заявителя) │
│ проживающего по адресу: г. Тюмень, ул. Беляева,│
│ -----------------------------------------------│
│ д. 15, кв. 16 │
│ -----------------------------------------------│
│ (адрес места жительства) │
│ место работы: ООО "Карликовая береза" │
│ -----------------------------------------------│
│ (название организации) │
│ контактный телефон: 45-92-09 │
│ -----------------------------------------------│
│ (телефон заявителя) │
│ адрес для корреспонденции: 625003, г. Тюмень, │
│ -----------------------------------------------│
│ ул. Орловская, д. 33, ООО "Карликовая береза" │
│ -----------------------------------------------│
│ (адрес) │
│ │
│ Заявление │
│ │
│ Я, Дубков Иван Дмитриевич, являясь начальником производственного│
│отдела ООО "Карликовая береза" и непосредственным начальником электрика│
│производственного отдела Ольховникова Федора Степановича, прошу начать│
│розыск Ф.С. Ольховникова, который не явился на работу 2 апреля 2009 г. и│
│до настоящего времени не сообщил о своем местонахождении. │
│ Начальником отдела кадров ООО "Карликовая береза" Еленой Максимовной│
│Орешкиной было отправлено 6 апреля 2009 г. заказное письмо с уведомлением│
│о вручении на адрес, указанный в личном деле работника (625012, г.│
│Тюмень, ул. Тимуровцев, д. 10, кв. 25), однако письмо вернулось по адресу│
│отправителя (625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33, ООО "Карликовая│
│береза") в связи с отсутствием адресата. Начиная с 2 апреля 2009 г. и до│
│сегодняшнего дня начальник кадровой службы ООО "Карликовая береза" Е.М.│
│Орешкина звонила на номер мобильного телефона Ф.С. Ольховникова, но│
│оператор сотовой связи сообщал, что абонент временно недоступен. По│
│номеру домашнего телефона также никто не отвечает. │
│ Сообщаю, что последний раз Ф.С. Ольховников вышел на работу 1 апреля│
│2009 г. и находился на рабочем месте до окончания рабочего дня. По словам│
│свидетелей, он ушел с работы в 18.10 вместе с коллегами по работе -│
│техником производственного отдела Лисицыным Юрием Петровичем и электриком│
│Филиным Евгением Павловичем, дошел до автобусной остановки и уехал на│
│пригородном автобусе N 3К. Больше его никто не видел. По словам Ю.П.│
│Лисицына, Ф.С. Ольховников собирался после работы навестить знакомых│
│оленеводов, однако их фамилии неизвестны. Никаких подробностей он больше│
│не сообщил. │
│ Родственников у Ф.С. Ольховникова в г. Тюмени нет. Его бабушка,│
│Снежина Елизавета Петровна, проживает в г. Ханты-Мансийске и о│
│местонахождении внука ничего не знает, о чем сообщила специалисту│
│кадровой службы ООО "Карликовая береза" Е.М. Орешкиной по телефону. В│
│силу возраста она не может подать заявление о пропаже внука и попросила│
│это сделать администрацию нашего предприятия. │
│ К заявлению прилагаю: │
│ - копию трудового договора от 01.02.2007 N 165, заключенного между│
│ООО "Карликовая береза" и Ф.С. Ольховниковым; │
│ - копию приказа от 01.02.2007 N 56 о зачислении Ф.С. Ольховникова в│
│штат ООО "Карликовая береза" на должность электрика производственного│
│отдела; │
│ - фотографию Ф.С. Ольховникова, сделанную в 2008 г. для пропуска на│
│территорию предприятия; │
│ - образец почерка Ф.С. Ольховникова (заявление о приеме на работу,│
│написанное сотрудником в 2007 г.); │
│ - копии актов об отсутствии сотрудника на рабочем месте от│
│02.04.2009, 03.04.2009, 06.04.2009, 07.04.2009, 08.04,2009, 09.04.2009,│
│10.04.2009 и 13.04.2009; │
│ - копию письма, направленного Ф.С. Ольховникову 6 апреля 2009 г. и│
│вернувшегося в связи с отсутствием адресата, а также копии описи вложения│
│в письмо и уведомления о вручении. │
│ │
│ 13 апреля 2009 г. Дубков <*> И.Д. Дубков│
│ ------------------- │
│ (число, месяц, год) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Подпись заявителя (должна быть на каждом листе заявления).
Поступившее заявление об исчезновении сотрудника дежурный должен зарегистрировать в журнале учета. Затем заявителю выдадут справку о начале разыскных мероприятий (образец см. на с. 97). После этого начинается поиск пропавшего по базам данных больниц, моргов и т.д.
Образец справки из ОВД
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Дубкову Ивану Дмитриевичу│
│ Исх. N 1238/09 │
│ от 14.04.2009 │
│ │
│ На ваше заявление от 13.04.2009 сообщаем, что 14 апреля 2009 г.│
│следственным отделом ОВД Центрального округа г. Тюмени заведено разыскное│
│дело N 125-50 по факту исчезновения гражданина РФ Ольховникова Федора│
│Степановича 1975 года рождения, уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской│
│области. │
│ По данному делу будут проведены разыскные мероприятия. О результатах│
│расследования вам будет сообщено. │
│ │
│ Начальник следственного отдела │
│ ОВД Центрального округа г. Тюмени Волков Р.Л. Волков│
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │
│ │Управление внутренних дел ГУВД по г. Тюмени│ │
│ │ Отделение внутренних дел │ │
│ │ Центрального округа г. Тюмени │ │
│ │ │ │
│ │ 625000, ул. Горького, 41а │ │
│ │ Телефоны: (8-3452) 46-84-05, 24-02-02 │ │
│ │ "14" апреля 2009 г. │ │
│ │ -- ------------------------- │ │
│ │ 125-50 │ │
│ │ N ----------------------------------- │ │
│ └───────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В ожидании работника
Как мы уже говорили, пока пропавший сотрудник не объявится, его замещает другой работник. Но в течение какого срока работодатель должен сохранять за сотрудником его место работы, если сведений о нем нет?
Обращаемся в суд
Работника можно уволить на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, только в случае, если он будет признан судом безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 Гражданского кодекса суд признает гражданина без вести пропавшим, если в течение года по месту его жительства о нем нет никаких сведений. Срок исчисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке. Если невозможно установить день получения подобной информации, началом исчисления срока нужно считать 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения о пропавшем сотруднике, если же нельзя установить этот месяц - 1 января следующего года.
Чтобы обратиться в суд, необходимо составить заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим. В заявлении следует указать причину обращения в судебную инстанцию. Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор. Образец заявления смотрите ниже.
Образец заявления в суд
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ В Центральный районный суд г. Тюмени <*> │
│ ----------------------------------------------│
│ (наименование суда) │
│ Заявитель: ООО "Карликовая береза", г. Тюмень,│
│ ----------------------------------------------│
│ ул. Орловская, д. 33 │
│ ----------------------------------------------│
│ Заинтересованное лицо: Мхов Юрий Петрович, │
│ ----------------------------------------------│
│ г. Тюмень, ул. Демьяна Бедного, д. 54, кв. 22│
│ ----------------------------------------------│
│ │
│ Заявление │
│ о признании Ольховникова Федора Степановича 1975 года │
│ рождения, уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской области, │
│ безвестно отсутствующим │
│ │
│Я являюсь юристом ООО "Карликовая береза" и представляю интересы│
│организации на основании доверенности N 5, выданной 2 апреля 2010 г. │
│Ольховников Федор Степанович состоит в штате ООО "Карликовая береза│
│ в должности электрика производственного отдела, │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (отношения заявителя и Ф.И.О. безвестно отсутствующего(ей)) │
│ что подтверждается трудовым договором от 01.02.2007 N 165 и приказом о │
│ приеме на работу от 01.02.2007 N 56. │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (документы, наименование выдавшего органа) │
│2 апреля 2009 г. Ольховников Федор Степанович не вышел на работу.│
│Последний раз его видели 1 апреля 2009 г. коллеги по работе, когда он│
│выходил с территории предприятия и садился в автобус, следующий по│
│маршруту N 3К в сторону области. Так как, по словам свидетелей, он│
│собирался отправиться к знакомым оленеводам в лесотундровую зону с│
│заболоченными участками, где, по словам охотников, неоднократно видели│
│стаи волков, есть предположения, что с ним мог произойти несчастный│
│случай. _________________________________________________________________│
│ (обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина,│
│ либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью │
│ или дающие основание предполагать его гибель от определенного │
│ несчастного случая) │
│ │
│ Ольховникова Федора Степановича │
│С этого дня о судьбе ----------------------------------------------------│
│ (Ф.И.О. безвестно отсутствующего(ей)) │
│ничего неизвестно, его поиски результатов не дали. ООО "Карликовая│
│береза" в лице Дубкова Ивана Дмитриевича, начальника производственного│
│отдела, обращалось в ОВД Центрального округа г. Тюмени 13 апреля 2009 г. │
│ │
│ необходимо│
│Признание гражданина Ф.С. Ольховникова безвестно отсутствующим ----------│
│для расторжения с ним трудового договора. │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (для какой цели необходимо заявителю признать гражданина(ку) │
│ безвестно отсутствующим(ей)) │
│В соответствии со ст. 42 Гражданского кодекса Российской Федерации и│
│ст. ст. 276 и 277 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации│
│прошу признать Ольховникова Федора Степановича 1975 года рождения,│
│уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской области, безвестно│
│отсутствующим _____________________________________. │
│ (Ф.И.О. безвестно отсутствующего(ей)) │
│ │
│Приложения: │
│1) копия трудового договора с Ф.С. Ольховниковым от 01.02.2007 N 165; │
│2) копия приказа о приеме на работу Ф.С. Ольховникова от 01.02.2007 N 56;│
│3) копии актов об отсутствии Ф.С. Ольховникова на рабочем месте за│
│2009 и 2010 гг.; │
│4) копии актов о невозможности получить от Ф.С. Ольховникова│
│объяснения о его отсутствии на рабочем месте за 2009 и 2010 гг.; │
│5) копии писем Ф.С. Ольховникову с требованием представить письменное│
│объяснение о причинах его отсутствия на рабочем месте за 2009 и 2010 гг.│
│с описями вложения и уведомлениями о вручении, вернувшиеся в ООО│
│"Карликовая береза" в связи с отсутствием адресата; │
│6) копия заявления о пропаже Ф.С. Ольховникова в ОВД Центрального│
│округа г. Тюмени от 13.04.2009; │
│7) справка из милиции; │
│8) квитанция об уплате госпошлины. │
│ │
│ 2 апреля 2010 г. <**> Мхов Ю.П. Мхов│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Согласно ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
<**> Так как в примере работник пропал в 2009 г., заявление в суд будет подано только в 2010 г., примерно через год после его исчезновения (ст. 42 ГК РФ).
Одним из документов, который повлияет на решение суда, является справка из органов внутренних дел. В ней будет указано, что мероприятия по розыску пропавшего сотрудника не принесли результатов. Обычно она выглядит так, как показано на с. 101.
Справка из ОВД
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Дубкову Ивану Дмитриевичу│
│ Исх. N 2568/10 │
│ от 01.04.2010 <*> │
│ │
│ Следственный отдел ОВД Центрального округа г. Тюмени сообщает, что по│
│факту исчезновения Ольховникова Федора Степановича разыскные мероприятия│
│результатов не дали. Разыскное дело от 14.04.2009 N 125-50 производством│
│приостановлено и сдано в архив УВД г. Тюмени. │
│ │
│ Начальник следственного отдела │
│ ОВД Центрального округа г. Тюмени Волков Р.Л. Волков│
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │
│ │Управление внутренних дел ГУВД по г. Тюмени│ │
│ │ Отделение внутренних дел │ │
│ │ Центрального округа г. Тюмени │ │
│ │ │ │
│ │ 625000, ул. Горького, 41а │ │
│ │ Телефоны: (8-3452) 46-84-05, 24-02-02 │ │
│ │ "01" апреля 2010 г. │ │
│ │ -- ------------------------- │ │
│ │ 125-50 │ │
│ │ N ----------------------------------- │ │
│ └───────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> В нашем примере работник пропал в 2009 г., поэтому справка из ОВД о безрезультатности розыска будет получена только в 2010 г.
Увольняем работника
После того как суд признает работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда. Руководитель организации издает приказ по форме N Т-8, утвержденной Постановлением N 1 (см. на с. 102). В тексте приказа обязательно нужно указать, что договор расторгается в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим.
Унифицированная форма N Т-8
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301006│
Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤
"Карликовая береза" │ │
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 75-к │ 02.03.2010│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
01 февраля 07 165
Прекратить действие трудового договора от "--" ------- 20-- г. N ---,
уволить "__" _____ 20__ г.
(ненужное зачеркнуть)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ольховников Федор Степанович │ 254 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
электрик
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
В связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
__________________________________________________________________
Основание решение Центрального районного суда г. Тюмени
(документ, от 01.03.2010 N 2-2071-2010
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
генеральный
директор Баренцев О.К. Баренцев
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ____________________ "___" ________ 20__ г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Запись в трудовой книжке будет сделана на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса, как показано на с. 104.
Образец записи об увольнении
N
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
|
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
|
2
|
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной
|
|
|
|
|
|
ответственностью
|
|
|
|
|
|
"Карликовая береза"
|
|
12
|
02
|
03
|
2010
|
Трудовой договор
|
Приказ
|
|
|
|
|
прекращен в связи
|
от 02.03.2010
|
|
|
|
|
с признанием работника
|
N 75-к
|
|
|
|
|
безвестно
|
Печать
|
|
|
|
|
отсутствующим,
|
ООО "Карликовая
|
|
|
|
|
п. 6 ст. 83 Трудового
|
береза"
|
|
|
|
|
кодекса Российской
|
|
|
|
|
|
Федерации
|
|
|
|
|
|
Инспектор отдела кадров
|
|
|
|
|
|
Орешкина Е.М. Орешкина
|
|
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. В данном случае сотрудник не может явиться за документом, поэтому трудовую книжку получат родственники (п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме (образец см. на с. 105).
Образец уведомления родственника
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза" │
│ 625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33. тел. (3452) 45-15-18 │
│ ------------------------------------------------------------- │
│ │
│Исх. N 256/03-10 │
│от 03.03.2010 │
│ Снежиной Елизавете Петровне,│
│ Тюменская обл., г. Ханты-Мансийск,│
│ ул. Гагарина, д. 5, кв. 3│
│ │
│ Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой │
│ │
│ Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем│
│вас о необходимости явиться за трудовой книжкой Ф.С. Ольховникова в отдел│
│кадров ООО "Карликовая береза" по адресу: г. Тюмень, ул. Орловская,│
│д. 33. │
│ Если вы не можете лично приехать за документом, просим дать│
│письменное согласие на отправку трудовой книжки Ф.С. Ольховникова по│
│почте. │
│ │
│ Начальник отдела кадров Орешкина Е.М. Орешкина│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Это следует из п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.
Производим расчеты
Несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим, ему необходимо рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты. Затем начисленные, но не выданные суммы переводят на депонент.
В бухгалтерском учете делается следующая проводка:
Дебет 70 Кредит 76, субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".
Однако в Трудовом и Гражданском кодексах не предусмотрена возможность передачи зарплаты, причитающейся работнику, признанному безвестно отсутствующим, другим лицам. В ст. 141 ТК РФ определен порядок выплаты заработной платы только в случае смерти работника.
Выплаты наследникам производят в случае, если:
- в трудовой договор согласно ч. 5 ст. 136 ТК РФ включено условие о выплате заработной платы другому физическому лицу;
- вопрос о выплате наследникам сумм, причитающихся пропавшему работнику, решен в судебном порядке.
Для получения денежных средств наследнику нужно предъявить следующие документы:
- письменное заявление в произвольной форме о выплате причитающихся работнику сумм (образец см. на с. 106);
- документ, удостоверяющий личность заявителя, а также подтверждающий факт родства с сотрудником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации);
- решение суда (если вопрос о выплате был решен в судебном порядке).
Образец заявления
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО "Карликовая береза"│
│ Баренцеву О.К.│
│ от Снежиной Е.П.│
│ │
│ Заявление │
│ │
│ Прошу на основании решения суда от 25.03.2010 N 3-2589-2010 выдать│
│мне заработную плату и другие выплаты, начисленные моему внуку,│
│Ольховникову Федору Степановичу, признанному судом безвестно│
│отсутствующим. │
│ Выплату прошу произвести на счет N 42307.810.4344.2589711 в доп.│
│офисе N 1791/03 Сбербанка России в г. Ханты-Мансийске, код подразделения│
│067179103, БИК 047102651, р/с 30301810238006254587, к/с│
│30101810080000000651. │
│ К заявлению прилагаю следующие документы: │
│ 1) копию свидетельства о рождении Ф.С. Ольховникова; │
│ 2) копию моего паспорта; │
│ 3) копию решения суда от 25.03.2010 N 3-2589-2010 о выплате мне│
│заработной платы Ф.С. Ольховникова. │
│ 26 марта 2010 г. Снежина Е.П. Снежина│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После этого деньги выдаются под роспись из кассы предприятия или перечисляются на банковский счет наследника. В этом случае в бухгалтерском учете будет сделана следующая проводка:
Дебет 76, субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам", Кредит 50 (51).
|
