32 административный регламент
Скачать 0.5 Mb.
|
3. Административные процедуры3.1. Последовательность административных действий (процедур). Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: прием и регистрация документов; истребование дополнительных документов в случаях, указанных в пункте 2.2.1 настоящего административного регламента; проверка права заявителя на компенсации страховых премий и формирование личного дела; принятие решения о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий; формирование выплатных документов; изменение выплатных реквизитов получателя компенсации страховых премий; принятие решения о прекращении выплаты компенсации страховых премий. 3.2. Прием и регистрация документов. 3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя (законного представителя, доверенного лица) в Управление с комплектом документов, необходимых для получения компенсации страховых премий. Ответственность за прием и регистрацию документов несет специалист Управления, ответственный за прием документов. 3.2.2. Специалист Управления, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя. Специалист Управления, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов. Специалист Управления, ответственный за прием документов, проверяет, что: заявитель является жителем города Лермонтова; документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи; фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес места жительства, места пребывания (если есть), телефон (если есть) написаны полностью; в заявлении указано наименование кредитной организации, осуществляющей выплату; в заявлении полностью указаны выплатные реквизиты: указание номера, филиала сберегательного банка, номера лицевого счета заявителя; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений; документы не исполнены карандашом; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковывать их содержание. Если в заявлении не полностью записаны фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес, не указаны полностью выплатные реквизиты, то специалист Управления, ответственный за прием документов от заявителя, указывает на это заявителю и предлагает ему дописать недостающее, оказывает помощь в написании заявления. Специалист Управления, ответственный за прием, проверяет по базе данных Управления наличие ранних обращений заявителя, наличие в Управлении документов заявителя. В случае первичного обращения заявителя специалист Управления, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов, снимает недостающие копии с представленных документов. Выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам (ставит штамп «С оригиналом документа сверено»), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов. 3.2.3. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6. административного регламента, специалист Управления, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации страховых премий, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист Управления, ответственный за прием документов, формирует перечень выявленных препятствий для заявителя в 2-х экземплярах и передает ему для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста Управления. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист Управления, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление. 3.2.4. Специалист Управления, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с перечнем документов, необходимых для назначения: порядковый номер записи; дату и время приема с точностью до минуты; краткое наименование представленных документов, общее количество листов; данные о заявителе на компенсации страховых премий; цель обращения заявителя; свои фамилию и инициалы. Если каждый специалист Управления, ответственный за прием документов, имеет собственную книгу учета, фамилия и инициалы не заносятся. Специалист Управления, ответственный за прием документов, оформляет уведомление о приеме документов по установленной форме согласно приложению 4 к административному регламенту в 2-х экземплярах. В уведомлении указываются: дата представления документов; перечень документов с указанием их наименования, реквизитов; общее количество листов; номер книги учета и порядковый номер записи в книге учета; отметка о соответствии или несоответствии представленных документов установленным требованиям, в том числе отметка об отсутствии всех необходимых документов; наименование документов (сведений), которые будут истребованы без участия заявителя, с указанием органа (учреждения), откуда они будут истребованы; фамилия и инициалы специалиста Управления, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись; телефон, фамилия и инициалы специалиста Управления, у которого заявитель в течение срока приема документов может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до его завершения. 3.2.5. Специалист Управления, ответственный за прием документов, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй прикладывает к правоустанавливающим документам. Специалист Управления, ответственный за прием документов, присваивает пакету документов номер, передает в порядке делопроизводства пакет документов специалисту Управления, ответственному за истребование документов, и делает в книге учета отметку о дате передачи пакета документов. 3.2.6. Общий максимальный срок приема документов от заявителей и их представителей не может превышать 15-ти минут. 3.2.7. Процедура заканчивается для заявителя получением расписки о приеме документов. 3.3. Истребование дополнительных документов в случаях, указанных в пункте 2.2.1. настоящего административного регламента. 3.3.1. Основанием для истребования документов является поступление пакета документов от специалиста Управления, ответственного за прием документов. Ответственность за истребование документов несет специалист Управления, ответственный за истребование документов. 3.3.2. Специалист Управления, ответственный за истребование документов, на основании расписки из пакета документов по желанию заявителя истребует необходимые документы (сведения), для этого: в случае отметки в расписке о необходимости истребования дополнительных документов составляет соответствующие запросы и направляет их адресатам, копии запросов прикладывает к пакету документов; делает отметку в книге учета о направленных запросах с указанием наименования адресата, фамилии, имени, отчества заявителя, номера пакета документов, кратком наименовании истребуемого документа, дате и номере запроса. Специалист Управления, ответственный за истребование документов, при поступлении ответа на запрос прикладывает его в дело, делает отметку в книге учета о дате поступления ответа с указанием его исходящего номера. 3.3.3. Срок исполнения процедуры без истребования дополнительных документов – 1 рабочий день. Срок истребования дополнительных документов в случаях, указанных в пункте 2.2.1 настоящего административного регламента, - 1 месяц. 3.4 Проверка права заявителя на получение компенсации страховых премий и формирование личного дела. 3.4.1 Основанием для проверки права заявителя компенсации страховых премий и формирования личного дела является поступление пакета документов специалисту Управления, ответственному за назначение компенсации страховых премий. 3.4.2 Специалист Управления, ответственный за назначение компенсации страховых премий, проверяет право заявителя на компенсацию страховых премий: поиск заявителя по базе данных, получивших спецавтотранспорт через Минтруд; сверка данных транспортного средства (марка, год изготовления, дата обеспечения); период выплаты компенсации. 3.4.3 Специалист Управления, ответственный за назначение компенсации страховых премий, в случае выполнения условий, указанных в пунктах 2.3, 2.6 настоящего административного регламента, формирует личное дело и готовит заключение о назначении компенсации страховых премий с указанием: фамилии, имени, отчества, адреса заявителя, обратившегося за назначением компенсации страховых премий; суммы выплаты; марки автомобиля, условий и сроков обеспечения. Вкладывает его в сформированное личное дело заявителя в порядке делопроизводства и передает для проверки и подписи начальнику отдела Управления, ответственному за назначение компенсации страховых премий или лицу его заменяющему. 3.4.4. При нарушении условий, указанных в пунктах 2.3 и 2.6 настоящего административного регламента, специалист Управления, ответственный за назначение компенсации страховых премий, готовит уведомление об отказе в назначении компенсации страховых премий (приложение 5 административного регламента), в котором указывает: наименование Управления; дату принятия решения об отказе; фамилию и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении компенсации страховых премий; фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, обратившегося за назначением компенсации страховых премий; причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении компенсации страховых премий; ссылки на нормативно-правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований, указанных в правовых актах, Далее специалист Управления в порядке делопроизводства передает уведомление об отказе в назначении компенсации страховых премий и поступившие документы начальнику отдела Управления или лицу его замещающему, который визирует данные документы и передает их начальнику Управления или его заместителю, принимающему решение о назначении. 3.4.5. Общий максимальный срок проверки права заявителя на получение компенсации страховых премий и формирования личного дела не может превышать 1-ого рабочего дня.
3.5. Принятие решения о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий. Основанием для начала принятия решения о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий являются поступление личного дела получателя и назначение или уведомление об отказе в назначении компенсации страховых премий. 3.5.1. Решение о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий принимает начальник Управления или его заместитель, не позднее 1-го рабочего дня с момента приема документов на компенсации страховых премий. 3.5.2. При принятии решения о назначении компенсации страховых премий специалист Управления, ответственный за назначение компенсации страховых премий готовит заключение о назначении компенсации страховых премий и уведомление о назначении компенсации страховых премий, а при принятии решения об отказе в назначении компенсации страховых премий готовит уведомление об отказе в назначении компенсации страховых премий. 3.5.3. При поступлении заключения о назначении компенсации страховых премий начальник Управления или его заместитель, принимающий решение о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий, утверждает заключение о назначении компенсации страховых премий и передает его и личное дело получателя в порядке делопроизводства специалисту Управления, ответственному за назначение компенсации страховых премий. При поступлении уведомления об отказе в назначении компенсации страховых премий начальник Управления или его заместитель, принимающий решение о назначении (отказе в назначении) компенсации страховых премий, утверждает уведомление об отказе в назначении компенсации страховых премий и передает его в порядке делопроизводства для направления заявителю. 3.5.4. Общий максимальный срок принятия решения о назначении (отказе) компенсации страховых премий не может превышать 1 рабочий день. 3.5.5. Специалист Управления, ответственный за назначение компенсации страховых премий, формирует на официальном бланке по установленной форме письменное уведомление заявителю о назначении компенсации страховых премий (приложение 6 к административному регламенту), в котором указывает: наименование Управления; дату принятия решения о назначении; фамилию и инициалы должностных лиц, принявших решение о назначении компенсации страховых премий; фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, обратившегося за назначением компенсации страховых премий; сумму установленной выплаты. Специалист Управления подписывает уведомление и передает его в порядке делопроизводства в канцелярию для отправки заявителю. 3.5.6. Специалист Управления, ответственный за отправку почты, направляет заявителю уведомление о назначении компенсации страховых премий или уведомление об отказе (приложение 7 административного регламента) в назначении компенсации страховых премий в течение 1-го рабочего дня со дня их поступления. 3.5.7. Общий срок выполнения действия не может превышать 1-го рабочего дня.
3.6. Формирование выплатных документов. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |