ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА
ПРИКАЗ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА
31.03.2014 № 3
О Положении о порядке изготовления,
учета, хранения, использования и
уничтожения печатей и штампов
в контрольно-счетной палате города Череповца
Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Положением о гербе города Череповца, утвержденным постановлением Череповецкой городской Думы от 28.10.2002 № 128, в целях упорядочения применения печатей и штампов при оформлении документов в контрольно-счетной палате города Череповца (далее – контрольно-счетная палата):
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате (прилагается).
2. Ведущему специалисту контрольно-счетной палаты А.С.Черниковой ознакомить работников контрольно-счетной палаты с Положением о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате под роспись.
3. Контроль за исполнением Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате возложить на заместителя председателя контрольно-счетной палаты М.В.Усатову.
Председатель С.С.Ивахненко
УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
контрольно-счетной палаты города Череповца
от 31.03.2014 № 3
Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования
и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате города Череповца
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате города Череповца (далее – контрольно-счетная палата).
1.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на ведущего специалиста контрольно-счетной палаты.
1.3. Печати и штампы подлежат учету. Ведение реестра печатей и штампов, используемых в контрольно-счетной палате, осуществляет ведущий специалист контрольно-счетной палаты по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (далее – реестр печатей и штампов).
2. Использование печати с изображением герба города Череповца
2.1. В контрольно-счетной палате используется круглая печать с гербом города Череповца, в центре которой воспроизводится изображение герба города Череповца, а по окружности располагается надпись «Вологодская область контрольно-счетная палата города Череповца» (далее – гербовая печать контрольно-счетной палаты).
2.2. Гербовой печатью контрольно-счетной палаты заверяются:
подпись председателя контрольно-счетной палаты при оформлении документов в соответствии с Уставом города Череповца и Регламентом контрольно-счетной палаты;
договоры и соглашения, заключаемые контрольно-счетной палатой, изменения, дополнения и акты приема выполненных работ к ним;
бухгалтерские, финансовые документы контрольно-счетной палаты;
совместные документы контрольно-счетной палаты, органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации;
характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения работников контрольно-счетной палаты;
образцы подписей работников контрольно-счетной палаты, имеющих право на осуществление финансово-хозяйственных операций;
доверенности на право ведения дел в суде, а также на представление интересов контрольно-счетной палаты в других учреждениях и организациях;
документы на оформление заграничных паспортов;
копии записей в трудовых книжках;
в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью контрольно-счетной палаты предусмотрено нормативными правовыми актами.
Данный перечень документов, заверяемых гербовой печатью контрольно-счетной палаты, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью контрольно-счетной палаты отдельных видов документов, не входящих в данный перечень, принимает заместитель председателя контрольно-счетной палаты.
2.3. Оттиск гербовой печати контрольно-счетной палаты на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).
2.4. Гербовая печать контрольно-счетной палаты хранится у ведущего специалиста контрольно-счетной палаты в несгораемом сейфе.
2.5. Заверение документов гербовой печатью контрольно-счетной палаты осуществляется ведущим специалистом контрольно-счетной палаты. Передача гербовой печати контрольно-счетной палаты другому лицу производится с отметкой в специальном журнале под роспись (приложение 2).
2.6. Ответственность за использование и хранение гербовой печати контрольно-счетной палаты возлагается на ведущего специалиста контрольно-счетной палаты.
3. Использование простой круглой печати и штампов
3.1. Для заверения документов контрольно-счетной палаты и их копий используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись «Вологодская область контрольно-счетная палата города Череповца», в центре – «Для документов».
3.2. Простая круглая печать находится у ведущего специалиста контрольно-счетной палаты в несгораемом сейфе. Передача круглой печати другому лицу производится с отметкой в специальном журнале под роспись (приложение 2).
3.3. Для регистрации входящей корреспонденции применяется штамп «Входящий №___», для подтверждения подлинности документа – «Верно».
Для ведения делопроизводства могут изготавливаться иные штампы.
Штампы находятся у ведущего специалиста контрольно-счетной палаты, который ответственен за их использование и хранение.
4. Порядок изготовления печатей и штампов
4.1. Эскизы печатей и штампов утверждаются председателем контрольно-счетной палаты.
4.2. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм, штамп – прямоугольник со сторонами 20х50 мм.
Для ведения делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
4.3. Заявку на изготовление гербовой печати контрольно-счетной палаты, простых круглых печатей и штампов готовит ведущий специалист контрольно-счетной палаты.
4.4. Контрольный оттиск изготовленных печатей и штампов контрольно-счетной палаты вносится в реестр печатей и штампов.
4.5. В контрольно-счетной палате может использоваться штамп с факсимильным воспроизведением подписи председателя контрольно-счетной палаты для заверения документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, служебных писем не допускается.
Ответственность за использование и хранение штампа-факсимиле возлагается на ведущего специалиста контрольно-счетной палаты города.
5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов
5.1. Печати контрольно-счетной палаты должны храниться в несгораемых сейфах, штампы – в сейфах, металлических шкафах или надежно закрываемых ящиках.
5.2. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который утверждается председателем контрольно-счетной палаты.
5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в реестре печатей и штампов.
6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов
6.1. Проверка хранения и использования печатей и штампов в контрольно-счетной палате осуществляется один раз в год комиссией, назначенной распоряжением председателя контрольно-счетной палаты.
6.2. В журнале учета выдачи печатей, штампов и контроля за их наличием и хранением делается запись о проведенных проверках (приложение 2). В случае обнаружения нарушения учета, хранения и использования печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и предоставляются на утверждение председателю контрольно-счетной палаты.
Приложение 1
к Положению о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате города Череповца
Реестр
печатей и штампов, используемых в контрольно-счетной палате
№
п/п
|
Образец оттиска печатей и штампов
|
Данные об изготовителе печати и штампа (юридический адрес, номер лицензии, дата изготовления печати, штампа)
|
Должность лица, ответственного за хранение, использование печати и штампа, номер телефона
|
Отметка об уничтожении печати и штампа
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
к Положению о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в контрольно-счетной палате города Череповца
Журнал
учета выдачи печатей, штампов и контроля за их наличием и хранением
№
п/п
|
Название печати, штампа
|
Дата передачи печатей, штампов
|
От кого переданы печати, штампы
|
Кому переданы печати, штампы
|
Подпись принявшего печати, штампы
|
Отметка о проведенных проверках
|
|
|
|
|
|
|
| |
