Скачать 124.53 Kb.
|
ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ МЭРИЯ ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА У П Р А В Л Е Н И Е О Б Р А З О В А Н И Я Приказ
О Положении о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в управлении образования и муниципальных образовательных учреждениях Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Положением о гербе города Череповца, утвержденным постановлением Череповецкой городской Думы от 28.10.2002 № 128 (с изменениями), Регламентом мэрии города Череповца, постановлением мэра города от 18.11.2008 № 3952 «О Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в мэрии города», в целях упорядочения применения печатей и штампов в управлении образования и муниципальных образовательных учреждениях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в управлении образования мэрии города (приложение 1).
Начальник управления образования Н.В.Печников Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО приказом управления образования от 24.12.2008 № 1173 Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в управлении образования мэрии города 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в управлении образования мэрии города (далее – управление образования). 1.2. Право пользования печатями и штампами определяется настоящим Положением и Положением об управлении образования. 1.3. Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на начальника управления образования мэрии города (далее – начальник управления образования). 1.4. Отдел организационно-кадровой работы управления образования осуществляет ведение журнала учета печатей и штампов, используемых в управлении образования (прилагается). 1.5. Образцы печатей и штампов согласовываются с начальником управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии. 1.6. Печати и штампы в управлении образования подлежат учету. 1.7. Лица, ответственные за изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, назначаются начальником управления образования. Право пользования печатями и штампами предоставляется муниципальным служащим, ответственным за организацию делопроизводства. 2. Использование печати с изображением герба города Череповца 2.1. Гербовая печать применяется для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам. 2.2. На гербовой печати в центре воспроизводится изображение герба города Череповца, по внешней окружности располагается надпись «Вологодская область Мэрия города Череповца», по внутренней окружности - «Управление образования». Гербовой печатью заверяются следующие документы: договоры (в том числе трудовые с руководителями муниципальных образовательных учреждений) и соглашения, заключаемые управлением образования с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним; акты приема выполненных работ, приема – передачи дел руководителями управления образования, приема в эксплуатацию объектов строительства, оборудования, акты экспертизы; доверенности на право ведения дел в суде, а также представления интересов управления образования в других организациях, документы на оформление заграничных паспортов; характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области за подписью мэра города; наградные листы при представлении к государственным наградам; Почетные грамоты, Благодарственные письма управления образования; образцы подписей работников управления образования, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций; бухгалтерские, финансовые и платежные документы управления образования; командировочные удостоверения (лицевая сторона) работников управления образования, руководителей муниципальных образовательных учреждений; копии записей в трудовых книжках, копии трудовых книжек работников управления образования, руководителей муниципальных образовательных учреждений; совместные документы управления образования и других органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации; заявления граждан об отказе от ребенка и согласии на его усыновление (удочерение) и другую форму устройства детей; сведения в налоговые органы об опекаемом (подопечном) несовершеннолетнем физическом лице; разрешение на получение денежных средств умерших через кассы предприятий; копии свидетельств о рождении, смерти, об установлении отцовства, усыновления (удочерения); удостоверения опекуна (попечителя), приемного родителя; договоры о найме жилой площади несовершеннолетних; в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами. Данный перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает начальник управления образования. 2.3. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи. В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.). 2.4. Гербовая печать, используемая в управлении образования, хранится в несгораемом сейфе в запечатанном виде. 2.5. Право использования гербовой печати закрепляется за муниципальным служащим приказом управления образования. 3. Использование простой круглой печати и штампов 3.1. Для заверения копий документов управления образования используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись «Вологодская область Мэрия города Череповца», по внутренней окружности - «Управление образования», в центре - «Для документов». 3.2. Печати хранятся в несгораемом сейфе в запечатанном виде. 3.3. Для регистрации входящей корреспонденции применяется штамп «Входящий № _____». Штампы находятся у муниципальных служащих, ответственных за их использование и хранение. 4. Порядок заказа на изготовление печатей и штампов 4.1. Заказ на изготовление гербовой печати, простой круглой печати и штампов после согласования их эскизов с начальником управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии и утверждения заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии, производится управлением образования. 4.2. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм (до 70x100 мм). 4.З. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22x23мм. 4.4. Для внутреннего делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров. 4.5. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в журнал учета печатей и штампов, используемых в управлении образования. 5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов 5.1. Печати хранятся в надежно закрываемых несгораемых сейфах или металлических шкафах. 5.2. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который утверждается начальником управления образования. 5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в журнале учета печатей и штампов, используемых в управлении образования. 6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов 6.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в управлении образования несет начальник управления образования. Передача печатей и штампов другим лицам запрещается. 6.2. Муниципальные служащие, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование. 6.3. Проверки наличия печатей и штампов проводятся комиссией в управлении образования не реже одного раза в год. О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов, используемых в управлении образования, после заключительной записи. При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения начальника управления образования. Приложение к Положению о порядке изготовления, учета, использования и уничтожения печатей и штампов в управлении образования мэрии города Журнал учета печатей и штампов, используемых в управлении образования мэрии города
Приложение 2 УТВЕРЖДЕНО приказом управления образования от 24.12.2008 № 1173 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных учреждениях 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных учреждениях (далее – МОУ). 1.2. Право пользования печатями и штампами определяется настоящим Положением и Уставами МОУ. 1.3. Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителя МОУ. 1.4. Отдел организационно-кадровой работы управления образования осуществляет ведение реестра печатей и штампов, используемых в МОУ. 1.5. Печати и штампы подлежат учету во всех муниципальных образовательных учреждениях. 1.6. Лица, ответственные за изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, назначаются руководителем МОУ. Право пользования печатями и штампами предоставляется работникам МОУ, ответственным за организацию делопроизводства. 2. Использование печати с изображением герба города Череповца 2.1. Гербовая печать применяется для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам. 2.2. На гербовой печати в центре воспроизводится изображение герба города Череповца, по внешней окружности располагается надпись «Мэрия города Череповца», по внутренней окружности - «Наименование образовательного учреждения». Гербовой печатью заверяются следующие документы: договоры и соглашения, заключаемые образовательным учреждением; акты приема выполненных работ; доверенности на представление интересов МОУ в других организациях, документы на оформление заграничных паспортов; характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области за подписью мэра города; наградные листы при представлении к государственным наградам; Почетные грамоты, Благодарственные письма МОУ; образцы подписей работников МОУ, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций; бухгалтерские, финансовые и платежные документы МОУ; командировочные удостоверения работников муниципальных образовательных учреждений; копии записей в трудовых книжках; в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами. Данный перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает руководитель МОУ. 2.3. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи. В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.). 2.4. Гербовая печать, используемая в МОУ, хранится в несгораемом сейфе в запечатанном виде. 2.5. Право использования гербовой печати закрепляется за специалистом приказом руководителя МОУ. 3. Использование простой круглой печати и штампов 3.1. Для заверения копий документов муниципального образовательного учреждения используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись «Мэрия города Череповца», по внутренней окружности - «Наименование образовательного учреждения», в центре - «Для документов». 3.2. Печати хранятся в несгораемом сейфе в запечатанном виде. 3.3. Муниципальные образовательные учреждения могут использовать штампы входящей и исходящей корреспонденции, контроля и т.д. Штампы находятся у специалистов, ответственных за их использование и хранение. 4. Порядок заказа на изготовление печатей и штампов 4.1. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм (до 70x100 мм). 4.2. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22x23мм. 4.3. Для внутреннего делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров. 4.4. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в журнал учета печатей и штампов, используемых в МОУ. 5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов 5.1. Печати хранятся в надежно закрываемых несгораемых сейфах или металлических шкафах. 5.2. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который утверждается руководителем МОУ. Копия акта на уничтожение печати и штампа предоставляется в отдел организационно-кадровой работы управления образования. 5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в журнале учета печатей и штампов, используемых в МОУ. 6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов 6.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в МОУ несет руководитель муниципального образовательного учреждения. Передача печатей и штампов другим лицам запрещается. 6.2. Специалисты, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование. 6.3. Проверки наличия печатей и штампов проводятся комиссией в МОУ не реже одного раза в год. О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов, используемых в МОУ, после заключительной записи. При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя МОУ. |
«О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности –... | Российской Федерации, Положением о гербе города Череповца, утвержденным постановлением Череповецкой городской Думы от 28. 10. 2002... | ||
Российской Федерации, Краснодарского края и г к. Анапа, устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения... | Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения... | ||
Данная Инструкция устанавливает единый порядок изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для... | Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи,... | ||
... | Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния", Уставом города Нижневартовска,... | ||
Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского... | Рассмотрено Утверждаю |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |