 ГЛАВАГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АШУКИНОПУШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «___» ноября 2015 г. № ____-НПА
|
пос. Ашукино
|
Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 29.12.2008 № 1873 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов», Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2007 № 256 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов», Уставом городского поселения Ашукино, Решение Совета депутатов городского поселения Ашукино от 22.10.2015 г. № 206/31 «Об утверждении эскизов оттисков органов местного самоуправления городского поселения Ашукино», постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области.
2. Опубликовать настоящее постановление в «Информационном бюллетене городского поселения Ашукино» и на официальном сайте администрации городского поселения Ашукино – www.ashukino.ru.
3. Управляющему делами администрации городского поселения Ашукино ознакомить сотрудников администрации городского поселения Ашукино с настоящим постановлением.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского поселения Ашукино
|
________________Ю. Кондратьев
|
Утверждено
постановлением Главы городского поселения Ашукино
от «____» ноября 2015 г. № ____-НПА
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 29.12.2008 № 1873 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов», Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2007 № 256 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов», Уставом городского поселения Ашукино, Решение Совета депутатов городского поселения Ашукино от 22.10.2015 г. № 206/31 «Об утверждении эскизов оттисков органов местного самоуправления городского поселения Ашукино».
2. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области (далее – администрация городского поселения Ашукино).
3. Изготовление печати с воспроизведением герба Российской Федерации осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
4. Гербовые печати Администрации городского поселения Ашукино изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»
5. Администрация городского поселения Ашукино имеет одну гербовую печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и две гербовые печати с воспроизведением герба городского поселения Ашукино.
6. При изготовлении гербовой печати с изображением герба городского поселения Ашукино подлежат применению эскизы, утвержденные решением Совета депутатов городского поселения Ашукино.
7. Ответственность за использование и хранение гербовых печатей с воспроизведением герба городского поселения Ашукино возлагается на Главу городского поселения Ашукино и заместителя главы администрации городского поселения Ашукино, исполняющего функции руководителя финансового органа.
8. Ответственность за использование и хранение гербовой печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации возлагается на должностное лицо администрации городского поселения Ашукино, ответственное за совершение нотариальных действий в администрации городского поселения Ашукино.
9. Ответственность и контроль за изготовление, учет, замену, и уничтожение печатей возлагается на управляющего делами администрации городского поселения Ашукино.
10. Гербовые печати используются при оформлении документов, требующих особого удостоверения их подлинности. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен приложением № 1 к настоящему Положению.
11. Гербовая печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации используется при совершении нотариальных действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Документы, при оформлении которых используются гербовые печати, подписываются Главой городского поселения Ашукино, заместителями главы и управляющим делами администрации городского поселения Ашукино, а также иными уполномоченные должностными лицами.
II. Простая печать и штамп
1. Структурные подразделения администрации городского поселения Ашукино могут иметь простые печати и штампы.
2. Простые круглые мастичные печати (без изображения герба) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
3. Лица ответственные за изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение простых печатей, определяются отдельным распоряжением Главы городского поселения Ашукино.
III. Порядок изготовления гербовых печатей
1. Заказ на изготовление гербовых печатей городского поселения Ашукино оформляется за подписью Главы городского поселения Ашукино.
2. Прием печатей у изготовителя осуществляет управляющий делами администрации городского поселения Ашукино.
3. Контрольные оттиски изготовленных печатей в день их получения должны быть зарегистрированы в Журнале учета печатей в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению.
4. Журнал регистрации печатей ведется по правилам ведения документов строгой отчетности, хранится вместе с печатями.
5. После изготовления печати с воспроизведением герба городского поселения Ашукино выдаются Главе городского поселения Ашукино (1 (одна) штука) и заместителю главы администрации городского поселения Ашукино, исполняющему функции руководителя финансового органа администрации городского поселения Ашукино (1 (одна) штука), печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выдается должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия в администрации городского поселения Ашукино.
IV. Хранение печатей
1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке.
2. При хранении печатей принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.
3. При утере (пропаже, хищении) печати лицо, ответственное за ее хранение и использование, незамедлительно извещает о факте утери (пропажи, хищения) печати управляющего делами администрации городского поселения Ашукино.
4. Управляющий делами администрации городского поселения Ашукино принимает меры по организации обнаружения печати, оформляет акт об утере (пропаже, хищении) печати, к акту прикладываются письменные объяснения лица, ответственного за хранение и использование печати, об обстоятельствах утери (пропажи, хищения), сведения об утере печати заносятся в Журнал учета печатей.
5. Нарушение установленного настоящим порядком надлежащего учета и условий хранения печатей, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.
V. Передача, замена и уничтожение печатей
1. Основанием для передачи печати являются:
- перевод лица, ответственного за хранение и использование печати, на должность, не предполагающую использование печати;
- увольнение лица, ответственного за хранение и использование печати;
- отпуск лица, ответственного за хранение и использование печати.
2. Факт передачи печати фиксируется в Журнале учета печатей.
3. Замена (уничтожение) печатей производится на основании решения Главы городского поселения Ашукино.
4. Основанием для замены (уничтожения) печатей являются:
- износ, повреждение печати;
- утрата печати;
- изменение требований к оттиску печати.
5. Для замены (уничтожения) печати лицом, ответственным за хранение и использование печати, составляется объяснительная записка с указанием причины замены (уничтожения) печати.
6. Уничтожение печатей предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
7. Сведения о дате уничтожения печати заносятся в Журнал учета печатей.
8. По факту уничтожения печатей составляется Акт об уничтожении печати. В составленном акте об уничтожении печатей и должны быть указаны:
- дата уничтожения печати;
- основание для уничтожения печатей;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей;
- способ уничтожения.
9. Акт об уничтожении печатей хранится вместе с Журналом учета печатей.
VI. Контроль за использованием и хранением печатей
1. Контроль за использованием и хранением печатей осуществляется управляющим делами администрации.
2. Проверка использования и хранения печатей проводится ежегодно, по результатам проверки оформляется акт согласно приложению № 3.
Приложение № 1
к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);
доверенности;
контракты (договоры) (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.);
задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.);
заключения и отзывы;
заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
командировочные удостоверения;
нормы расхода;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финансово-хозяйственных операций;
представления, ходатайства и отчеты о награждении;
письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);
положения об организациях;
реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);
сметы расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.);
соглашения;
справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
спецификации (изделий, продукции и т.д.);
титульные списки;
удостоверения;
уставы и учредительные договоры муниципальных предприятий, учреждений;
штатные расписания.
Приложение № 2
к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ.
Начат «____» _________ 20___ г.
Окончен «____» _________ 20___ г.
Реестровый номер печати*
|
Наименование печати
|
Вид (оттиск) печати
|
Наименование организации – изготовителя печати
|
Дата изготовления/получения печати
|
Дата выдачи/
передачи печати
|
Лицо, ответственное за использование /хранение печати**
|
Дата замены/уничтожения/утери печати
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* применяется сквозная нумерация
** указывается должность и ФИО
Приложение № 3
к Положению о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского поселения Ашукино Пушкинского муниципального района Московской области
АКТ
проверки использования и хранения печатей
от «_____» _____________ 20___ г.
Настоящий акт составлен в том, что «____» _________ ______ г. управляющим делами администрации городского поселения Ашукино _________________________ была осуществлена проверка использования и хранения следующей печати
Реестровый номер печати ______________________
Лицо, ответственное за использование и хранение печати:
_____________________________________________________________________________ (должность)
_____________________________________________________________________________
(ФИО)
По результатам проверки нарушения порядка использования и хранения печати не установлены/установлены
(подчеркнуть нужное)
Примечания:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложения:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Управляющий делами администрации городского поселения Ашукино / ФИО
|
___________________
(подпись)
|
Должность лица, ответственного за использование и хранение печати / ФИО
|
___________________
(подпись)
|
|
