3. Подготовка документов для участия в запросе предложений
3.1. Заявка на участие в запросе предложений
3.1.1. Участник запроса предложений вправе подать только 1 (одну) заявку на участие в запросе предложений.
3.1.2. Участник запроса предложений подает заявку на участие в запросе предложений в письменной форме в запечатанном конверте.
3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений
3.2.1. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и корреспонденция между Заказчиком запроса предложений и участником запроса предложений, относящиеся к заявке на участие в запросе предложений, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные участником запроса предложений, могут быть составлены на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений
Документы, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, должны быть подготовлены по образцам (формам), приведённым в разделе III настоящей документации, и содержать сведения и документы, указанные в разделе II настоящей документации.
К предложению Участника запроса предложений должна прилагаться смета на выполнение работ.
При подготовке пакета документов необходимо учесть, что все документы, входящие в состав заявки и содержащиеся в конверте, направляемом Заказчику запроса предложений, должны лежать в порядке, указанном в описи документов. Весь пакет документов должен иметь сквозную нумерацию листов, должен быть прошит, скреплён печатью (опечатан на обороте последнего листа с указанием количества листов), заверен подписью руководителя юридического лица – участника запроса предложений с указанием его должности и Ф.И.О.
3.4. Требования к содержанию и оформлению пакета документов, направляемого Заказчику запроса предложений
3.4.1. При описании условий и предложений участником запроса предложений должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.4.2. Сведения, которые содержатся в представляемых Заказчику запроса предложений документах, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.4.3. Все документы, представленные участником запроса предложений, должны быть подписаны, а копии документов заверены руководителями организации и скреплены печатью.
Все экземпляры и/или копии документов должны иметь чёткую печать текстов.
3.4.4. Участник запроса предложений должен поместить подготовленный в соответствии с п. 3.3 настоящей документации пакет документов во внутренний, а затем внешний конверты. Оба конверта должны быть запечатаны.
На внешнем конверте должна быть маркировка следующего содержания:
- адрес Заказчика запроса предложений: ЗАО «КТСП», ОМТС, 198096, Санкт-Петербург, Угольная гавань, Элеваторная площадка, д.22, Литера Щ; - наименование запроса предложений, на который подается заявка («Заявка на участие в открытом запросе предложений (название в соответствии с Документацией о запросе предложений);
- надпись «НЕ ВСКРЫВАТЬ» до____(срок, согласно информационной карте запроса предложений).
Участник запроса предложений вправе не указывать на внешнем конверте свое наименование и почтовый адрес.
Если конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с требованиями настоящего пункта, Заказчик запроса предложений не несет ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия.
Внутренний конверт должен содержать всю информацию, указанную на внешнем конверте, а также наименование и почтовый адрес участника запроса предложений (для того, чтобы можно было вернуть заявку на участие в запросе предложений, если она будет признана опоздавшей).
3.4.5. После начала процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений не допускается внесение изменений в заявки на участие в запросе предложений.
3.4.6. Документы, представленные в составе заявки на участие в запросе предложений, а также копии любых документов из состава заявки, участникам запроса предложений не возвращаются.
|
