Учебно-методический комплекс по модулю в4 «документная лингвистика» Факультет филологический
Скачать 0.67 Mb.
|
Лекция № 1. Документные тексты как лингвистическое явление. Языковые средства, используемые в документных текстах Охарактеризуем лексические, морфологические и синтаксические средства документного текста: 1) Лексические и лексико-фразеологические средства: а) моносемичная лексика и лексика с функционально-смысловой определенностью; б) замкнутый характер используемой лексики; в) специальная терминология официально-делового стиля: - общелитературная лексика, получившая специальное значение; - официально-деловая лексика; - сложносокращенные слова. г) строевая лексика; д) слова иноязычного происхождения; е) термины. Важен нормативный аспект использования следующих лексических средств: а) использование иноязычных слов; б) использование терминов; в) употребление графических сокращений и сложносокращенных слов; г) ошибки , связанные с неправильным использованием лексических средств языка: - смешение паронимов; - неоправданные иностилевые включения; - пересыщение текстов заимствованной лексикой; - лексическая избыточность: плеоназм и тавтология; - лексическая недостаточность. 2.Морфологические средства и особенности языка документных текстов: а) именной характер изложения; б) Специфическое использование грамматических форм: - использование существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола по роду деятельности; - широкое использование отглагольных имен существительных; - использование форм единственного числа имен существительных в обобщенно-собирательном значении; - употребление аналитических форм степеней сравнения имен прилагательных; - специфика использования личных местоимений; - употребление инфинитива в императивном значении; - функционирование форм настоящего времени глагола со значением долженствования; - использование слов разных частей речи с модальной семантикой; - частотность отыменных предлогов; - использование большого количества союзов. 3. Синтаксические особенности документных текстов: а) структурное разнообразие синтаксических конструкций текстов документов; б) преобладание сильно распространенных осложненных простых предложений; в) сложносочиненные конструкции; г) использование сложноподчиненных предложений с условным придаточным; д) употребление причастных и деепричастных оборотов; е) использование безличных, инфинитивных и номинативных предложений; ж) преобладание прямого порядка слов, отражающего логику изложения мысли; з) специфика средств связи синтаксических конструкций; и) нанизывание падежных форм; к) употребление расщепленного сказуемого; л) речевые формулы и документные клише; Лекция 2. Редактирование служебных документов Редактирование – это анализ текста, проверка и уточнение представленных в нем сведений, оценка и уточнение стиля изложения. Специфика редактирования документных текстов: повышение информативной емкости, формирование документа с учетом реквизитного членения, выбор оптимальных языковых средств документирования. Работа редактора включает работу с логической основой документа, оценка его композиционных особенностей, проверка достоверности фактического материала 1. Этапы работы над текстом документа (четыре «п»): а) первое чтение б) проверка фактического материала в) проверка текста г) перепечатка текста 2. Этапы редактирования документа и виды редакторской правки: а) правка-вычитка: сличение перепечатанного или набранного на компьютере текста с отредактированным, встроенным выверенным вариантом; б) правка-сокращение: устранение из текста длинного, малосущественного материала; в) правка-обработка – это комплексный вид правки, который включает: - отбор и анализ фактического материала - улучшение композиции рукописи - языковая правка - проверка правильности внешнего оформления рукописи; г) правка-переделка: применяются в тех случаях, когда автор текста плохо владеет литературной речью и неумело выражает свои мысли. 3. Виды редакторского чтения: а) ознакомительное; б) углубленное; в) шливочное. 4. Аспекты редактирования: а) проверка орфографии; б) проверка пунктуации; в) выбор лексических, морфологических и синтаксических средств; г) фактология; фактический материал, используемый в служебном документе, должен быть достоверным, достаточным, актуальным. д) логика. Необходимо соблюдать следующие законы логики: - закон тождества – предмет мысли в пределах одного рассуждения должен оставаться неизменным. - закон противоречия – не могут быть одновременно истинными два высказывания, одно из которых – что либо утверждает о предмете, а другое отрицает то же самое, о том же предмете, в то же самое время. - закон исключенного третьего – если имеются два противоречащих одно другому суждения о предмете, то одно из них обязательно истинно, другое ложно, а третьего не дано. - закон достаточного основания – для того, чтобы признать суждение о предмете истинным, должны быть указаны достаточные основания. 5. Использование словарей в работе с текстами документов. При аргументировании тезиса необходимо помнить следующие правила: - тезис и аргументы должны быть суждениями ясными, точно сформулированными; - в ходе доказательства тезис должен оставаться неизменным; - тезис и аргументы не должны быть суждениями, внутренние противоречивыми - в качестве аргументов следует использовать положения, истинность которых не вызывает сомнения 5. Доказательства должно быть полным, достаточным. 6. Корректурные знаки и общие принципы их использования в процессе редактирования. Корректурные знаки и принципы их использования отражены в «ГОСТ 7.62-2008 СИБИД. Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования» 7. Типология корректурных знаков: а) знаки замены; б) знаки вставки; в) знаки выкидки; г) знаки пробелов; д) знаки выключки; е) знаки перестановки; ж) знаки шрифтовых выделений; з) знаки отмены сделанных исправлений. Приведем примеры некоторых корректурных знаков:   .  8. Особенности редактирования документов разных жанров: а) деловых писем; б) протоколов; в) договоров и т.д БКУЗ 1. Материал к практическим занятиям Занятие № 1. Лексико-фразеологические особенности документных текстов 1. Канцелярские слова и конструкции как строевая основа деловой речи: а) регламентированность и стандартизированность официально-деловых текстов. б) соотношение понятий канцеляризм, клише, штамп. в) использование строевых элементов при создании текста официально-делового стиля 2. лексическая избыточность и недостаточность в служебных документах а) Вилы лексической избыточности: плеоназм, тавтология. Тавтология как ошибка и как стилеобразующая характеристика деловых текстов. Способы устранения лексической избыточности. б) Лексическая недостаточность, обусловленная пропуском необходимых элементов синтаксических конструкций. Литература Кушнерук С.П. Современный документный текст: проблемы формирования, развития и состава. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2005. Кушнерук С.П. Лингвистика документной коммуникации: теоретические аспекты. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2007. Валгина Н.С. Функциональная стилистика русского языка. – М., 1989. Иссерлин Е.М. Официально-деловой стиль. М., 1970. Розенталь Д.Э. Русский язык. Справочник-практикум. М.,2009. Солганик Г.Я. Практическая стилистика русского языка. М., 2010. Занятие № 2. Морфологические особенности документных текстов 1. Имена собственные в текстах служебных документов. а) употребление географических названий, наименований учреждений, организаций, номенклатурных знаков в текстах служебных документов. б) проблемы использования больших букв и кавычек. 2. Глагол и имя в текстах официально-делового стиля а) использование отглагольных существительных в текстах официально-делового стиля; употребление расщепленного сказуемого б) пассивные и безличные синтаксические конструкции: сравнительная характеристика. Литература Кушнерук С.П. Современный документный текст: проблемы формирования, развития и состава. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2005. Кушнерук С.П. Лингвистика документной коммуникации: теоретические аспекты. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2007. Валгина Н.С. Функциональная стилистика русского языка. – М., 1989. Иссерлин Е.М. Официально-деловой стиль. М., 1970. Розенталь Д.Э. Русский язык. Справочник-практикум. М.,2009. Солганик Г.Я. Практическая стилистика русского языка. М., 2010. Кушнерук С.П. Документная лингвистика: учебное пособие. М: Флинта; Наука, 2011 г Янковая В.Ф. Документная лингвистика. Учебник для студентов учреждений высшего профессионального образования. М. : Академия (Academia), 2011 г. Занятие № 3. Синтаксические особенности документных текстов 1. Причастные и деепричастные конструкции в текстах служебных документов. 2. Порядок слов и строение предложения в служебной документации. 3. Специфика использования средств сочинительной и подчинительной связи в документах. Литература Космарская И.В. и др. Культура русской речи: учебное пособие. – М.: МГЛУ, 2004. Кушнерук С.П. Современный документный текст: проблемы формирования, развития и состава. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2005. Кушнерук С.П. Лингвистика документной коммуникации: теоретические аспекты. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2007. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие. 4-е изд., испр. М.: Высшая школа: ИНФРА-М, 1997 (и последующие издания). Рахманин Л.В. Стилистика служебных документов. – М.: 1997 г. Солганик Г.Я. Стилистика текста: Учеб. пособие. 6-е изд. М.: Флинта: Наука, 2005. Стилистика русского языка и литературное редактирование / Под ред. проф. А.И. Максимова. – М.: Гардарики, 2005. Филиппов К.А. Лингвистика текста: Курс лекций. СПб.: Изд-во СПбГУ, 2003. Янковая В.Ф. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие. М.: ВНИИДАД, 2007. Янковая В. Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. 2001. № 4. С. 17–22. Занятие № 4. Композиция текста документа 1. Логические основы композиции текста документа. Правила деления понятий. Логические правила дефиниции. 2. Приемы проверки аргументов. 3. Понятие этикетной рамки. Литература Кушнерук С.П. Современный документный текст: проблемы формирования, развития и состава. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2005. Кушнерук С.П. Лингвистика документной коммуникации: теоретические аспекты. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2007. Валгина Н.С. Функциональная стилистика русского языка. – М., 1989. Иссерлин Е.М. Официально-деловой стиль. М., 1970. Розенталь Д.Э. Русский язык. Справочник-практикум. М.,2009. Солганик Г.Я. Практическая стилистика русского языка. М., 2010. Занятие 5-6. Редактирование служебных документов 1. Специфика редактирования служебных документов. Этапы редактирования. 2. Виды правки. 3. Корректурные знаки. 4. Использование и проверка фактического материала. Литература: Накорякова К.М. Литературно редактирование. М., 2004. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. Розенталь Д.Э., Джанджакова Е.В., Кабанова Н.П. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию . М., 1999. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста: Практ. пособие. М., 1980. Сикорский Н.М. Теория и практика редактирования. М., 1980. 2. Контрольные задания. ФУНКЦИЯ (Организация учебного материала по профилю). ЗАДАЧА (Знать основные понятия курса) ЗАДАНИЕ Тесты с закрытой формой задания (с однозначным и многозначным выбором ответа) УРОВЕНЬ СЛОЖНОСТИ (1) ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ Задание представляет собой выполнение тестов по изучаемым темам с предложенными вариантами ответов. Задача выполняющего тест сводится к поиску правильных ответов. Необходимо иметь в виду возможность нескольких правильных ответов или, наоборот, отсутствие правильного варианта. ОПИСАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЕГО УСПЕШНОМУ ВЫПОЛНЕНИЮ Перед выполнением тестов необходимо прочитать соответствующие разделы учебников и конспектов лекций. При необходимости обратитесь к списку дополнительной литературы по предложенной теме. При наличии в этих пособиях контрольных вопросов и заданий, относящихся к данной теме, выполните их. В случае затруднения в понимании материала обратитесь к преподавателю за консультацией. При выполнении теста обведите правильный вариант (правильные варианты). Задания 1. Тест № 1 1. Документ – текст, содержащий а) план действий; б) реквизиты в произвольном порядке; в) реквизиты в определенном порядке 2. Новый ГОСТ содержит а) один новый реквизит; б) два новых реквизитов; в) три новых реквизита 3. Изображение Государственного герба РФ разрешено а) на всех документах; б) на документах, исходящих из законодательных органов; в) только на приказах и распоряжениях Президента РФ 4. Название вида документа оформляется а) с большой буквы, б) с маленькой буквы, в) вариативно 5. Дата документа может быть проставлена а) одним способом, б) двумя способами, в) тремя способами 6. К какой группе документов относятся справка и должностная записка: а) к личным, б) к справочно-информационным, в) к распорядительным, г) к организационным. 7. Слова и предложения – это знаки а) вербальной коммуникации, б) невербальной коммуникации. 8. Компоненты коммуникативного акта: а) адресант, б) адресант, в) цель коммуникации, г) ситуация коммуникации. 9. Подстили официально-делового стиля: а) дипломатический, б) публицистический, в) законодательный, г) управленческий. 10. Особенности документного текста: а) высокий уровень регламентированности и стандартизованности, б) меньшее количество обязательных реквизитов, в) широкое использование языковых средств, г) терминированность. 2. Тест № 2 1. К обязательным реквизитам документа относятся: а) название вида документа, б) дата документа, в) регистрационный номер г) код организации 2. На каком формате бумаги выполняются служебные документы6 а) А2, б) А7, в) А5, г) А4. 3. Какие из документов относятся к распорядительным: а) протокол, б) инструктивное письмо, в) указание, г) положение. 4. Реквизит служебного документа – это а) часть текста письма, б) фирменный бланк, в) его отдельный элемент, г) штамп организации. написавшей письмо. |
Похожие:
 | Курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности №350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»,... |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Адвокатская деятельность и адвокатура» разработан в соответствии с образовательным стандартом... |
| Учебно-методический комплекс «Иностранный язык» предназначен для студентов 2-го и 3-его курсов биологического отделения факультета... | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Учебно-методический комплекс подготовлен Уткиным В. Г, кандидатом философских наук, доцентом | | Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры маркетинга (протокол №1 от 14 сентября 2009 г.) |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов обучающихся по специальности 080801. 65 | | Гражданское процессуальное право: Учебно-методический комплекс / Автор-составитель Барыкин Д. А., Калининград, 2013 |