Л ЕКЦИЯ № 6
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Трудовая книжка — один из основных документов, который подтверждает трудовую деятельность работника. А значит, заполнять ее надо правильно. Но при всей простоте бланка трудовой книжки у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, какую запись сделать в том или ином случае.
|
|
Сотрудник при приеме на работу принес неправильно оформленную трудовую книжку. Что делать? Нужно оформить трудовую книжку сотруднику, который еще учится. Что написать в строке «Образование»? Что писать в трудовой книжке, если сотрудник работает по совместительству?
Перечисление может быть бесконечным. Вопросов о том, что написать в трудовой книжке, много. В этой статье мы постараемся ответить на самые популярные из них. Но прежде расскажем об изменениях в Трудовом кодексе, которые коснулись порядка ведения трудовых книжек, и вспомним правила их заполнения.
ПОПРАВКИ В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ
С 6 октября 2006 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса. Некоторые поправки, которые внес Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ (далее — Закон № 90-ФЗ), затрагивают вопросы ведения трудовых книжек. Так, самое значимое изменение касается индивидуальных предпринимателей. Теперь они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника. Раньше им это было запрещено (ч. 3 ст. 66 и ст. 309 ТК РФ). Документом, который подтверждал стаж работы у индивидуального предпринимателя, являлся письменный трудовой договор.
Должны ли индивидуальные предприниматели оформить трудовые книжки на работников, которые устроились на работу до 6 октября 2006 года? И если должны, то каким числом вносить запись в трудовую книжку и что написать в сведениях о работе? Закон № 90-ФЗ не содержит прямого ответа на этот вопрос. Восполняя этот пробел, Минздравсоцразвития России выпустил письмо от 30.08.2006 № 5140-17.
Как следует из этого документа, с 6 октября индивидуальные предприниматели обязаны на каждого работника вести трудовые книжки. Следовательно, их нужно оформить как на вновь пришедших (после 6 октября), так и на давно работающих сотрудников.
Что касается числа, которым должна быть датирована запись о приеме на работу, то оно должно совпадать с днем, когда работник начал работать у индивидуального предпринимателя. В графе 3 нужно указать, на какую должность принят работник. А в графу 4 внести реквизиты приказа о приеме на работу. Заметим, что, несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не ведут первичную учетную документацию, документы по учету кадров они оформлять должны. Ни новая, ни старая редакция статьи 68 ТК РФ не делит работодателей на категории. Все работодатели оформляют прием на работу приказом или распоряжением.
ПРИМЕР 1. А.И. Иванов работает у частного нотариуса В.В. Петрова с октября 2004 года в должности водителя. Трудовой договор № 15 от 10.10.2004 зарегистрирован в органе местного самоуправления. До поступления на работу к В.В. Петрову А.И. Иванов работал в организации (то есть трудовая книжка у сотрудника есть).
Приказ о приеме на работу № 2 датирован 10 октября 2004 года.
Как В.В. Петров должен оформить трудовую книжку А.И. Иванова?
РЕШЕНИЕ. Образец заполнения трудовой книжки представлен в табл. 1.
Таблица 1. Фрагмент трудовой книжки А.И. Иванова
№ записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
|
|
|
Частный нотариус В.В. Петров
|
|
3
|
10
|
10
|
2007
|
Принят на должность водителя
|
Приказ № 2 от 10.10.2007
|
Еще одно новшество заключается в том, что в статье 65 ТК РФ появилось положение, согласно которому, если у лица, поступающего на работу, нет трудовой книжки (например, в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Для этого работник должен написать соответствующее заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Заметим, что раньше специалисты советовали кадровикам поступать указанным способом. А сейчас это закреплено на законодательном уровне.
|
