15. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 24-25
Скачать 0.54 Mb.
|
 СОДЕРЖАНИЕ стр. 1.Введение. 2 2.Общий порядок ведения трудовых книжек. 3-4 3.Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек. 4-5 4.Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые. 5-6 5.Внесение записей о приеме на работу. 7-8 6.Внесение записей о переводе на другую работу, должность в той же организации, присвоение разряда и т.п. 9-10 7.Внесение записей о награждениях (поощрениях). 10-12 8.Внесение записей об увольнении. 12-17 10.Выдача трудовой книжки при увольнении. 17-18 11.Записи в трудовую книжку о работе по совместительству. 18-19 12.Дубликаты трудовой книжки. 19-21 13.Вкладыш в трудовую книжку. 21 14.Внесение в трудовую книжку исправительных записей и различных изменений. 21-24 15.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 24-25 16.Особенности оформления приема и увольнения выборных профсоюзных работников. 26-27 17. Список использованной литературы 28 ВВЕДЕНИЕ Трудовые книжки были введены на территории Союза Советских Социалистических Республик Постановлением Совета Народных Комиссаров от 20.12.1938 Г. №1320 «О введении Трудовых книжек» с 15 января 1939 года. Отслужив положенный срок, вышеуказанный документ вместе с другими постановлениями, регламентирующими порядок изготовления бланков, обеспечения, ведения и хранения трудовых книжек, был признан утратившим силу. В 2003 году были приняты нормативные акты, устанавливающие обязательные требования по заполнению и хранению трудовых книжек: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. №69 ). С 1 января 2004 года на работников, принимаемых на работу впервые, заполняется трудовая книжка нового образца, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 22.12.2003 г. №117н «О трудовых книжках». Указанным Приказом утверждена и новая форма вкладыша в трудовую книжку, а также Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку. Трудовые книжки нового образца работодатели обязаны заполнять и в случаях обращения работников (или бывших работников) с заявлениями о выдаче дубликатов трудовых книжек. Трудовые книжки и вкладыши к ним образца 1938 и 1973 гг., содержащие записи, внесенные до 01.01.2004г. и предъявляемые при трудоустройстве в соответствии со ст.65 ТК РФ, имеют такую же юридическую силу, как и трудовые книжки образца 2003 года. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливаются общий, непрерывный, специальный трудовой стаж и стаж фактической работы, необходимые для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, установления должностного оклада отдельным категориям работников, предоставления льгот лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, назначения пенсий. Записи, содержащие сведения о награждениях и поощрениях, в дальнейшем могут служить основанием для предоставления льгот и компенсаций. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК С 06.10.2006 года вступил в силу Федеральный закон от 30.06.2006 г. №90-ФЗ, вносящий очень много поправок в Трудовой кодекс РФ. Внесенные в Трудовой кодекс изменения коснулись и вопросов, связанных с трудовыми книжками работников. Одним из самых важных нововведений является обязанность индивидуального предпринимателя - работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (статьи 66 и 309 ТК РФ в ред.Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ). Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуального предпринимателя на момент вступления в силу Федерального закона №90-ФЗ. По мнению Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 30.08.2006г №5140-17, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 06.10.2006 года, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006 года, запись об увольнении такого работника после 06.10.2006 года не имеет основания. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, по-прежнему не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме. Согласно ст.66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время по всем вопросам, связанным с трудовыми книжками, следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года №69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части, не противоречащей Трудовому кодексу в редакции Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, введенные в действие с 1 января 2004 года. Обращаем ваше внимание, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п.2 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно ст.66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносится следующая информация: -сведения о работнике; -сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, сведения об увольнении, а также основания прекращения трудового договора; -сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п.5 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В случае изменения данных работника (например, при смене фамилии, получении нового образования) или сведений об организации такие изменения отражаются в трудовой книжке. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (п.6 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь, регистрируются в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Согласно п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного Правилами ведения и хранения трудовых книжек порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Например, если в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работником не был получен заработок (то есть работник был незаконно лишен возможности трудиться), то согласно ст.234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ, ПРИНЯТОМУ НА РАБОТУ ВПЕРВЫЕ Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В соответствии с п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работнику, заключившему трудовой договор впервые, бланк трудовой книжки выдается работодателем. Для этого работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки (п.44 Правил ведения и хранения трудовых книжек). С работника, которому оформлена новая трудовая книжка, взимается ее стоимость. Как следует из п.42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, необходимую сумму работник вносит в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п.48 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются в следующем порядке: Строка «Фамилия»: указывается фамилия работника (полностью) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, водительских прав и др.). Строка «Имя»: указывается имя работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Строка «Отчество»: указывается отчество работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Строка «Дата рождения»: указывается дата рождения работника полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Строка «Образование»: указывается вид образования, имеющегося у работника на момент заполнения трудовой книжки. Согласно п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об образовании осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Строка «Профессия, специальность»: профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Строка «Дата заполнения»: дата заполнения трудовой книжки вновь принятого работника. Согласно п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Строка «Подпись владельца книжки»: в этой строке работник своей подписью заверяет правильность сведений, внесенных на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Поле «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»: подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек должна быть указана разборчиво. «М.П.»: ставится печать работодателя (печать кадровой службы), которым впервые заполняется трудовая книжка. ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 354654 Фамилия Маслов_______________________ Имя Сергей_______________________ Отчество Иванович____________________ Дата рождения 28 февраля 1985 года________ (число, месяц, год) Образование высшее профессиональное______ __________________________________________ Профессия, специальность аудитор Дата заполнения 15 марта 2007 г. Подпись владельца книжки Маслов Подпись лица, ответственного М.П. за ведение трудовых книжек Лямина ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Согласно ст.66 и 309 ТК РФ ( в ред. Федерального закона от 30.06.2006года №90-ФЗ) работодатель ( за исключением работодателей – физических лиц , не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе и запись о приеме на работу) вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока со дня приема на работу и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Как правило, запись о приеме производится на основании Приказа (распоряжения) о приеме на работу работника. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой - роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Перед записью о приеме согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем запись производится в следующем порядке. В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи в раздел «Сведения о работе». Согласно п.1.1 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В графе №2 «Дата/число/месяц/год»: указывается дата приема на работу. Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами . Каждый элемент даты ( число, месяц и год) записывается в отдельной подграфе графы 2. В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графе №4 «Наименование, дата, и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу), его дата и номер. Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Согласно п.6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на новое место работы в связи с его переводом от другого работодателя (из другой организации) в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода. В случае поступления работника в организацию на выборную работу (должность) в его трудовой книжке на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (п.6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ, ДОЛЖНОСТЬ В ТОЙ ЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРИСВОЕНИЕ РАЗРЯДА И Т.П. Согласно ст.66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о переводе работника на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку. Все записи ( в том числе запись о переводе на другую постоянную работу, должность) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Заполнение трудовой книжки при внесении записи о переводе работника на другую работу (должность) или установлении работнику другой профессии производится в следующем порядке: В графе | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, готовая... |  | |
| | ||
| Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации | | |
| Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... | | Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с... |
| Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или... | |