Распоряжение

Скачать 1.01 Mb.

Название	Распоряжение
страница	3/7
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7

1.8.9. В целях определения целесообразности и направленности производимых расходов осуществлять внутрихозяйственный контроль:

- при принятии актов выполненных работ, сотрудник ответственный за работы, услуги до подписи начальника отдела должен сам подтвердить их правомерность, т.е. сделать запись на акте выполненных работ «Услугу (работу) принял» и т.п.;

- расходов средств на междугородние переговоры осуществлять на основании распечатки произведенных переговоров.

- по оплате коммунальных услуг осуществляется в соответствии с заключенными договорами по предъявленным счетам-фактурам и показаниям приборов учета ежемесячно.

1.8.10. Порядок закупок товаров, работ и услуг определяется в соответствии с Законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Состав комиссии для осуществления закупок товаров, работ и услуг утверждается распоряжением Администрации.

В целях обеспечения единого подхода к оформлению и визированию договоров и государственных контрактов, заключаемых Администрацией, при подготовке проектов договоров и муниципальных контрактов (дополнительных соглашений) на оборотной стороне последнего листа текста договора либо муниципального контракта (дополнительного соглашения) – далее договор, оформляется лист согласования.

Проект договора, до его подписания, в обязательном порядке должен быть завизирован последовательно следующими должностными лицами Администрации:

- заместитель Главы Администрации;

- ведущий специалист – юрист;

- управляющий делами;

- главный бухгалтер.

Виза должна включать подпись, её расшифровку (фамилия, инициалы) и дату визирования. Визы проставляются на обратной стороне последнего листа на экземпляре договора.

Для проставления визы может использоваться, как правило, специальный штамп.
1.8.11. К компетенции главного бухгалтера при визировании проекта договора относится:

- проверка соответствия проекта договора нормам и нормативам бухгалтерского учета;

- проверка соответствия условий проекта договора установленному порядку подготовки и представления документов, необходимых для бухгалтерского учета (актов приема-передачи, счетов-фактур, товарно-сопроводительных документов и пр.).

1.8.12. Если в процессе подготовки и согласования проекта договора

(муниципального контракта) будет установлено, что договор (контракт) является:

- крупной сделкой;

- сделкой, в которой имеется заинтересованность;

- сделкой, для совершения которой необходимо специальное разрешение государственных органов или получение лицензии;

- сделкой, для совершения которой требуется нотариальная форма или государственная регистрация,

то главный бухгалтер совместно с ведущим специалистом - юристом обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к совершению таких сделок.

Ответственность за согласование проекта договора с заинтересованными структурными подразделениями возлагается на ведущего специалиста – юриста.

1.8.13. Все подлинные экземпляры заключенного договора (подписанные уполномоченными лицами сторон, скрепленные печатями), а также все документы об урегулировании разногласий с контрагентом (протокол разногласий, протокол согласования разногласий, письма, телеграммы и другие документы) регистрируются ведущим специалистом - юристом.

После регистрации договора, завизированный экземпляр передается главному бухгалтеру для исполнения обязательств по договору, путем ведения оперативного и сводного учета выполненных договорных обязательств.

1.8.14. Расходование средств на содержание служебного автотранспорта осуществляется в соответствии с «Порядком содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта» (Приложение № 15 к настоящему Положению).

2. Основные методические аспекты отражения в учете отдельных операций

Объектами бухгалтерского учета Администрации являются:

- факты хозяйственной жизни;

- активы;

- обязательства;

- источники финансирования его деятельности;

- доходы;

- расходы;

-иные объекты, в случае если это установлено федеральными стандартами.

Основание: статья 5 Закона № 402-ФЗ.

Оценка объектов бухгалтерского учета и их отражение в учете и отчетности осуществляется в денежном выражении.

Применяется следующая методика бухгалтерского учета по видам доходов, финансовых и нефинансовых активов и обязательств, операций, приводящих к их изменению.

2.1. Учет основных средств и методы их оценки

2.1.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности Администрации, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Основание: пункты 23–25, 38, 39, 47 Инструкции № 157н.

2.1.2. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств может быть:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

-обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. При наличии в комплексе частей с разным сроком полезного использования каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Основание п. 45 Инструкции № 157н.

При наличии в комплексе частей с разным сроком полезного использования каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Основание п. 45 Инструкции № 157н.

2.1.3. Инвентарные объекты основных средств, принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее - ОКОФ),

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которую на момент приобретения формируют суммы фактических вложений Администрации, т.е. оценка объектов основных средств, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его приобретение.

Оценка основных средств, полученных безвозмездно или выявленных в процессе инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, равной их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету и с учетом их фактического износа.

Основание: пункты 23–25, 38, 39, 47 Инструкции № 157н.

В целях бухгалтерского учета под рыночной стоимостью основных средств понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате их продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Рыночная стоимость подтверждается документально или определяется экспертным путем. Документальным подтверждением рыночной цены может быть:

- информация Росстата;

- информация о рыночных ценах, опубликованная в СМИ;

-информация о ценах на аналогичную продукцию, полученная в письменной форме от предприятий-изготовителей;

- информация о ценах по заключениям экспертов (оценщиков)

2.1.4. Паспорта основных средств и иная техническая документация на объекты основных средств, после предоставления данных в финансовый отдел для внесения краткой индивидуальной характеристики в инвентарные карточки основных средств, хранятся в бухгалтерии Администрации.

Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании распоряжений Администрации.

Обязательному хранению в составе технической документации, также подлежат документы, подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.

По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией.

В Инвентарной карточке основного средства отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке основного средства отражается срок гарантии на ремонт.

2.1.5. При формировании инвентарных номеров, на вновь приобретаемые основные средства (за исключением объектов стоимостью до 3000 руб.), применяется следующая методика:
1-й разряд - код источника финансирования;

2·4-й разряд - код синтетического счета в рабочем плане счетов;

5-6-й разряд - код аналитического счета рабочего плана счетов;

7-10-й разряд - Дата. Год приобретения;

11-12-й разряд - Дата. Месяц приобретения;

13-18- й разряд - Порядковый номер нефинансового актива.

Инвентарный номер формируется автоматически при принятии основного средства к учету в программе 1С Предприятие 8.2.«Бухгалтерия государственного учреждения».

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.
2.1.6. Основные средства учитываются на отдельных счетах бухгалтерского учета по отдельным группам в аналитических счетах:

- группа «10»-недвижимое имущество;

- группа «30»- иное движимое имущество.

Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке.

Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства) отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах.

Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);

- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);

- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;

- в Инвентарной карточке основного средства отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики.
2.1.7. При принятии к учету объекта основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом исходя:

- из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету;

- из нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования данного объекта на дату его принятия к учету.

Основание п. 85 Инструкции № 157н.

2.1.8. По безвозмездно полученным объектам основных средств, срок полезного использования определяется исходя из их фактической эксплуатации.

Основание п. 44 Инструкции № 157н.

В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми необходимо производить сверку взаимных расчетов для консолидации бюджетной отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету на те же счета учета, что и у передающей стороны.

В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми сверка взаимных расчетов для консолидации бюджетной отчетности не проводится, полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с Инструкциями № 157н и 162н.
2.1.9. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

Решение об определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к учету объекта нефинансовых активов принимается созданной в Администрации на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию активов. (Приложение № 16 к настоящему Положению)

Комиссия создается распоряжением Администрации и должна состоять из компетентных сотрудников Администрации, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

Комиссия наделена широкими полномочиями. Согласно Инструкции № 157н члены комиссии должны принимать решения относительно основного средства в разные моменты использования его в деятельности Администрации.

Действия комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов при принятии к учету объектов основных средств:

Хозяйственная операция	Решение комиссии	Основание для принятия решения
Принятие к бухгалтерскому учету объекта основного средства	Определение текущей рыночной стоимости	Пункт 25 Инструкции № 157н
Принятие к бухгалтерскому учету объекта основного средства	Определение срока полезного использования в случаях отсутствия информации в законодательства РФ и в документах производителя	Пункт 44 Инструкции № 157н
Принятие к учету основных средств выявленных при инвентаризации	Определение рыночной стоимости и срока полезного использования	Пункт 9 Инструкции № 157н
Изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств	Уточнение срока полезного использования	Пункт44Инструкции № 157н
Принятие решения о выбытии основных средств	Решение о списании движимого имущества и имущества стоимостью до 3000руб	Пункт 33,51 Инструкции № 157н

2.1.10. Выдача основных средств в эксплуатацию независимо от стоимости оформляется на основании требования-накладной ф.(0315006), на основные средства свыше 40000 рублей дополнительно оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Основание: пункт 85 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в Администрации оформляется «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств» (ф.0306032).

Основание: абзац 8 пункт 6, абзац 6 пункт 7 Инструкции N 162н.

Внутреннее перемещение основных средств производится на основании служебной записки на имя главы Администрации или его заместителя.

1 2 3 4 5 6 7

	В. Ю. Данилов «10» июля 2009 г Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Анкета зарегистрированного лица Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных ценных бумагах, Распоряжение о прекращении...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг утверждено Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого акционерного общества Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг зао «омега» г. Москва Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого... Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев акций Акционерного Коммерческого Банка Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных акциях и Распоряжение о прекращении...
	Распоряжение должно быть заполнено разборчиво, не содержать помарок... Для каждой категории (обыкновенные, привилегированные акции) заполняется отдельное передаточное распоряжение		Распоряжение Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования

Распоряжение

Похожие: