Администрации владимировского сельсовета туркменского района ставропольского края
Скачать 441.1 Kb.
|
4. Форма бухгалтерского учета В администрации действует информационная автоматизированная система, предназначенная для обработки, бюджетного контроля, хранения, защиты и передачи информации. Электронные документы с электронно-цифровой подписью являются равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях с собственноручной подписью и печатью. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в администрации операции формируются в базах данных используемого программного комплекса «1С: Предприятие 8», программный комплекс АС «УРМ-Бюджет», система электронного документооборота с Управлением федерального казначейства по Ставропольскому краю (СЭД), электронная система по вводу отчетности субъекта Российской Федерации об исполнении бюджета «СКИФ». Ответственность за программное обеспечение и сопровождение программ «1С: Предприятие 8» в соответствии с Договором на оказание услуг по абонентскому обслуживанию программных продуктов 1С между администрацией и обществом с ограниченной ответственностью фирма «МИРС», возлагается на специалистов общества с ограниченной ответственностью фирма «МИРС», которым, в соответствии с подпунктом 2.1 данного Договора, разрешен доступ к персональным данным работников администрации для осуществления абонентских услуг, в случае с расторжением договора с ООО «МИРС» администрация заключает с другими фирмами оказывающими услуги на высоком профессиональном уровне. 5. Рабочий План счетов Бюджетный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий План счетов бюджетного учета, утвержденный Инструкцией по бюджетному учету N 162н (приложение № 4). 6. Система внутреннего контроля Система внутреннего контроля в администрации включает три уровня: предварительный - осуществляется лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов, в процессе визирования расходных документов; текущий - осуществляется непосредственно в ходе проведения хозяйственных операций лицами, которые принимают участие в совершении этих операций; последующий - осуществляется работниками отдела бухгалтерского учета в процессе бухгалтерской обработки оправдательных первичных документов. Согласно ст. 6 Бюджетного кодекса Российской Федерации, решению Думы Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края «О бюджете муниципального образования Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края» администрация, как орган местного самоуправления, является главным распорядителем средств местного бюджета. В рамках реализации федерального закона от 08.05.2010№ 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» муниципальное казенное учреждение культуры «Владимировский центр культуры и досуга» является получателем средств местного бюджета, их финансовое обеспечение осуществляется в соответствии с бюджетной сметой. Администрация, выступая в роли главного распорядителя средств бюджета муниципального образования осуществляет финансовый контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого эффективного использования бюджетных средств. 7. Инвентаризация Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49. Инвентаризация имущества и обязательств администрации проводится ежегодно в 4 квартале отчетного года, а также при смене материально-ответственного лица и в других случаях, предусмотренных законодательством. Срок исполнения устанавливается распоряжением администрации. В соответствии с п. 37 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» ежеквартально проводится внезапная ревизия кассы. Для проведения инвентаризации главой Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края утверждается инвентаризационная комиссия в составе: главный специалист-главный бухгалтер, ведущий специалист, специалист 1 категории, материально-ответственное лицо. Инвентаризационная комиссия назначается по распоряжению администрации и является постоянно действующей. Инвентаризационная комиссия выполняет функции по принятию к учету и списанию объектов основных средств, нематериальных активов и других объектов учета. Для выполнения вышеуказанных функций на эту комиссию возложены обязанности по: - оценке объектов, полученных безвозмездно, в виде даров, пожертвований; - оформлению актов приемки-передачи, списания объектов и других актов; - установлению причин списания объектов и возможности использования материалов, полученных при разборке, их оценке, а также в других случаях, касающихся движения нефинансовых активов. 8. Бюджетная отчетность Формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в администрации установлены в соответствии с требованиями Инструкции от 28.12.2010г. № 190н. Бюджетная отчетность представляется в сроки и адреса, предусмотренные нормативными документами и требованиями органа, организующего исполнение бюджета. Для подписания и передачи отчетных сведений в электронном виде с использованием информационной системы «АСКОМ» в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 6 по Ставропольскому краю, УПФР по Туркменскому району Ставропольского края применяется электронно-цифровая подпись главы Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края или лица, им уполномоченного. Право передачи электронных документов с использованием сертификата ключа электронно-цифровой подписи возлагается на главного специалиста-главного бухгалтера администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края. 9. Методология бюджетного учета 9.1. Общие принципы учета. Учет операций по бюджетной, предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, средствам, переданным во временное распоряжение, ведется раздельно по каждому источнику финансирования. Для раздельного учета активов и пассивов, сформированных за счет разных источников финансирования, в плане счетов бухгалтерского учета для каждого счета вводится субсчет, путем добавления к номеру счета номера источника финансирования, может применяться отдельный код бюджетной классификации расходов, присваиваться определенный тип средств. 9.2. Учет нефинансовых активов. 1). Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). 2). Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость нефинансовых активов, полученных учреждением по указанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нефинансовые активы. 3). В случаях, когда Инструкция № 157н требует принятия к бюджетному учету объектов нефинансовых активов по их текущей рыночной стоимости, последняя определяется в соответствии с п.25 Инструкции № 157н на дату принятия к бюджетному учету. 4). Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ. 5). Переоценку объектов нефинансовых активов производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ. Результаты переоценки объектов нефинансовых активов по состоянию на первое число текущего года не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. 6). Передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, государственными (муниципальными) организациями, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации. 7). Материальные запасы, оприходованные в результате ликвидации основных средств, расходуются на собственные нужды либо по распоряжению администрации передаются в оперативное управление или реализуются. 8). Объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета: по объектам имущества: 10 «Недвижимое имущество учреждения»; 30 «Иное движимое имущество учреждения»; 9.3. Учет основных средств. 1). Учет основных средств ведется в соответствии с п. 38-55 Инструкции № 157н. 2). В составе основных средств учитываются материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг). Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов. Если один конструктивно-сочлененный объект имеет несколько частей- основных средств с разными сроками полезного использования, они учитываются обособленно(каждый как самостоятельный инвентарный объект). Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен один и тот же срок полезного использования, он учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету, согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359), к группировке объектов основных фондов по подразделам с учетом следующих особенностей: - если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами; - надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.) составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами; - наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки(склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена инвентаризационной комиссии путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются. При невозможности обозначения инвентарного номера на активе в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета (без нанесения на объект основного средства). Первоначальная стоимость объекта основных средств(при покупке, сооружении и (или) изготовлении) формируется с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками(подрядчиками, исполнителями) (исключение – актив приобретается в рамках деятельности, облагаемой НДС), включая: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за работы по созданию объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием ,изготовлением) объекта основного средства; - регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства; - таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (уступкой) имущественных прав правообладателя; - суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации через которую приобретен объект основного средства; -- затраты на доставку объекта основного средства до места его использования; - суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций(соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков)); - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор. Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами до 3000 рублей включительно (за исключением объектов библиотечного фонда), списывается с балансового учета. Одновременно актив отражается на забалансовом счете. Срок полезного использования объекта основных средств определяется инвентаризационной комиссией администрации исходя из: 1) норм действующего законодательства, которые определяют сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 (в редакции от 10.12.2010 № 1011) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп. Для десятой амортизационной группы срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». 2) рекомендаций в документах производителя, входящих в комплектацию объекта (при отсутствии в законодательстве норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества) в целях начисления амортизации. В случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя инвентаризационная комиссия принимает решение с учетом: - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта; - гарантийного срока использования объекта; - сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций. Начисление амортизации основных средств отражается на счете 010400000 «Амортизация». Начисление производится в следующем порядке. На объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту госрегистрации права на данный объект: - стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости объекта при принятии к учету; - стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. На объекты движимого имущества: - на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации; - на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется; - на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. 3). Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. 4). Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия объектов к бюджетному учету и начисления амортизации определяется в соответствии с п.44. Инструкции № 157н. В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации пересматривается срок полезного использования по этому объекту по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. 9.4. Учет нематериальных активов. 1). Учет нематериальных активов ведется в соответствии с п.56-69 Инструкции № 157н. 2). Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения в соответствии с п.60 Инструкции № 157н. 3). Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет. 4). Начисление амортизации нематериальных активов производится в соответствии с п.61 Инструкции № 157н. 9.5. Учет материальных запасов. 1). К материальным запасам относятся материальные ценности, перечисленные в п.99 Инструкции № 157н. 2). К канцелярским принадлежностям относятся: ножницы, наборы-органайзеры, дыроколы, линейки, дискеты, диски, степлеры, ежедневники, карманы-регистраторы, точилки, текстовыделители, калькуляторы, флэш-накопители, а также мелкая канцелярия: ручки, карандаши, бумага, папки, скрепки и т.д. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, сформированной в соответствии с п.102 Инструкции № 157н. В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату включаются: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; - таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; - суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы на доставку). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости; - суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием), - иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов
010533000 «Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения»; 010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»; 010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»; 010536000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения». 9). Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкцией № 162н. 10). Аналитический учет материальных запасов ведется в соответствии с п.119Инструкции №157н. В целях обеспечения сохранности материальных запасов осуществляется их закрепление за материально ответственным лицом главный специалист-главный бухгалтер. 11. Поступление, передача в эксплуатацию и списание объектов основных средств и материальных запасов администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края проводится постоянно действующей комиссией. Состав постоянно действующей комиссии для приема-передачи в эксплуатацию и списания объектов основных средств и материальных запасов администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края состоит из следующих членов: главный специалист-главный бухгалтер, специалист 1 категории, специалист, депутат Думы Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края. 9.6. Учет имущества казны. В соответствии со структурой плана счетов бюджетного учета имущество, составляющее муниципальную казну, является нефинансовыми активами, но к объектам основных средств в целях бюджетного учета не относится. Учет операций с объектами в составе имущества казны ведет главный специалист-главный бухгалтер на основании Порядка, установленного органом, организующим исполнение бюджета. 9.7. Учет расчетов по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда ведется согласно действующему законодательству Российской Федерации, в том числе Положению «Об оплате труда муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края», «Об оплате труда работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края». Начисление заработной платы, и других выплат сотрудникам производится на основании распоряжений администрации по личному составу, табелей учета рабочего времени, заявлений, листков нетрудоспособности, исполнительных листов, и других первичных документов. Распоряжения, табеля и другие первичные документы должны быть предоставлены главному специалисту-главному бухгалтеру согласно графику документооборота. Если документы предоставлены позднее указанного срока, то начисление проводится следующим отчетным периодом. Выплата заработной платы и иных выплат работникам администрации осуществляется через кассу, наличным платежом. Формирование, подписание и передача электронных документов администрации заверенных электронной цифровой подписью, обеспечение конфиденциальности информации, связанной с использованием, хранением и поддержанием в рабочем состоянии средств криптографической защиты информации, а также обеспечение безопасности при передаче персональных данных работников администрации, возлагается на главного специалиста-главного бухгалтера. 9.8. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе контрагентов и договоров в порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н. Учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты. Договоры на поставку продукции (работ, услуг), которые заключаются на условиях предоплаты, должны быть оплачены по счету авансом поставщику или подрядчику, отнесены на соответствующий счет бухгалтерского учета до момента поставки продукции (работ, услуг), после чего проводится зачет аванса. Предельный размер авансов не может превышать 30% от суммы договора (контракта). Уплата авансовых платежей в размере 100% от суммы договора (контракта) производится на: - предоставление услуг связи; - приобретение печатных изданий, в том числе подписка на периодические издания (Письмо Министерства финансов России и Федерального казначейства от 28.03.2006г. № 42-7.1-15/5.1-130 и 02-14-11/707); - обучение на курсах повышения квалификации; - приобретение горюче-смазочных материалов; - приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом; - приобретение путевок на санаторно-курортное лечение; - по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств; - по договорам (контрактам) о приобретении технически сложного научного и учебного оборудования, производимого ограниченным числом поставщиков (производителей) (по заключению главного распорядителя); - и прочие платежи, не противоречащие действующему законодательству. Задолженность дебиторская безнадежная (просроченная) и кредиторская невостребованная списывается с баланса в случаях: - если истек срок исковой давности; - если обязательство по долгам прекращено вследствие невозможности его исполнения; - если обязательство по долгам прекращено на основании акта государственного органа; - если обязательство по долгам прекращено в связи со смертью должника; - если обязательство по долгам прекращено в связи с ликвидацией юридического лица. Основанием для списания дебиторской и кредиторской задолженности являются: - документы, подтверждающие поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы и т.д.); - акты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами; - решение инвентаризационной комиссии; - документы, подтверждающие нереальность взыскания долга: выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации организации-должника или акта судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскания долга и постановления об окончании исполнительного производства, возвращении исполнительного документа; - распоряжение администрации на списание задолженности. Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов числится на забалансовом счете 04 пять лет для наблюдения за возможностью ее взыскания. 9.9. Учет кассовых операций. При оформлении и учете кассовых операций администрация руководствуется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации, с учетом следующих особенностей. Учет денежных средств, поступивших по разным источникам финансирования, осуществляется раздельно. Кассир формирует общий отчет с выделением каждого из источников финансирования. Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Ежемесячно листы кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке с начала года. Общее количество листов заверяется подписями главы Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края, главного бухгалтера и опечатывается. Для учета, хранения и выдачи денежных средств и денежных документов (бланков трудовых книжек, вкладышей к трудовым книжкам, талонов на ГСМ, билетов, марок, конвертов, немаркированной продукции и т.д.) назначается материально-ответственное лицо – бухгалтер-кассир. Принятие к учету денежных документов производится на основании накладных, счетов-фактур, счетов в следующем порядке: на основании договоров, заключенных с поставщиками продукции, производится оплата за талоны ГСМ, конверты, марки и т.д. Денежные документы приходуются в кассу на основании накладной. Выдача в подотчет производится материально-ответственным лицам по расходному ордеру с отметкой «Фондовый». Материально-ответственные лица представляют отчет с приложением подтверждающих документов (реестры почтовых отправлений, квитанции, чеки и корешки талонов на ГСМ, путевые листы) о расходовании денежных документов. Денежные документы списываются на расходы. 9.10. Учет выдачи денежных средств под отчет. Дебиторская задолженность подотчетного лица отражается на счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, назначения аванса, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается, либо в сумме денежных документов, выданных подотчетному лицу на соответствующие цели. Выдача наличных денег под отчет производится штатным сотрудникам. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за ним задолженности по суммам, полученным ранее подотчет. Выдача наличных денежных средств под отчет и оформление авансовых отчетов по их использованию в администрации производится в соответствии с Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления авансовых отчетов по их использованию, являющимся приложением 6 к настоящему Положению. Сумма средств, выданных подотчет, не может превышать 30000 рублей, кроме командировочных расходов, сумма которых определяется по потребности. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР, Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003г. № 173-Ф, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…», Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными документами…». Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 ТК РФ, оплачивается: - средний заработок за день командировки; - расходы по проезду; - иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя учреждения. Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются. 2). Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командирования и обратно с использованием личного транспорта работника производится на основании письма МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419 «О возмещении расходов при использовании личного транспорта». Для оплаты расходов работники должны представлять в отдел бухгалтерского учета копию технического паспорта личного автомобиля и вести учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в том же порядке. Выдача путевых листов производиться ответственным лицом. 3). Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командирования и обратно, не подтвержденных документально, производится за счет собственных средств администрации по разрешению руководителя в размере, не превышающем стоимость проезда железнодорожным транспортом (плацкартный вагон) или автобусным сообщением. Возмещение расходов, связанных с наймом жилья возмещаются командированным работникам по фактическим затратам, с подтверждающими документами. 4). Авансы под отчет выдаются с разрешения руководителя на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. На заявлении о получении денежных средств под отчет отдел бухгалтерского учета предварительно проставляет отметку о наличии лимитов бюджетных обязательств по соответствующим статьям и наличие или отсутствие задолженности по подотчетным суммам у получателя. Выдача наличных денежных средств производится по расходным кассовым ордерам или путем перечисления на банковскую карточку подотчетного лица на основании заявления получателя. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы: командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, на проезд, постельные принадлежности, кассовые и товарные чеки, накладные, акты выполненных работ, акты на списание расходов и т.д. В соответствии с п.2.1, ст.1 Федерального закона «О внесении изменений в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 17.07.2009г. № 162-ФЗ, допускается принятие товарного чека без операционного чека с указанием обязательных реквизитов. В соответствии с графиком документооборота производится отчет о расходовании подотчетных сумм. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 3-х дней после сдачи авансового отчета. В случае не предоставления в установленный срок авансового отчета об израсходовании подотчетных сумм или не возврате в кассу остатков неиспользованных авансов главный бухгалтер может произвести удержание этой задолженности из заработной платы с соблюдением требований, установленных действующим законодательством. 9.11. Учет операций по безналичному расчету Учет операций по безналичному расчету с бюджетными средствами и средствами от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ведется на лицевом счете, открытом в Финансовом управлении администрации Туркменского муниципального района, по средствам из федерального бюджета – на лицевом счете, открытом в Управлении Федерального казначейства. Главный специалист-главный бухгалтер оформляет платежное поручение (кассовую заявку) на перечисление денежных средств с использованием программного обеспечения «1С-Бухгалтерия», платежное поручение распечатывается, скрепляется подписью и печатью, передается через автоматизированную систему с электронно-цифровой подписью на финансирование в Финансовое управление администрации Туркменского муниципального района, в Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю. Для учета средств, полученных во временное распоряжение администрации открыт счет в Северо- Кавказском Банке «Сбербанке России». Денежные средства (задатки для аукционов), находящиеся на счете подлежат возврату владельцу или передаче в бюджет. 9.12. Учет финансового результата. 1). Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый - отрицательный. Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу. При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой. 2). Сформированную по результатам деятельности себестоимость выполненных учреждением работ, оказанных услуг, реализованной готовой продукции отражается на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года в уменьшение дохода от оказания платных услуг (работ), реализации готовой продукции, соответственно. 3). При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов. 4). Для определения финансового результата деятельности доходы и расходы группируются по видам доходов (расходов) в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления казенного учреждения. Учет расходов будущих периодов осуществлять в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям. 9.13. Учет санкционирования расходов 1). Учет бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, сумм утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам) (далее - сметные назначения соответственно по доходам (поступлениям), расходам (выплатам)), а также принятых учреждениями обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год ведется в соответствии с п. 308-314 Инструкции № 157н. 2). Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом. 9.14. Учет на забалансовых счетах. 1). Учет на забалансовых счетах ведется в соответствии с п. 332 Инструкции № 157н. 2). Бланки строгой отчетности учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения. В условной оценке: один бланк, один рубль. 3). На счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учитывать следующие материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных: - двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки. 4). На счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» учитывать находящихся в эксплуатации объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества. Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости. |
Похожие:
 | Обнародовать настоящее постановление и разместить на официальном сайте Администрации Овощинского сельсовета Овощинского сельсовета... | | Табель учета рабочего времени в администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края применяется для... |
| ... | | От 29 декабря 2011года №447 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг, оказываемых администрацией муниципального образования Старомарьевского... |
| В соответствии со статьей 28 Федерального закона о муниципальной службе в Российской Федерации от 02 марта 2007 года №25-фз, администрация... | | Декабря 2011 года №447 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг, оказываемых администрацией муниципального образования Старомарьевского... |
 | Утверждено распоряжением администрации Ставропольского сельсовета Благодарнеского района Ставропольского края от | | Администрация муниципального образования Новоромановского сельсовета Арзгирского района Ставропольского края сообщает, что в администрации... |
| Совет депутатов муниципального образования раздольненского сельсовета новоалександровского района ставропольского края | | Об утверждении административного регламента по предоставлению администрацией Медвеженского сельсовета Красногвардейского района Ставропольского... |