4.
|
Хранение документов
|
|
|
|
Прием и расстановка документов
|
|
|
|
Прием новых поступлений (газет, журналов, книг, электронных документов) из отдела обработки
|
1 экз.
|
10 сек.
|
Прием книг, журналов, газет из отделов библиотеки
|
1назв.
|
1 мин.
|
Подбор документов по формату (разобрать документы по форматам А, В, Г и т. д.), инвентарным номерам
|
1 док
|
20 сек.
|
Подбор документов по классификационным индексам, авторскому знаку
|
1 док
|
20 сек.
|
Подбор документов по алфавиту (подобрать документы в алфавите автором или заглавий), годам, номерам
|
1 док
|
35 сек.
|
Подбор документов по инвентарным номерам (разобрать документы в порядке инвентарных номеров)
|
1 док
|
20 сек.
|
Расстановка предварительно подобранных документов по алфавиту (расставить документы на стеллажи)
|
1 док
|
1 мин. 15 сек.
|
Расстановка предварительно подобранных документов в форматно-инвентарном порядке (расставить документы на стеллажи)
|
1 док-т
|
40 сек.
|
Расстановка предварительно подобранных документов в алфавитно-систематическом порядке (расставить документы на стеллажи)
|
1 док
|
1 мин.
|
Подбор журналов (подобрать журналы по языкам, названиям, номерам, годам изданий)
|
1журн.
|
30 сек.
|
Расстановка журналов (расставить журналы на стеллажи)
|
1 журн.
|
50 сек.
|
Подбор газет (подобрать газеты по алфавиту названий, месяцам, годам, номерам)
|
1 газета
|
25 сек.
|
Расстановка газет (разложить газеты на стеллажи)
|
1 газета
|
1мин.5 с.
|
То же на иностранном языке
|
1 назв.
|
35 сек.
|
Проверка расстановки документов в отдельных массивах фонда (проверить правильность расстановки фонда, убрать застановки)
|
1 назв.
|
20 сек.
|
|
Сплошная проверка библиотечного фонда (написать контрольный талон на документ, подобрать их по инвентарным номерам, сверить с инвентарной книгой, с учетным или алфавитным каталогами, отметить на талоне и в каталоге, просмотреть формы индивидуального учета и т. д., составить список недостающих документов)
|
1 док-т
|
15 мин.
|
Оформление полочных разделителей
|
1разд.
|
5 мин.
|
Расстановка разделителей (расставить разделители на стеллажи)
|
1 газета
|
1 мин.
|
|
Работа по сохранности фонда
|
|
|
|
Проверка библиотечного фонда (написать контрольный талон на документ; подобрать контрольные талоны по инвентарным номерам; сверить контрольные талоны с инвентарной книгой, отметить проверку на талоне и в книге; сверить контрольные талоны с учетным или алфавитным каталогами, отметить на талоне и в каталоге; просмотреть формы индивидуального учета, выявить документы, не прошедшие проверку; провести розыск документов, не прошедших проверку по учетным формам, картотекам, книжным полкам; составить список недостающих в фонде документов)
|
1 док-т
|
15 мин.
|
Подготовка документов в переплет (отобрать документы для переплета, проверить их состояние, сформировать комплекты и оформить их)
|
1 док-т
|
3 мин.
|
Прием документов из переплета (сверить поступившие из переплета документы с книжными формулярами, проверить качество выполнения переплетных работ, восстановить шифры, авторские знаки)
|
1 док-т
|
3 мин.
|
Отбор документов на копирование, микрофильмирование, сканирование (отобрать документ, оформить заказ, зарегистрировать в учетных документах)
|
1 док-т
|
3 мин.
|
Мелкий ремонт документов (подклеить документ, восстановить заглавие, шифр и т. п.)
|
1 док-т
|
10 мин.
|
Подшивка газет и тонких журналов (сформировать комплект, проверить его полноту, подшить, наклеить этикетку с названием)
|
1
подши
|
30 мин.
|
|
Обеспыливание фонда (протереть документ, полку, поставить документ)
|
1 док-т
|
10 сек.
|
Дезинфекционная обработка документов, пораженных микроорганизмами
|
1 док-т
|
30 мин.
|
Передвижка фонда (передвинуть, перенести документ на свободное место)
|
1 док-т
|
12 сек.
|
Копирование CD и DVD (1 копия) на жесткий диск служебного компьютера
|
1 док-т
|
2–20 мин.
|
|
Оцифровка документов
|
|
|
|
Отбор изданий для оцифровки
|
1 док-т
|
3 мин
|
Подготовка документа к сканированию (положить книгу на сканер, выровнять страницы)
|
1 док-т
|
5 мин
|
Сканирование документа
|
1 стр.
|
1 мин
|
Обработка сканированных изображений документа
|
1 стр.
|
1 мин
|
Подключение электронных полнотекстовых версий документов к библиографическим записям в справочно-поисковом аппарате библиотеки
|
1 док-т
|
1 мин
|
5.
|
Обслуживание пользователей
|
|
|
|
Регистрация и учет пользователей
|
|
|
|
Запись пользователя в библиотеку (заполнить читательский формуляр, учетнорегистрационную карточку, читательский билет, заключить договор пользования услугами библиотеки, провести беседу с пользователем о правилах пользования библиотекой)
|
1 пользователь
|
10 мин.
|
То же в автоматизированном режиме
|
1 польз
|
9 мин.
|
Печать читательского билета на пластиковой карточке (загрузка пластиковой заготовки в поддон принтера, изготовление фотографии при помощи цифровой камеры, загрузка фото на бланк билета, ввод персональных данных (Ф. И. О.; штрихкод), распечатка готового билета):
|
|
|
|
с фотографией
без фотографии
|
|
7 мин. 3 мин.
|
Ведение учетно-регистрационной картотеки (подобрать регистрационные карточки по алфавиту или читательским категориям, пронумеровать, расставить)
|
1 карт.
|
3 мин. 15 сек.
|
|
Перерегистрация пользователей (найти регистрационную карточку пользователя, сделать отметку о перерегистрации)
|
1 польз
|
2 мин.
|
То же в автоматизированном режиме
|
1 польз
|
1 мин.
|
Выдача дубликатов читательских билетов (сделать отметку об утере билета, оформить и выдать дубликат)
|
1 билет
|
7 мин.
|
То же в автоматизированном режиме
|
1 билет
|
2мин. 30с
|
Выдача разовых билетов
|
1 билет
|
2 мин.
|
Подсчет посещаемости по структурным подразделениям библиотеки (подсчитать количество посещений по учетной форме (по контрольным листам), внести результаты в дневник)
|
ежедн.
|
30 мин.
|
|
Выдача документов по требованиям пользователей
|
|
|
|
Прием требований (проверить правильность заполнения требования)
|
1 треб.
|
40 сек.
|
Подбор документов (книг, журналов, электронных изданий) по читательским требованиям (по читательскому запросу) (подобрать требования по шифрам, найти документ на стеллаже, сделать отметку на требовании, передать на кафедру выдачи)
|
1 книга
|
2 мин.
45 сек.
|
Подбор газет по читательским требованиям (по читательскому запросу) (найти документ на стеллаже)
|
1 газета
|
3 мин.
|
Выдача документа пользователю на дом из подсобного фонда специализированного структурного подразделения (записать документ в читательский формуляр, подтвердить запись подписью пользователя, проверить документ на сохранность, выдать документ пользователю)
|
1 док-т
|
5 мин.
|
То же в автоматизированном режиме
|
1 док-т
|
5 м. 45с.
|
Работа с корешками требований или книжными формулярами (сделать отметку о выдаче документа, подобрать по номерам, алфавиту или по срокам, расставить в картотеку)
|
1кн. Ф
1треб.
|
1 мин.
30 сек.
|
|
Продление срока пользования документом (найти читательский формуляр, сделать отметку о продлении срока пользования документом)
|
1 док-т
|
2 мин.
|
Продление срока пользования документом по телефону
|
1 док
|
1 мин.
|
То же в автоматизированном режиме
|
1 док
|
35 сек.
|
Прием документа на АБ специализированного структурного подразделения (принять документ, найти читательский формуляр, сделать отметку о сдаче документа, проверить сохранность документа)
|
1 док-т
|
2 мин.
30 сек.
| |
