Требования к коммерческому предложению по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы

2Функциональные рамки проекта

• 
  Внедрение в компании программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 3.0 (ПРОФ или КОРП)
  
• 
  Создание единой базы данных и перенос остатков на 01.01.2015 и оборотов за 2015 год по организациям компании, из двух баз данных, основанных на конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5
  
• 
  Перевод текущей базы данных рекрутинга, основанной на конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 2.5 на конфигурацию Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0 с расширением функционала, согласно требованиям заказчика.
  
• 
  Подготовка сопроводительной документации на разработанный продукт (функционал, отличающийся от стандартного) как для пользователей, так и для администраторов системы.
  
• 
  Интеграция внедряемого продукта с другими информационными системами компании
  
  • 
    1С «Управление холдингом»
    
  • 
    Система электронного документооборота
    
  • 
    Система учета автотранспорта
    
• 
  Доработка конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.0 в соответствии с функциональными требованиями к Системе.
  
• 
  Реинжиниринг внешних отчетов и обработок в общем количестве не более 40 шт.
  

3Функциональные требования к системе

• 
  Кадровый учет и расчет заработной платы, согласно законодательству РФ
  
• 
  Регламентированная отчетность в контролирующие органы
  
• 
  Подбор и оценка персонала
  
• 
  Разграничение прав доступа по функциональным областям
  
• 
  Закрытие периодов по функциональным областям (кадровые данные и расчетные данные)
  

3.1 Штатное расписание организаций

• 
  при создании и упразднении штатной позиции;
  
• 
  при изменении штатных единиц (создание, упразднение штатных единиц, изменение кол-ва ставок);
  
• 
  при изменении размера заработной платы
  

• 
  Учет штатных единиц
  
• 
  Изменение штатного расписания
  
• 
  Формирование пакета печатных форм для штатной позиции
  
• 
  Формирование пакета компенсаций и льгот для штатной позиции
  
• 
  Формирование уровней доступа для штатной позиции
  
• 
  Формирование пакета получаемых рассылок для штатной позиции
  
• 
  Требования и обязательства штатной позиции
  
• 
  Настройка подчинения штатным позициям руководителей
  

4Учет штатных единиц

• 
  количество ставок по штатной единице;
  
• 
  вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки;
  
• 
  условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР;
  
• 
  график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой;
  
• 
  установление норм выработки и сдельных расценок при сдельной оплате труда, перечень операций;
  
• 
  список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу;
  
• 
  текстовое описание штатной единицы, должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников, занимающих данную штатную единицу;
  
• 
  категория (рабочий, служащий, руководитель)
  

5Изменение штатного расписания

• 
  Ввод новой штатной позиции
  
• 
  Изменение штатной позиции
  
• 
  Вывод штатной позиции
  

6Формирование пакета печатных форм для штатной позиции

• 
  Прием на работу
  
  • 
    Стандартные формы Т-1, Т-1а
    
  • 
    Трудовой договор
    
  • 
    Договор о полной материальной ответственности
    
  • 
    Согласие на обработку персональных данных
    
  • 
    Направление на медицинский осмотр
    
  • 
    Контрольный лист
    
• 
  Кадровое перемещение
  

• 
  Перевод временный/постоянный на другую должность, в другое подразделение:
  

• 
  Стандартные формы Т-5, Т-5а
  
• 
  Соглашение об изменении трудового договора
  
• 
  Договор о полной материальной ответственности
  
• 
  Направление на медицинский осмотр
  

• 
  Изменение размера оплаты труда
  

• 
  Дополнительное соглашение об изменении трудового договора
  

• 
  Изменение режима рабочего времени
  

• 
  Приказ
  
• 
  Дополнительное соглашение к трудовому договору
  
• 
  Уведомление об изменении условий труда (в случае изменения режима работы по инициативе работодателя)
  

• 
  Увольнение из организации
  
  • 
    Стандартные формы Т-8, Т-8а
    
  • 
    Соглашение о прекращении трудового договора
    
• 
  Совмещение профессий
  
  • 
    Приказ об установлении совмещения
    
  • 
    Дополнительное соглашение к трудовому договору
    
  • 
    Договор о полной материальной ответственности
    
  • 
    Если срок совмещения не был определен или при досрочном прекращении:
    

• 
  Уведомление о прекращении совмещения
  
• 
  Приказ о прекращении совмещения
  
• 
  Дополнительное соглашение к трудовому договору
  

7Формирование пакета компенсаций и льгот штатной позиции

• 
  Добровольное медицинское страхование
  
• 
  Мобильная связь
  
• 
  Использование личного автотранспорта
  

8Формирование уровней доступа для штатной позиции

• 
  Доступ к сетевым ресурсам (диски, каталоги, принтеры)
  
• 
  Доступ к базам 1С (перечень, профили)
  
• 
  Доступ к электронной почте
  
• 
  Уровень доступа в интернет
  
• 
  Телефон (необходимость)
  

9Формирование пакета получаемых рассылок для штатной позиции

• 
  Получение пакета кадровых печатных форм (при приеме, перемещении, увольнении, отпуске и т.д.) на штатную позицию и ее подчиненных
  
• 
  Получение уведомлений об исполнении обязательств (прохождение медицинского осмотра и т.д.)
  
• 
  Информирование об окончании отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком
  
• 
  Уведомление об окончании срочного трудового договора
  
• 
  Уведомление о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков
  
• 
  Информирование об окончании временного перевода, совмещения, установленного на определенный срок
  
• 
  Информирование об окончании срока действия справки об инвалидности
  
• 
  Информирование об окончании срока действия водительского удостоверения и медицинской справки (для водителей)
  
• 
  Информирование об отсутствии определенной информации при проведении кадрового события:
  

• 
  Отсутствие каких-либо обязательных сведений о физ. лице (паспортные данные, СНИЛС, документы о воинском учете, водительские права и мед. справка для водителей и т.д.)
  
• 
  Отсутствие каких-либо данных о работнике и рабочем месте (место работы, серия и номер трудовой книжки, ФИО замещающего (при временном оформлении и т.д.))
  

• 
  Информирование о достижении работником определенного возраста (18, 20, 45 лет)
  

10Требования и обязательства штатной позиции

• 
  Размер районного коэффициента и основания его установления.
  
• 
  Прохождение медицинского осмотра (вид осмотра, периодичность осмотра, вредные факторы)
  
• 
  Условие о возложении полной материальной ответственности
  
• 
  Категория (рабочий, служащий, руководитель)
  
• 
  Кол-во дней и вид дополнительного отпуска, а также основание его предоставления
  
• 
  Режим рабочего времени (ненормированный, работа в ночное время, неполная или сокращенная и нормальная продолжительность рабочего времени, сменная работа, гибкий график, суммированный учет рабочего времени)
  
• 
  Основания установления сокращенной продолжительности рабочего времени
  
• 
  Перечень документов ЛНА, обязательных для ознакомления при оформлении приема/перевода
  
• 
  Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.)
  
• 
  Условия о работе в особых климатических условиях:
  

• 
  Работа в районах Крайнего Севера
  
• 
  Работа в приравненных к ним местностях
  
• 
  Работа в особых климатических условиях
  

11Настройка подчинения штатным позициям руководителей