Содержание

Скачать 281.45 Kb.

Название	Содержание
страница	8/8
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8

9. Порядок работы с локальными справочниками

Локальные справочники пригодятся тем пользователям, которые по каким либо причинам не принимаю документы электронно, а предпочитают ручной ввод документов в программе Smart-бюджет. В этом случае выбор корреспондента производится из справочников базы данных, естественно, каких то записей там может и не быть (добавилась новая организация, поменялся расчетный счет контрагента, и.т.д), поэтому можно добавить такие записи «локально», не «засоряя» тем самым базу данных (что немаловажно в обеспечении быстродействия). Из всех локальных справочников нам пригодятся справочник «Счета корреспондентов(расширенный)» , рассмотрим его более подробно.

Двойным щелчком мыши выбираем данный пункт, открывается окно следующего вида. Здесь мы можем добавлять свои записи (кнопка «Добавить»)

Введем для примера некоторого контрагента, заполняя поля для ввода информации. Все поля заводим вручную, банк выбираем из справочника.

Сохраняем запись

Новая запись появляется в списке

Например, мы делаем документ «Черновик – сведение о принятом бюджетном обязательстве», выберем заведенного локального корреспондента, локальные записи отмечаются серым цветом.

10. Работа с Планом финансово – хозяйственной деятельности (для БЮДЖЕТНЫХ\АВТОНОМНЫХ учреждений)

Учёт планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений осуществляется в режиме «Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности».

Данный режим используется как для ввода первоначальных планов, так и для регистрации их изменений. Первоначальные планы обычно регистрируются и принимаются к учету вторым января текущего года, изменения вводятся произвольной датой

Первоначальный план ФХД

При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся произвольной датой текущего года (обычно второе января текущего года). Для создания документа используется стандартная кнопка «Создать..»

При создании черновика плана финансово-хозяйственной деятельности в окне редактирования документа необходимо заполнить следующие атрибуты:

Дата – 02 января текущего года
Счет корреспондента – номер лицевого счета (20 или 21 для бюджетных учреждений, 30 или 31 для автономных учреждений).

На вкладках I. Поступления и II. Выплаты необходимо ввести суммы плана в разрезе кодов бюджетной классификации и периодов. В колонке ДопКласс указывается код субсидии на государственное задание или субсидии на иные цели.

Сохраняем документ (стандартная кнопка «Сохранить»)

Далее подписываем документ (см. п.7).
Документ проверяется и принимается на учет работниками финансового органа. После приема на учет документ доступен в режиме «План финансово-хозяйственной деятельности». Если документ заведен неправильно, то он бракуется (режим работы с забракованными документами см. п.8)

Изменения плана ФХД

Внесение изменений в план финансово-хозяйственной деятельности осуществляется также в режиме «Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности»

Документы вводятся и принимаются к учету произвольной датой текущего года. (отличной от второго января текущего года).

В остальном порядок работы аналогичен вводу первоначального плана (только в документе естественно ставятся суммы изменений).

11. Сервисные режимы и отчеты

Состояние лицевого счета

Сервисный режим «Состояние счета» (содержит модификации «Состояние счета ПБС», «(Калуга) Состояние счета ПБС», «Состояние лицевого счета бюджетного, автономного учреждения», «Состояние лицевого счета БУ/АУ», «Состояние отдельного лицевого счета БУ/АУ», «Состояние счета для автономных и бюджетных учреждений с полной классификацией по ПФХД») позволяет получить информацию о бюджетной росписи, лимитах бюджетных обязательств, финансировании, кассовых расходах на заданном лицевом счете на определенную дату.

Рассмотрим, например вариант «(Калуга) Состояние счета ПБС» (работа со всеми остальными режимами примерно одинакова). Запускаем этот режим. Указываем дату и лицевой счет, по которому необходимо получить информацию.

Режим состояния лицевого счета содержит следующие данные в разрезе кодов бюджетной классификации:

«Уточненная БР (расходы 1-ый год)»- подтвержденный план по ассигнованиям с учетом изменений на указанную дату (Годовой план);

«ЛБО поступившие (1-ый год)» подтвержденные лимиты бюджетных обязательств с учетом изменений на указанную дату

«БО на год» (Сумма Бюджетных обязательств на год) – общая сумма принятых на учет договоров (бюджетных обязательств);

«Поступившие ОФ» (Финансирование) - итоговое (с учетом возвратов) поступление на счет не по кассовым проводкам с учетом только проведенных документов;

«КР по БО» (Кассовый расход по бюджетному обязательству) - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам с учетом только проведенных документов только по БО;

«КР» (Кассовый расход) – общий кассовый расход по КБК.

«Предполагаемый КР» (Предполагаемый кассовый расход ) – общий кассовый расход по КБК, с учетом непроведенных платежных поручений.

Остаток («Остаток на лицевом счете») – Сумма поступивших объемов финансирования минус кассовый расход по КБК.

Для формирования отчета в формате Excel, необходимо нажать на кнопку

.
Для более наглядного отображения проводимых операций по каждой КБК в «Состоянии счета» есть возможность просмотра движения по КБК. Для этого необходимо отметить нужную КБК и нажать на кнопку

- Движение по счету.

Будет сформирована таблица отражающая ВСЕ движение, внутри данной КБК
По кнопке

документы можно вывести в Excel для дальнейшей печати.
Также можно расшифровать любую сумму, для этого ставим курсор мыши на это поле, выбираем пункт «Движение по счету по текущему показателю» (Например, посмотрим из чего состоит кассовый расход по конкретной бюджетной классификации).

Выходит список документов, формирующих эту сумму.

Исполнение бюджетных обязательств

Отчет «Исполнение договоров (бюджетных обязательств)» позволяет просматривать информацию о бюджетных обязательствах, принятых на учет. Для просмотра информации необходимо зайти Сервисные режимы - «Исполнение договоров (бюджетные обязательства)»

Щелкаем два раза мышкой, открывается окно следующего вида.

В поле «Лицевой счет» необходимо указать анализируемый Лицевой счет из справочника нажатием кнопки с изображением лупы

.

Режим работы аналогичен с режимом «состояние счета»

Данные об исполнении бюджетных обязательств представляют собой перечень всех бюджетных обязательств, принятых на учет, с указанием кодов бюджетной классификации, реквизитов заключенных договоров (номер, дата, сумма, поставщик), номера расшифровки к договорам и следующих сумм по исполнению:

«БО на год»- сумма обязательств, принятых на учет;

«Текущие БО» - сумма бюджетных обязательств, принятых на учет на текущий квартал;

«Оплата» - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам в счет БО с учетом только проведенных документов;

«Оплата (предп.)» - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам в счет БО с учетом непроведенных документов;

«Остаток» - разница между графами «БО на год» и «Оплачено».

Нажав на кнопку

, можно получить отчет в формате Excel для дальнейшей его печати:

Для более наглядного отображения проводимых операций по договору в «Исполнение договоров» есть возможность просмотра движения по договору. Для этого необходимо отметить нужный и нажать на кнопку

- Движение по счету. (Аналогично режиму «состояние счета»)

Выписка из лицевого счета учреждений

Выписки для учреждений формируются и подписываются электронной подписью сотрудником операционного отдела управления финансов города Калуги.
Клиентам выписки доступны в режиме «Сохраненные отчеты».

Двойным щелчком мыши выбираем данный режим, получаем информацию о лицевом счете.

Для открытия выписки нажимаем кнопку «Открыть»

Получаем печатную форму.

Печать проведенных платежных поручений с отметкой финансового органа.
Для печати платежных поручений с отметкой финансового органа, заходим в беловики платежных поручений «Платежное поручение (расходная классификация)». Находим требуемое платежное поручение с датой проводки (т.е платежное поручение обработано в выписке) и нажимаем кнопку «Печать»

Получаем печатную форму с отметкой.

В случае возникновения вопросов по работе в СМАРТ-Бюджет, просьба обращаться по следующим телефонам:
Вопросы по VPN соединению (84842) 71-49-01 – МКУ «Служба информационного обеспечения».
Вопросы по технической части (84842) 56-59-15 – Лахоузов Василий Петрович, Пугачев Артур Робертович.
Вопросы по работе в программе (84842) 57-83-24, 56-59-15 – Федотов Семен Александрович, Лахоузов Василий Петрович.
Также новые инструкции, информацию вы можете смотреть на Официальном сайте Городской Управы города Калуги http://www.kaluga-gov.ru в разделе «Финансы»  «Электронный документооборот».