Удаление документа Удаление документа осуществляется пометкой нужных документов и последующим нажатием на кнопку «Удалить». В некоторых случаях удаление документов невозможно по причине отсутствия доступа или когда вышестоящая организация запретила удаление.
Вывод печатной формы документа Для просмотра печатной формы документа предназначена кнопка «Печать документа» на панели инструментов, после нажатия на которую открывается новое окно с печатной формой документа:
Первичный документ Режим «Режим работы с оправдательными документами» предусмотрен для прикрепления, просмотра, удаления копий первичных документов. Для того чтобы добавить первичный документ, его нужно сначала отсканировать. Сканировать документы лучше с разрешением 150 точек на дюйм и в режиме черно-белого или серого изображения. Можно поэкспериментировать, чтобы получить читающееся изображение с наименьшим размером файла. Сохранять файлы лучше в формате JPEG, так как для их просмотра не требуются сторонние программы, и они имеют небольшой размер. Для сохранения рекомендуется создать специальную папку и в названии файла писать номер соответствующей платежки – это упростит поиск.
Для входа в режим необходимо нажать на кнопку «Режим работы с оправдательными документами»:
В данном режиме отображается список всех прикрепленных первичных документов.
Присоединить новый первичный документ можно по кнопке «Создать...». В открывшемся окне по кнопке «Открыть..» найти и прикрепить нужный файл. После этого нажмите кнопку «Передать документы на сервер».
После нажатия на эту кнопку, программа запросит сертификат подписи, нажимаем на кнопку отмена, файл сохраняется, подписывать первичные документы будут пользователи, владеющие электронно-цифровой подписью, процесс подписывания рассмотрим позднее. Программа допускает присоединение нескольких первичных документов. Для этого нужно повторить процедуру присоединения со всеми необходимыми отсканированными изображениями.
После обновления экрана в колонке «ОД»(Оправдательный документ) для документа, имеющего прикрепленный первичный документ, появится галочка:
Для удаления первичного документа необходимо в списке отметить файл для удаления и нажать кнопку «Удалить».
Для просмотра первичного документа можно воспользоваться кнопкой в режиме просмотра первичных документов. (Доступным три режима просмотра, пользуйтесь тем, которым вам удобно)
Работа с метками Для осуществления некоторых действий над группой документов из списка требуется их пометка в поле «М». Для работы с метками на панели инструментов присутствуют две кнопки: «Инверсия» и «Разметить все».
Для пометки сразу нескольких документов может использоваться кнопка «Инверсия». Данная кнопка имеет несколько подпунктов:
«Инверсия» - инвертирование отметок (с ранее отмеченных документов страницы отметки снимаются, на не отмеченные ранее – устанавливаются);
«Отметить все» - отметки устанавливаются на все документы страницы;
«С начала до текущей» - отметки устанавливаются на документы с начала страницы до выделенной курсором строки;
«С текущей до конца» - отметки устанавливаются на документы от выделенной курсором строки до конца страницы;
«Между отмеченными» - отмечаются все документы, находящиеся между двумя отмеченными документами, ближайшими к выделенной курсором строке. Кнопка «Разметить все» позволяет снять отметки в поле «М» со всех документов страницы.
|