Создание нового документа
Правила оформления платежных поручений остаются те же, согласно образцам п\п, выданных Вам. Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать…» на панели инструментов списка документов. При входе в режим будет представлено окно редактирования документа. Набор реквизитов зависит от типа документа. Некоторые поля могут заполняться автоматически (например, поля дат автоматически заполняются расчетной датой). После заполнения всех необходимых полей документа его необходимо сохранить по кнопке «Сохранить» (Пиктограмма дискеты).
Копирование текущего документа Режим копирования документа предназначен для создания нового документа на основе уже существующего. Вызывается режим по кнопке «Копировать...» панели инструментов, в результате чего на экран выводится окно редактирования нового документа с (частично) заполненными полями по образцу копируемого документа. После заполнения (изменения) нужных реквизитов документ может быть сохранен в базе.
Данный режим позволяет сэкономить время и избежать ошибок при вводе подобных документов.
Редактирование документа Вызвать документ на редактирование можно, установив на нем курсор и нажав кнопку «Редактировать» на панели инструментов или двойным щелчком мыши по строке с нужным документом. После чего открывается форма редактирования документа, представляющая собой набор реквизитов, присущих данному типу документов. Обычно форма редактирования документа состоит из двух частей: заголовочной и табличной. Заголовочная часть содержит данные, которые не могут иметь несколько значений в одном документе (например, номер, дата документа, счет отправителя и т.д.), табличная часть напротив служит для ввода данных, которые могут повторяться в документе и принимать различные значения (чаще всего это бюджетная классификация и сумма).
Рассмотрим редактирование на примере Платежного поручения.
Редактирование осуществляется путем ввода (изменения) реквизитов документа в соответствующие поля. В полях, рядом с которыми есть кнопка с изображением лупы (кроме дат), возможен выбор значения из справочника, при этом текущее введенное значение используется как фильтр для справочника. Т.е. если ввести часть значения (несколько последовательных символов), то при нажатии кнопки будут выведены все значения соответствующего справочника, в которых встречается набранная комбинация символов. Если набранному значению соответствует только одно значение, то оно будет выбрано автоматически. Добавление строки в таблице (поля для заполнения КБК, суммы) осуществляется нажатием кнопки «Добавить строку», удаление - нажатием клавиши «Delete» на клавиатуре или нажатием на кнопку «Удалить строку» на панели инструментов.
В некоторых полях таблицы также возможен ввод справочных значений. Для этого необходимо сделать двойной щелчок мыши на поле, либо нажать клавишу Enter при нахождении курсора на нужном поле.
Для удобства восприятия возможно изменение ширины колонок в таблице. Для этого необходимо навести курсор мыши на область между колонками до появления значка двусторонней стрелки и, захватив разделитель колонок левой клавишей мыши, переместить его вправо до нужной позиции. Установленная таким образом ширина колонок будет сохранена при сохранении документа.
Сохранение документа стандартно осуществляется нажатием кнопки «Сохранить» (Пиктограмма дискеты). При сохранения любого документа производится контроль (с росписью, финансированием, и.т.д., в зависимости от типа документа), если какие то контроли не пройдены, появляется протокол с сообщением об ошибке (например).
|