Содержание
Скачать 281.45 Kb.
|
7. Порядок подписывания документов электронной подписьюВсе документы, которые клиент создает в черновиках, должны быть подписаны электронно – цифровой подписью организации, полученной для осуществления электронного документооборота. Доступ на подписания документов имеют строго определенные пользователи (как правило, руководители организаций, имеющие свой уникальный логин). Рассмотрим процесс подписания документов (в том числе первичных документов) на примере «черновик – платежное поручение (расходная классификация)» Для установки подписи необходимо:
 Если выйдет окно набор «Вставьте ключевой носитель» то это означает что выбранному сертификату пользователя не соответствует ЭЦП вставленной в компьютер.  Если окно выбора сертификатов пустое то Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, с которым заключено соглашение по выдаче ЭЦП для получения консультации, либо в управление финансов города Калуги для проверки привязки вашего логина к сертификату. Подписание первичных документов Прикрепленные первичные документы (отсканированные договора, счета-фактур, и.т.д) также необходимо пописывать электронной подписью. Для этого выбираем документ, к которому прикреплены первичные документы (напоминаем такие документы легко отследить по полю «ОД» (там где есть первичка стоит галочка)). Входим в режим работы с оправдательными документами.  Отмечаем первичные документы и нажимаем на кнопку подписать  Далее аналогично выбираем сертификат, нажимаем кнопку «ОК», получаем протокол следующего вида  Признаком подписанного первичного документа служит появившийся слева от документа ключик  8. Порядок работы с забракованными документами Если при составлении документа была допущена ошибка или отсутствует доступный остаток, то документ будет «Забракован» при проверке сотрудником операционного отдела в момент перевода вашего документа из черновиков (рассмотрим на примере черновика платежного поручения, для всех остальных документов порядок аналогичен). В этом случае в поле «Аналитический признак» появится статус «Забракован», документ отмечается розовым цветом.  Посмотреть причину забраковки можно по кнопке «Посмотреть причину забраковки» |
«Электронно-цифровая подпись».
Похожие:
 | Пояснительные записки, тематическое планирование и тексты учебных пособий Летней физико-математической школы. 2002 и 2003 гг | | Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв) 15 |
| Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв) 15 | | В соответствии с решением Совета депутатов г. Мурманска от 26. 12. 2006 года №30-357 «Об организации дошкольного образования и родительской... |
 | В соответствии с решением Совета депутатов г. Мурманска от 26. 12. 2006 года №30-357 «Об организации дошкольного образования и родительской... | | Научное содержание нир, оформленное по образцу научной публикации (объемом до 15 машинописных страниц, через 1,5 интервала) |
| Неправильное составление договора или неполное содержание влечёт за собой проблемы различного характера | | Разъяснения по выгрузке информации о прекращении банковской гарантии в иных, отличных от окончания срока гарантии случаях. 145 |
| Характеристики, структура и содержание Раздел Характеристики, структура и содержание учебной дисциплины | | Суть и содержание понятия «маркетинг». Цели, задачи, объект и предмет маркетинга. Эволюция содержания маркетинга |