2.2. Документирование хозяйственных операций
Все хозяйственные операции, проводимые Обществом, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Требования Главного бухгалтера Общества по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников Общества.
Работники бухгалтерии не имеют права принимать к учету первичные документы без их надлежащего оформления.
Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.
Общество применяет первичные учетные документы, составленные:
- по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ;
- по формам, не предусмотренным в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, разработанным Обществом самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства по бухгалтерскому учету.
Формы документов, не являющиеся унифицированными, разрабатываются по мере возникновения соответствующих хозяйственных операций и утверждаются Приказами Управляющего директора Общества.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, должны быть подписаны уполномоченными лицами Общества.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов в Обществе, утверждается Приказом Управляющего директор по согласованию с Главным бухгалтером.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете осуществляется в соответствии с графиком документооборота Общества, утвержденным приказом Управляющего директора.
Сроки предоставления в бухгалтерию первичных документов, относящиеся к отчетному году, устанавливаются ежегодно приказом Управляющего директора в зависимости от сроков формирования годовой бухгалтерской отчетности.
В случае разногласий между Управляющим директором и Главным бухгалтером Общества по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним принимаются к исполнению с письменного распоряжения Управляющего директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Главный бухгалтер Общества по всем случаям несвоевременного представления для отражения в учете первичных документов, а также случаям не отражения их в учете в соответствующем отчетном периоде докладывает Генеральному (Управляющему) директору, а в отдельных случаях проводит служебное расследование для принятия мер ответственности к виновным в данном нарушении.
2.3. Форма бухгалтерского учета. Технология обработки учетной информации
В Обществе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется с использованием программного обеспечения (указать конкретное программное обеспечение, применяемое в Обществе).
Применение ручного способа формирования и обработки первичных документов не допускается.
Основной базой данных автоматизированной системы являются формируемые аналитические регистры - оборотные ведомости по счетам, баланс.
Контроль по отражению хозяйственных операций, формированию показателей и отчетных форм в автоматической системе производится ответственными специалистами бухгалтерии.
2.4. Рабочий план счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов Общества (приложение № 1 к настоящему Положению), разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н (типового Плана счетов).
В течение года Общество может дополнить Рабочий план счетов в связи:
- с совершенствованием постановки бухгалтерского и налогового учета;
- необходимостью раздельного учета операций;
- постановкой и развитием эффективной системы документооборота;
- стандартизацией по отдельным часто встречающимся хозяйственным операциям, а также ситуациям, вызывающим трудности при выборе и обосновании способа отражения в бухгалтерском учете;
- развитием автоматизации и др.
Дополнения в Рабочий план счетов вносятся на основании указания Главного бухгалтера.
|
