Квалификационная заявка
Состав квалификационной заявки
Квалификационная заявка должна содержать всю указанную в квалификационной документации информацию и документы.
Квалификационная заявка должна действовать не менее 1 (Одного) года с даты подписания протокола.
Квалификационная заявка оформляется в соответствии с требованиями квалификационной документации.
Квалификационная заявка участника, не соответствующая требованиям квалификационной документации, отклоняется.
Квалификационная заявка оформляется на русском языке. Если в составе квалификационной заявки представляются документы на иностранном языке, такие документы должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен нотариально. При представлении квалификационной заявки в электронной форме представляется копия, сканированная с нотариально заверенного перевода. Вся переписка, связанная с проведением предварительного квалификационного отбора, ведется на русском языке. В случае если для участия в предварительном квалификационном отборе иностранному лицу потребуется извещение, квалификационная документация на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.
В случае участия иностранного лица в предварительном квалификационном отборе, такое лицо в составе квалификационной заявки должно представить все документы, предусмотренные квалификационной документацией (или аналогичные документы, выдаваемые в соответствии с
законодательством государства, в котором зарегистрировано и осуществляет деятельность такое лицо). В случае если в составе квалификационной заявки предоставлены документы и материалы, составленные, выданные или удостоверенные государственными органами иностранных государств или должностными лицами иностранных государств, указанные документы (помимо нотариально заверенного перевода, предусмотренного пунктом 8 квалификационной документации) представляются с соблюдением следующих требований:
если документы выданы в государстве, не являющемся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) (далее – Гаагская конвенция), такие документы должны быть легализованы в посольстве (консульстве) Российской Федерации в таком иностранном государстве;
или
если документы выданы в государстве, являющемся участником Гаагской конвенции, документы должны быть апостилированы в таком государстве в соответствии с требованиями Гаагской конвенции;
или
если документы выданы в государстве, в отношении которого действует международный договор Российской Федерации, отменяющий либо упрощающий требования легализации документов, документы должны соответствовать требованиям такого международного договора.
Если в составе заявки представлен документ, который не поддается прочтению (ввиду, например, низкого качества копирования/сканирования участником, представления участником поврежденного документа и др.), документ считается непредставленным и не рассматривается.
В квалификационной заявке должны быть представлены:
Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения в ЕИС и на официальном сайте Извещения о ПКО, оригинал, либо копию, заверенную Участником с отметкой налоговой инспекции, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц); полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения в ЕИС и на официальном сайте Извещения о ПКО, выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
Участник имеет право предоставить выписку из ЕГРЮЛ/выписку из ЕГРИП, полученную с использованием интернет-сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа», реализованного на сайте Федеральной налоговой службы России «www.nalog.ru», в форме электронного документа (в формате pdf), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица налогового органа. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП, полученная с использованием любого иного интернет-сервиса, Организатором к рассмотрению не принимается;
Копия документа о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством, заверенную Участником;
Для юридического лица или индивидуального предпринимателя зарегистрированного после 1 января 2017 года - Лист записи ЕГРЮЛ или Лист записи ЕГРИП;
Копия выданного российским налоговым органом документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговом органе (для лиц, подлежащих постановке на учёт в налоговом органе в соответствии с законодательством Российской Федерации), заверенную Участником;
Копии учредительных документов (для юридических лиц), заверенных Участником;
Копию основного документа, удостоверяющего личность, (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей);
Копии документов, заверенных Участником, подтверждающих полномочия представителей участника, (для всех лиц, от имени которых действует уполномоченный представитель). Если представитель участника имеет право действовать от имени участника без доверенности, то копии документов, подтверждающих данное право представителя участника. Если представитель участника действует от имени участника на основании доверенности, то копия такой доверенности и копия документов, подтверждающих право представителя участника, выдавшего доверенность, выдавать такую доверенность;
Регламентированную бухгалтерскую отчетность участника на последнюю отчетную дату, включающей сведения об отчетных данных за год, предшествующей отчетной дате («Бухгалтерский баланс», форма № 1 и «Отчет о финансовых результатах», форма № 2), работающего по обычной системе налогообложения с приложением извещения либо квитанцией (при подаче данных в электронной форме) или с соответствующей отметкой (при подачи на руки) из налогового органа о принятии отчетности. Более короткий период отчетности допускается только для новых предприятий, зарегистрированных менее года назад;
Отчет «Оборотно–сальдовая ведомость», подписанный руководителем участника и главным бухгалтером участника, работающего по упрощенной системе налогообложения и не составляющего регламентированную бухгалтерскую отчетность. Отчет «Оборотно–сальдовая ведомость» представляется в произвольной форме по всем балансовым счетам бухгалтерского учета на последнюю отчетную дату (включая сведения об отчетных данных за год, предшествующей отчетной дате).
Надлежащим образом оформленные формы, являющиеся приложениями №№ 1,2,3,4,5 к письму о подаче заявки, заверенные подписью и печатью (при ее наличии).
Сведения из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, подтверждающие принадлежность Участника к субъекту малого и среднего предпринимательства (СМСП). Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные предприниматели подтверждают принадлежность к СМСП декларацией по форме приложения к постановлению Правительства РФ от 26.07.2016 № 719.
Документы, предоставляемые для оценки:
копии документов, подтверждающих наличие опыта работы по монтажу цифровых систем видеонаблюдения, на базе программных комплексов «Интеллект» и «Trassir», на объектах подлежащих государственной охране, согласно Приложения № 1 Постановления Правительства РФ от 14.08.1992 г. № 587 (заверенных копий договоров, КС-2 и КС-3).
копии документов, подтверждающих наличие опыта работы по монтажу систем видеонаблюдения (заверенных копий договоров, КС-2 и КС-3) за предыдущие два года;
копию действующего сертификата соответствия системы менеджмента качества ГOCT ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) применительно к выполнению проектных, ремонтных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ систем видеонаблюдения, заверенную Участником.
Подача квалификационных заявок
Каждый участник может подать только одну квалификационную заявку по каждому лоту. В случае, если участник подает более одной квалификационной заявки, а ранее поданные им квалификационные заявки не отозваны, все квалификационные заявки, представленные участником, отклоняются.
При проведении предварительного квалификационного отбора квалификационные заявки принимаются до истечения срока подачи квалификационных заявок, по истечении срока подачи квалификационных заявок квалификационные заявки не принимаются.
Взаимодействие участников осуществляется с контактным лицом, указанным в пункте 1 квалификационной документации, в пределах и в порядке, установленных квалификационной документацией. Подача квалификационных заявок, запросов осуществляется в порядке, установленном квалификационной документацией. В случае направления участником, указанных документов по адресам отличным, от адреса, (в случае направления запроса при проведении предварительного квалификационного отбора в бумажной форме), указанных в пунктах 1 квалификационной документации, такие документы считаются непредставленными.
Порядок подготовки квалификационной заявки на участие в предварительном квалификационном отборе
Каждый документ, входящий в состав Заявки на участие в участие в предварительном квалификационном отборе, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Факсимильное воспроизведение подписи не допускается.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должен быть скреплен печатью Участника предварительного квалификационного отбора
Требования п. п. 8.6.1. и 8.6.2. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Предоставляемые в составе Заявки документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и заверены печатью Участника предварительного квалификационного отбора.
После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе (информационные конверты нумеруются отдельно от страниц – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
При нумерации листов Заявки номера на оригиналах официальных документов, выданных Участнику третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу.
Все листы Заявки с описью входящих в ее состав документов нумеруются, прошиваются в один том нитью, заклеенной бумажной наклейкой, с указанием на ней количества листов в томе, скрепленной печатью Участника и подписью Участника или уполномоченного им лица. Если Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе состоит из нескольких томов, каждый том должен быть прошит с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Соблюдение Участником предварительного квалификационного отбора указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав Заявки, поданы от имени Участника предварительного квалификационного отбора, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе Заявки документов и сведений.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги и пр.) должны быть, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки.
Участник ПКО обязан подготовить электронную копию Заявки в количестве 1 экземпляра компакт-дисков или иного электронного носителя. Диск или иной электронный носитель должен быть вложен в отдельный конверт, подшиваемый в конверт с оригиналом Заявки. На данном конверте должны быть написаны слова «Электронная копия заявки».
В состав электронной копии Заявки должны входить электронные копии всех документов, представленных в бумажной форме и составляющих Заявку. Электронные копии дополнительных материалов (книги, брошюры и пр.) можно не предоставлять, но тогда к электронной копии Заявки следует приложить пояснение об отсутствии дополнительных материалов в составе такой копии.
Требования к электронной версии предоставляемых документов:
Электронные версии документов должны быть представлены в двух форматах:
документы должны быть представлены в одном из распространенных форматов для создаваемых документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Microsoft Project (*.mpp) и т.п., для отсканированных копий документов: Portable Document Format (*.pdf);
все документы, представленные в Заявке должны быть также представлены в формате Portable Document Format (*.pdf).
все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати;
файлы, представленные в форматах Microsoft Excel Sheet (*.xls) и Microsoft Project (*.mpp) должны содержать связи ячеек и расчетные формулы;
файлы должны быть именованы так, чтобы по названию было понятно, какой это документ.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов. Электронная копия Заявки предназначена для ускорения процесса экспертизы Заявок.
Разъяснение документации по ПКО. Внесение изменений в документацию по ПКО. Отказ от проведения ПКО.
При проведении предварительного квалификационного отбора какие-либо переговоры Организатора (уполномоченных лиц Организатора) или Закупочной Комиссии с Участником не допускаются, кроме случаев обмена информацией, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Документацией.
Разъяснения документации по ПКО не должны менять смысла и сути такой документации. В случае, когда разъяснения документации меняют ее смысл, то такие разъяснения являются изменениями документации. Срок подачи разъяснений заканчивается за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания приема Заявок от участников. Разъяснения и изменения документации подлежат размещению в ЕИС и на официальном сайте.
До истечения срока окончания подачи заявок Организатор по согласованию с Инициатором может по любой причине продлить срок окончания подачи заявок. При продлении срока окончания подачи заявок Организатор размещает информацию в ЕИС и на официальном сайте Заказчика.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в ПКО Организатор вправе по собственной инициативе (по согласованию с Инициатором) либо в ответ на запрос какого-либо претендента внести изменения в извещение о проведении ПКО. В течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о необходимости изменения извещения о проведении ПКО такие изменения размещаются Организатором в ЕИС. В случае если изменения в извещение о проведении ПКО внесены не позднее, чем 5 (пяти) рабочих дней до даты окончания подачи заявок, срок подачи заявок на участие в ПКО должен быть продлен так, чтобы со дня размещения в единой информационной системе внесенных в извещение изменений до даты окончания подачи заявок такой срок составлял не менее чем 5 (пять) рабочих дней.
Организатор по согласованию с Инициатором вправе принять решение об отказе от проведения ПКО в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в ПКО.
В случае принятия решения об отказе от проведения ПКО, Организатор в течение 1 (одного) дня, следующего за днем принятия такого решения, размещает сведения об отказе от проведения ПКО на официальном сайте и в ЕИС. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами с извещением об отказе от проведения предварительного квалификационного отбора.
Срок направления участниками запросов на разъяснение положений квалификационной документации: с «31» октября 2017г. по «10» ноября 2017г. (включительно).
Дата начала срока предоставления участникам разъяснений положений квалификационной документации: «31» октября 2017г.
Дата окончания срока предоставления участникам разъяснений положений квалификационной документации: «16 » ноября 2017г.
При проведении предварительного квалификационного отбора, квалификационные заявки на участие в котором подаются на бумажном носителе, запрос от юридического лица оформляется на фирменном бланке участника предварительного квалификационного отбора (при наличии), заверяется уполномоченным лицом участника. Запрос может быть направлен посредством почтовой связи, курьерской доставки по адресу, указанному в пункте 1 квалификационной документации, или факсимильной связи по номеру факса контактного лица, указанного в пункте 1 квалификационной документации. Запрос не может быть направлен посредством электронной почты.
Запрос о разъяснении квалификационной документации, полученный от участника позднее установленного срока, не подлежит рассмотрению.
Разъяснения квалификационной документации представляются в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления запроса.
Разъяснения размещаются на сайтах не позднее 3 (трех) дней со дня предоставления разъяснений без указания информации о лице, от которого поступил запрос.
В случае проведения предварительного квалификационного отбора с ограничением срока подачи квалификационных заявок, в любое время, но не позднее, чем за 1 (один) день до окончания срока подачи квалификационных заявок, могут быть внесены дополнения и изменения в извещение о проведении предварительного квалификационного отбора и (или) в квалификационную документацию.
Дополнения и изменения, внесенные в извещение о проведении предварительного квалификационного отбора и (или) в квалификационную документацию, размещаются на сайтах в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения о внесении изменений.
Заказчик не берет на себя обязательство по уведомлению участников о дополнениях, изменениях, разъяснениях в извещение о проведении предварительного квалификационного отбора, квалификационную документацию, а также по уведомлению участников об итогах предварительного квалификационного отбора и не несет ответственности в случаях, когда участник не осведомлен о разъяснениях, внесенных изменениях, дополнениях, итогах предварительного квалификационного отбора при условии их надлежащего размещения в единой информационной системе.
|
