ОРГАНИЗАЦИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ Обмен электронными документами
Обмен ЭД включает:
формирование ЭД;
подпись (отправку) и доставку ЭД;
проверку ЭД;
подтверждение получения ЭД;
отзыв ЭД;
хранение ЭД (ведение архивов ЭД);
создание дополнительных экземпляров ЭД;
создание бумажных копий ЭД.
Формирование электронного документа
Формирование ЭД осуществляется следующим образом:
формирование ЭД в формате, установленном Банком, или в свободном формате, если формат соответствующего ЭД не установлен;
подписание сформированного ЭД электронной подписью.
Отправка и доставка электронного документа
В отношениях между отправителем и получателем ЭД считается исходящим от отправителя, если ЭД отправлен:
самим отправителем, или
лицом, уполномоченным действовать от имени отправителя в отношении данного ЭД.
Документ считается доставленным получателю, если отправитель получил подтверждение о доставке.
Проверка подлинности доставленного электронного документа
Проверка ЭД включает:
проверку ЭД на соответствие формату, установленному Банком;
проверку подлинности всех электронных подписей ЭД.
В случае положительного результата проверки ЭД принимается к исполнению или подлежит дальнейшей обработке. В противном случае данный ЭД считается не полученным, о чем получатель должен послать уведомление отправителю с указанием причины неполучения ЭД.
При получении зашифрованного ЭД, для проведения проверки подлинности ЭД сначала выполняется расшифрование ЭД. В случае невозможности расшифрования ЭД получатель должен послать уведомление отправителю с указанием причины неполучения документа.
Подтверждение получения электронного документа
Подтверждение получения Банком ЭД производится путем автоматической отправки в адрес Клиента электронного сообщения «Квитанция банка», содержащего информацию о результатах обработки и изменении статуса ЭД.
Если иное не предусмотрено договорами, заключаемыми между Сторонами, ЭД считается неполученным Банком до тех пор, пока Клиент не получил соответствующее ЭС.
Если ЭС об изменении статуса ЭД не получено в течение одного часа с момента отправки ЭД, а статус ЭД сохраняется «Отправлен», ЭД Клиента считается не полученным. В данном случае Клиент должен связаться с Банком для разъяснения причин сбоя и определения дальнейшего порядка доставки документа в Банк.
Отзыв электронного документа
Участник Системы ДБО вправе отозвать отправленный электронный документ путем отправки Банку электронного документа «Запрос на отзыв документа», подписанного ЭП Клиента.
В ЭД «Запрос на отзыв документа» указываются реквизиты отзываемого ЭД и причина его отзыва.
После получения Банком «Запроса на отзыв документа» соответствующий ЭД (расчетный документ) будет отозван в том случае, если на момент получения «Запроса на отзыв документа» ЭД (расчетный документ) Банком не исполнен1.
Повторное направление отозванного ЭД (при необходимости) выполняется только после успешного отзыва ранее направленного ЭД.
|
