4.4Подготовка Участниками своих заявок
4.4.1Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки:
4.4.1.1Участник закупки должен подготовить заявку, включающую:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей закупочной документации (форма 1, п. 6.1 );
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными настоящей закупочной документации (форма 2, п. 6.2);
Заполненные формы коммерческого предложения в соответствии с требованиями Информационной карты (п. 1.1.27);
Документы, подтверждающие соответствие Участника закупки требованиям закупочной документации (п. 4.5.1.5);
Протокол разногласий к проекту договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей закупочной документации (форма 8, п. 6.8);
Документы, подтверждающие соответствие требованиям закупочной документации в соответствии с положениями Технического задания (раздел 2);
Анкету Участника закупки;
Сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», либо Декларацию о соответствии статусу субъекта малого и среднего предпринимательства (в случае принадлежности Участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства);
Декларацию о соответствии требованиям настоящей закупочной документации.
Иные сведения и документы, дополнительно определенные в Информационной карте (п. 1.1.17).
4.4.1.2Участник закупки имеет право подать только одну заявку. В случае нарушения этого требования все предложения такого Участника закупки оставляются без рассмотрения по существу. Нормы настоящего пункта о праве Участника закупки подать только одну заявку не распространяются на альтернативные предложения.
4.4.1.3 Требования к оформлению заявки при проведении закупки без использования ЭТП:
Все листы заявки на участие в закупке, все листы тома заявки на участие в закупке должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в закупке и том заявки на участие в закупке должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены оттиском печати (при ее наличии) Участника закупки (для юридических лиц) и подписаны Участником закупки или лицом, уполномоченным таким Участником закупки. Все копии документов, кроме нотариально заверенных или переплетенных типографским способом, должны быть заверены оттиском печати и подписью Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченного им лица (Государственный стандарт РФ ГОСТ 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65). Соблюдение Участником закупки указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в закупке и тома заявки на участие в закупке, поданы от имени Участника закупки, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных документов и сведений. Применение факсимильного воспроизведения подписи с использованием средств механического или иного копирования, не допускается.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности, выданной в соответствии и с порядком согласно гражданскому законодательству Российской Федерации. В последнем случае оригинал доверенности или нотариально заверенная прикладывается к заявке.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги, и т.п.) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы заявки. Входящие в состав заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника закупки (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.) и оформлены в соответствии с требованиями закупочной документации.
Участник также должен подготовить 1 (одну) электронную копию заявки. Электронная копия заявки подготавливается путем сканирования оригинала каждого документа, входящего в состав заявки после его подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Электронная версия заявки должна в точности совпадать с оригиналом.
Электронные версии документов должны иметь формат Portable Document Format (*.pdf) либо графические форматы *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.
Рекомендуется разделить электронную информацию на части:
Оферта с приложениями,
Правоустанавливающие документы,
Финансовые документы,
Иные документы.
Указанные части помещаются в архивный файл с названием, соответствующем наименованию Участника закупки.
4.4.1.4Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением и оттиска печати Участника закупки (при ее наличии) и расшифровкой подписи.
4.4.1.5Организатор закупки по окончании закупочной процедуры возвращает только по по письменной просьбе Участника закупки оригиналы материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии заявки данного Участника.
4.4.1.6При проведении закупки с использованием ЭТП заявка подается только в электронной форме.
4.4.1.7Требования к оформлению и размещению заявки при проведении закупки с использованием ЭТП:
Заявка в электронной форме должна представлять собой файлы отдельных документов, требуемых закупочной документацией, в формате Portable Document Format (*.pdf) {2}, либо в форматах MS Word и MS Excel, либо в графических форматах *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП) лица, имеющего право действовать от имени Участника закупки.
Наименование файлов электронной заявки должно отражать их содержание.
Заявка в электронной формеУчастника закупки может содержать открытую и закрытую части:
Открытая часть заявки в электронной форме должна содержать файлы документов, не представляющие коммерческой тайны с точки зрения Участника закупки. Данная информация может быть доступна для ознакомления другими Участниками закупки. Стоимость заявки Участника закупки указывается только в открытой части заявки.
Закрытая часть заявки в электронной форме должна содержать файлы документов, представляющие коммерческую тайну с точки зрения Участника (как правило, это технологические аспекты предлагаемой продукции, выполнения работ, оказания услуг). В случае если заявка Участника закупки содержит закрытую часть, к файлам закрытой части заявки применяется криптографическая защита с парольным доступом. Пароль на дешифровку файлов заявки необходимо предоставить Организатору закупки до момента вскрытия электронных заявок (сообщить лицу, указанному в п. 1.1.10 Информационной карты).
4.4.1.8Участник обязан одновременно до момента вскрытия электронных заявок разместить в своем электронном сейфе обе части (открытую и закрытую) заявки. В случае отсутствия какой-либо из этих частей заявки в электронном сейфе, документы, содержащиеся в отсутствующей части считаются не представленными.
4.4.1.9В случае если к закрытой части заявки Участника на момент вскрытия заявок Организатору закупки не представлен корректный пароль на доступ к документам, содержащимся в данной части заявки, Организатор закупки отражает в протоколе вскрытия электронных заявок сведения об имевших место ограничениях, связанных с шифрованием, на получение информации по заявке данного Участника закупки.
4.4.2Требования к сроку действия заявки
4.4.2.1Заявка Участника закупки действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (п. 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее указанного в Информационной карте (п. 1.1.12).
4.4.3Требования к языку заявки
4.4.3.1Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
4.4.3.2Документы, оригиналы которых выданы Участнику закупки третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик/Организатор закупки будет принимать решение на основании русского перевода.
4.4.4Требования к валюте заявки
4.4.4.1Все суммы денежных средств в документах, входящих в состав заявки, должны быть выражены в российских рублях, если иное не указано в Информационной карте (п. 1.1.13).
4.4.5Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
4.4.5.1Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) указана в Информационной карте (п. 1.1.14).
4.4.5.2В цену договора включаются все затраты, издержки и иные расходы, необходимые для выполнения работ (оказания услуг, поставки товара), являющихся предметом договора, а также расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, в т.ч. НДС и других обязательных платежей, влияющих на цену договора.
4.4.6Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
4.4.6.1В соответствии с проектом договора, являющимся неотъемлемой частью настоящей закупочной документации.
4.4.6.2В случае, если договор заключается с СМСП, то срок оплаты устанавливается в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4.7Требования к описанию Участником закупки поставляемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги), которые являются предметом закупки его функциональных характеристик (потребительских свойств) (их количественных и качественных характеристик).
4.4.7.1В соответствии с техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящей закупочной документации.
|
