Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования
к порядку их выполнения
27. Предоставление государственной услуги состоит из следующих административных процедур:
1) прием и регистрация заявления;
2) проведение осмотра машины;
3) оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.
КонсультантПлюс: примечание.
Блок-схема не приводится. С ней можно ознакомиться через представителя Регионального информационного центра.
Блок-схема порядка выполнения административных процедур приведена в Приложении N 3 к Административному регламенту.
28. Прием и регистрация заявления:
1) основанием для начала административной процедуры является подача в Департамент заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Прием заявления осуществляет сотрудник Департамента, в должностные обязанности которого входит осуществление данных действий;
2) сотрудник Департамента:
устанавливает предмет обращения, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность, полномочия лица, представившего документы;
проверяет правильность заполнения и комплектность документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
проверяет, что документы в установленных законодательством и настоящим Административным регламентом случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
при отсутствии необходимых документов, несоответствии представленных документов установленным требованиям, сотрудник Департамента уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и отказывает в приеме документов;
предоставляет заявление на регистрацию сотруднику Департамента, ответственному за осуществление делопроизводства (в случае комплектности документов и их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и настоящим Административным регламентом);
по просьбе заявителя выдает копию заявления с отметкой о принятии;
подготавливает и направляет запросы посредством системы межведомственного взаимодействия для предоставления документов и информации, необходимой для предоставления государственной услуги (в органы федеральной налоговой службы, миграционной службы, федерального казначейства);
3) критерием принятия решения является комплектность документов и их соответствие установленным требованиям;
4) заявление о предоставлении государственной услуги подлежит обязательной регистрации в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Департамент.
Регистрация заявления и прилагаемых документов осуществляется в установленном порядке делопроизводства;
5) после регистрации заявления сотрудник Департамента, принявший документы, передает их на рассмотрение председателю Комитета, который определяет сотрудника Департамента, ответственного за рассмотрение заявления. Решение председателя Комитета фиксируется проставлением визы на заявлении.
Заявления о снятии машин с регистрационного учета рассматриваются сотрудниками Департамента, принявшими документы, без передачи их на рассмотрение председателю Комитета;
6) результатом административной процедуры является принятие решения о приеме и регистрации заявления.
(в ред. приказа Департамента ПР и АПК НАО от 30.11.2016 N 81-пр)
Максимальный срок проведения административной процедуры составляет 20 минут на каждое заявление.
29. Осмотр машины:
1) основанием для начала административной процедуры является принятие решения о приеме документов и регистрация заявления, а также получение информации с использованием системы межведомственного взаимодействия об оплате государственной пошлины, о месте нахождения (регистрации) заявителя (в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов).
Должностным лицом, ответственным за исполнение административной процедуры, является сотрудник Департамента, который определен решением председателя Комитета ответственным за рассмотрение заявления;
2) место проведения осмотра машины - в соответствии с пунктом 12 настоящего Административного регламента.
Осмотр крупногабаритной техники (более 2 м. в ширину и/или 5 м. в длину) по обращению заявителя может производиться по месту нахождения техники.
Направление сотрудника Департамента для проведения осмотра крупногабаритной техники осуществляется при соблюдении следующих условий:
наличие финансовых средств на указанные цели на счете Департамента;
количество сотрудников Департамента, оказывающих государственную услугу по адресу, указанному в подпункте 1 пункта 12 Административного регламента, за исключением направляемых в командировки, находящихся в отпусках и в иных случаях отсутствия на рабочих местах, составляет не менее трех сотрудников.
Максимальные сроки проведения осмотра крупногабаритной техники, находящейся:
на территории г. Нарьян-Мара и п. Искателей - 7 рабочих дней со дня подачи заявления;
за пределами г. Нарьян-Мара и п. Искателей - 20 рабочих дней со дня подачи заявления;
3) предъявлять машину для ее осмотра должен владелец машины либо его представитель, уполномоченный в установленном порядке. Перед проведением осмотра устанавливается личность владельца машины или его представителя. В случае обращения представителя владельца проверяются его полномочия представлять интересы владельца машины при совершении данного действия.
При проведении осмотра машины производится сверка номерных агрегатов машины (номер рамы (кузова), двигателя, мостов, коробки передач и других номерных агрегатов), цвета машины представленным заявителем документам.
Для осмотра машина должна быть предоставлена в чистом виде, номерные агрегаты, детали и узлы должны быть очищены от грязи (снега), номера на них - протерты и легко читаемы. Подход к машине и место стоянки машины должны быть свободными (расчищенными) для свободного подхода к месту стоянки и доступа к машине (номерным агрегатам);
(абзац введен приказом Департамента ПР и АПК НАО от 30.11.2016 N 81-пр)
4) при обнаружении признаков сокрытия, изменения, уничтожения маркировки, нанесенной на машину организациями-изготовителями, либо подделки представленных документов, регистрационных знаков, несоответствия машин и номерных агрегатов сведениям, указанным в представленных документах, или регистрационным данным, а также при наличии сведений о нахождении машин, номерных агрегатов в розыске или представленных документов в числе утраченных (похищенных) регистрационные действия не производятся. Сотрудником Департамента такие документы, регистрационные знаки задерживаются. С документов снимаются копии, а их оригиналы, а также регистрационные знаки вместе с сообщением об обнаружении признаков преступления передаются в органы внутренних дел.
В случае обнаружения разыскиваемой машины сотрудник Департамента докладывает об этом в дежурную часть органа внутренних дел;
5) по итогам проведенного осмотра машины сотрудник Департамента результаты осмотра отражает в заявлении (вносится запись о проведении сверки номерных агрегатов и их соответствии (не соответствии) представленным документам, не читаемости номерных знаков), а также проставляется дата проведения осмотра, подпись и расшифровка подписи сотрудника Департамента, производившего осмотр;
6) результатом административной процедуры является внесение сотрудником Департамента в заявление результатов проведения осмотра машины.
Продолжительность административной процедуры - не более 20 минут на одну машину.
30. Оформление и выдача результата предоставления государственной услуги:
1) основанием для начала административной процедуры является проведение осмотра машины сотрудником Департамента (при регистрации машины, внесении изменений в регистрационные данные, выдаче дубликатов документов) или регистрация заявления о снятии машины с учета (при условии получения ответов на направленные сотрудником Департамента запросы в отношении машины, заявителя, оплаты государственной пошлины);
2) сотрудник Департамента в зависимости от предмета обращения заявителя вносит запись о совершенном регистрационном действии в паспорт самоходной машины и других видов техники, производит оформление паспорта самоходной машины и других видов техники, свидетельства о регистрации машины, государственного регистрационного знака, свидетельства на высвободившийся номерной агрегат, государственных регистрационных знаков "Транзит", дубликатов документов, вносит в заявление сведения о выдаваемых заявителю документах.
При утрате свидетельств о регистрации, паспортов машин, снятых с учета, или при возникновении сомнений в подлинности свидетельств о регистрации, паспортов машин, номеров агрегатов машин, несоответствии этих номеров представленным документам сотрудник Департамента подготавливает проект запроса по месту прежней регистрации машины. При этом в подготавливаемые к выдаче документы должностное лицо вносит отметку о регистрации машины на срок, необходимый для получения подтверждения с места прежней регистрации машины, равный двум месяцам.
При подтверждении признаков подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждением сведений о нахождении машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске сотрудник Департамента, ответственный за рассмотрение заявления, подготавливает мотивированное заключение об отказе в предоставлении государственной услуги и проект обращения Департамента в правоохранительные органы о направлении материалов для проверки сообщения о преступлении, а также необходимости задержания машины;
3) сведения о машинах и их владельцах, а также все последующие изменения этих сведений заносятся в базу данных "Гостехнадзор";
4) в случае принятия решения о совершении регистрационных действий сотрудник Департамента производит регистрационные действия, осуществляет подготовку необходимых документов, представляет их не позднее одного рабочего дня до дня окончания срока оказания государственной услуги председателю Комитета на подпись.
В случае принятия решения об отказе в совершении регистрационных действий сотрудник Департамента осуществляет подготовку мотивированного заключения об отказе в предоставлении государственной услуги и возврате представленных документов;
5) результатом административной процедуры в зависимости от предмета обращения заявителя является:
регистрация машины с выдачей заявителю свидетельства о регистрации машины, государственного регистрационного знака, нового паспорта самоходной машины и других видов техники с записью о совершенном регистрационном действии или возвратом заявителю представленного паспорта самоходной машины и других видов техники с записью о совершенном регистрационном действии;
изменение регистрационных данных машины с выдачей заявителю свидетельства о регистрации машины, свидетельства на высвободившийся номерной агрегат (по обращению заявителя), возвратом заявителю представленного паспорта самоходной машины и других видов техники с записью о совершенном регистрационном действии;
снятие машины с учета с возвратом (без возврата) заявителю представленного паспорта самоходной машины и других видов техники с записью о совершенном регистрационном действии и свидетельства о регистрации машины с отметкой о снятии машины с учета, выдачей заявителю государственных регистрационных знаков "Транзит" (по обращению заявителя), свидетельства на высвободившийся номерной агрегат (по обращению заявителя);
выдача заявителю дубликатов документов взамен утраченных или непригодных для пользования: свидетельства о регистрации машины, свидетельства на высвободившийся номерной агрегат, паспорта самоходной машины и других видов техники, государственных регистрационных знаков "Транзит" или государственного регистрационного знака (в порядке очередности возрастания цифровых значений выдаваемых знаков);
выдача заявителю государственных регистрационных знаков "Транзит";
временная регистрация машины, ранее зарегистрированной в другом субъекте Российской Федерации, по месту ее пребывания на территории Ненецкого автономного округа;
отказ в предоставлении государственной услуги в форме мотивированного письменного заключения Департамента;
6) Выдача оформленных сотрудником Департамента документов фиксируется подписью заявителя в заявлении или на втором экземпляре мотивированного заключения об отказе в предоставлении государственной услуги. В случае отказа заявителя от получения мотивированного заключения об отказе в предоставлении государственной услуги оно направляется по почте;
7) максимальный срок оформления документов составляет:
при снятии машины с учета - 30 минут;
во всех остальных случаях - 10 рабочих дней.
Раздел IV
Формы контроля за предоставлением государственной услуги
31. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением Административного регламента.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятия решений (далее - текущий контроль) осуществляется руководителем Департамента, председателем Комитета.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, в том числе Административного регламента, регулирующих предоставление государственной услуги.
По результатам проверок руководитель Департамента, председатель Комитета дают указания по устранению выявленных нарушений и контролируют их исполнение.
32. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок.
Контроль полноты и качества исполнения предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок.
Проверки могут быть плановые и внеплановые.
Плановые проверки осуществляются на основании утвержденного плана проверок.
Внеплановые проверки осуществляются на основании поступивших в Департамент жалоб заявителей на действия (бездействие) должностных лиц и сотрудников Департамента, повлекших нарушение полноты и качества предоставления государственной услуги, либо в связи с получением информации о нарушении прав заявителей при предоставлении государственной услуги.
33. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не реже 1 раза в три года.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или тематические (по отдельным вопросам).
34. Плановые и внеплановые проверки проводятся комиссией, создаваемой в соответствии с распоряжением Департамента (далее - комиссия), в состав которой входят в том числе сотрудники Комитета. Срок проведения проверки - в течение 20 рабочих дней.
Результаты проверки оформляются комиссией в форме акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Срок оформления и подписания акта членами комиссии - в течение 3 рабочих дней после окончания проверки.
По результатам проведения проверки руководитель Департамента при наличии оснований дает указания по устранению допущенных отклонений, нарушений, и контролирует их исполнение.
35. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сотрудники Департамента несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги, установленных Административным регламентом.
Персональная ответственность сотрудников Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, устанавливается в их должностных регламентах.
36. Граждане, их объединения, организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги на любой ее стадии путем получения информации в Департаменте в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
|
