Отчет ревизионной комиссии о проверке финансовой деятельности жск «Сигма»

Выводы и рекомендации

Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ЖСК «Сигма», проверив предоставленную документацию и организацию учета в ЖСК, ревизионная комиссия принимает следующие решения и формулирует следующие рекомендации:

1. 
   Признать невозможным проведение сплошной проверки всей документации ЖСК «Сигма» вследствие отсутствия в ЖСК «Сигма» сколько-нибудь организованной системы хранения документов. РК считает качество ведения учета и документооборота в ЖСК запущенным и требующим восстановления. Рекомендовать Правлению организовать делопроизводство и архивное хранение документов ЖСК в соответствии с ГОСТ Р 51141-98.
   
2. 
   Признать невозможным признание финансово-хозяйственной деятельности ЖСК в проверяемом периоде удовлетворительной вследствие отсутствия в ЖСК бухгалтерского и оперативного учета на необходимом уровне. Наладить бухгалтерский учет в ЖСК «Сигма». Восстановить данные учета, приведя их к реальным значениям, не позднее 30 ноября 2012г. Актуализировать бухгалтерскую программу, включив в смету расходы на ее обновление (закупку новой версии) и настройку. В настоящее время у РК отсутствует возможность утверждать об отсутствии или наличии умышленных нарушений в документообороте и учете ЖСК «Сигма».
   
3. 
   Организовать работу с привлечением бухгалтера ЖСК по созданию регламентных документов: учетной и налоговой политики, правил документооборота, Положения о премировании.
   
4. 
   Разработать и утвердить «Положение о Ревизионной комиссии» в двухмесячный срок.
   
5. 
   Наладить оперативный учет активов и обязательств ЖСК «Сигма», для чего обязать бухгалтера ежемесячно, не позднее 10 числа каждого месяца, предоставлять Правлению отчет о финансовых потоках за прошедший месяц. Сделать этот отчет доступным для жильцов. Подготовить такой отчет за январь-сентябрь 2012 года к следующему заседанию Правления.
   
6. 
   Разработать и внедрить систему забалансовых счетов для учета средств компенсационных выплат льготной категории членов ЖСК от отдела жилищных субсидий г. Москвы, поступающих на расчетный счет управляющей компании (ГУП ДЕЗ «Тропарево-Никулино») – учитывая, что эти деньги юридически принадлежат ЖСК «Сигма». Осуществлять учет на основании законодательной информации и отчетов ДЕЗа по получению и расходованию этих средств.
   
7. 
   Смету доходов и расходов ЖСК «Сигма» (т.е. собственных финансовых показателей ЖСК), утверждать не позже 20 января текущего года. В своей деятельности исходить из принципа оптимизации расходов и контроля за ними.
   
8. 
   Смету, составляемую управляющей компанией (ГУП ДЕЗ «Тропарево-Никулино»), утверждать не позднее 20 декабря предыдущего года. Продолжить начатую в мае 2012г. активную работу над оптимизацией расходов по смете, составляемой управляющей компанией (ГУП ДЕЗ «Тропарево-Никулино»). Установить, что основной резерв экономии средств жильцов, чьи интересы представляет Правление, заложен именно здесь.
   
9. 
   Наладить оперативный учет по расходованию средств по смете, составляемой управляющей компанией (ГУП ДЕЗ «Тропарево-Никулино»), по разделу «Прочее». Не принимать отчет по смете за 2012 и последующие годы без детальной расшифровки сумм расходов по этому показателю.
   
10. 
    Организовать учет на забалансовых счетах подписываемых уполномоченными лицами ЖСК «Сигма» актов на списание материалов в адрес подрядчиков ДЕЗа. В частности, затребовать у ДЕЗа подписанные представителями ЖСК «Сигма» за период 2009-2012 годы акты на списание материалов ООО «Перспектива», являющимся подрядчиком ДЕЗа и выполняющим работы по текущему ремонту ЖСК «Сигма», для восстановления учета
    
11. 
    Рекомендовать членам правления стабилизировать и усилить работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения, разработав регламент по работе с должниками. Поручить Правлению ЖСК, старшим по подъездам провести работу по урегулированию оплат должниками и, в случае невозможности разумного урегулирования, подать на злостных неплательщиков (срок неоплаты более чем за 6 месяцев) в суд с целью судебного извлечения недоимок в пользу ЖСК.
    
12. 
    Действующий Устав ЖСК не только морально устарел, но и содержит прямые противоречия с действующим законодательством РФ. Правлению совместно с ревизионной комиссией и всеми заинтересованными членами ЖСК провести работу по подготовке новой редакции Устава ЖСК с целью приведения Устава ЖСК в соответствие с действующим законодательством РФ и сложившимися реалиями современной жизни. Для этого предлагается создать редакционную комиссию из всех членов ЖСК, которые выразят желание принять участие в данной деятельности, и подготовить новую редакцию Устава ЖСК в виде готового для утверждения очередным Общим собранием членов ЖСК документа. А Председателю правления поручить зарегистрировать данный документ в органах государственного и муниципального управления, в случае принятия документа Общим собранием членов ЖСК.
    
13. 
    Правлению предпринять все меры вплоть до применения обращения в органы МВД, суда и прокуратуры с целью скорейшего возвращения в архив ЖСК незаконно удерживаемых документов ЖСК у бывшего председателя Правления Лозицкого Ф.В. Рассмореть вопрос о сборе пакета документов о выявленных нарушениях и передачи этих документов вместе с исковым заявлением в Прокуратуру г. Москвы на предмет возбуждения уголовного дела от имени ЖСК против Лозицкого Ф.В, по выявленным совершённым им за период её работы в ЖСК правонарушениям.
    

2. Приложение. Нормативные документы.

Статья 118. Правление жилищного кооператива [Жилищный кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 118]

Статья 119. Председатель правления жилищного кооператива [Жилищный кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 119]

Статья 120. Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива [Жилищный кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 120]

Статья 121. Прием в члены жилищного кооператива [Жилищный кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 121]