4.15. Работа по организации труда и управлению Таблица 85
N п/п
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, мин.
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| Планирование работы
|
|
|
| Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:
| один план
|
| 1
| плана библиотеки
|
| 6240,0
| 2
| плана отдела, сектора
|
| 2740,0
| 3
| индивидуального плана
|
| 370,0
|
| Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
|
|
| 4
| статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей
| одна запись
| 2,8
| 5
| статистический учет книговыдач, посещений
| одна запись
| 8,6
| 6
| учет информационно-библиографической работы по установленной форме
| одна запись
| 2,7
| 7
| учет выполненных справок
| одна запись
| 2,7
|
| Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:
|
|
| 8
| статистический учет абонентов, пользующихся МБА
| одна запись
| 2,7
| 9
| статистический учет полученных заказов, выданных документов
| одна запись
| 9,8
| 10
| статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки
| одна запись
| 2,7
| 11
| запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки
| одна запись
| 3,2
| 12
| индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря
| одна запись
| 2,7
|
| Сводный статистический учет по библиотеке
|
|
|
| Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических данных по библиотеке:
| одна запись
|
| 13
| месяц
|
| 528,0
| 14
| квартал
|
| 792,0
| 15
| год
|
| 1080,0
|
| Статистический учет в режиме АС:
|
|
| 16
| ввод статистических данных с контрольного листа
| один лист
| 0,16
| 17
| сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации)
| на месяц
| 120,0
|
| Подведение итогов статистических данных по библиотеке:
| на месяц
|
| 18
| месяц
|
| 0,27
| 19
| квартал
|
| 0,27
| 20
| год
|
| 0,27
|
| Составление отчетов:
|
|
| 21
| прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей
| один документ
| 13,0
|
| Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:
| один отчет
|
| 22
| отчет библиотеки за год
|
| 3980,0
| 23
| отчет отдела, сектора за год
|
| 1320,0
| 24
| индивидуальный отчет за год
|
| 586,0
|
| Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:
| один отчет
|
| 25
| за месяц
|
| 510,0
| 26
| за квартал
|
| 840,0
|
| Составление отчета для читателей и населения:
|
|
| 27
| определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации
| одно мероприятие
| 1580,0
|
| Подготовка производственных совещаний
|
|
|
| Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения:
| одно совещание
|
| 28
| совещание работников библиотеки
|
| 320,0
| 29
| совещание работников отдела
|
| 264,0
| 30
| совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года
| одно совещание
| 27,0
| 31
| оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)
| одно совещание
| 22,0
|
| Организационная (оперативная) работа:
|
|
| 32
| документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов)
| один документ
| 268,0
| 33
| обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы
| одно задание
| 4,4
| 34
| обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом
| один документ
| 8,8
| 35
| заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями
| один договор
| 840,0
| 36
| составление калькуляции цен на платные услуги
| один документ
| 3340,0
| 37
| выписывание счета, квитанции
| один документ
| 13,4
| 38
| сверка оплаты счетов
| один документ
| 13,8
|
| Делопроизводство:
|
|
| 39
| прием и регистрация входящей корреспонденции
| один документ
| 5,6
| 40
| обеспечение контроля за своевременным исполнением документа
| один документ
| 5,6
| 41
| систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел
| один документ
| 5,6
|
| Работа в режиме АС:
|
|
| 42
| регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен)
| одна карточка
| 7,6
| 43
| обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении
| одна запись
| 4,6
| |