ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Заказчик обязан соблюдать требования к оформлению первичных учетных документов, установленные действующим законодательством Российской Федерации и учетной политикой Заказчика, обеспечивать полноту, достоверность, своевременность, надлежащее оформление первичных учетных и иных документов, материалов и информации.
Заказчик обязан предоставлять Исполнителю первичные учетные, хозяйственные и финансовые документы, а также иные документы, информацию, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, в соответствии с порядком, определенным Приложением № 10 «Перечень первичных и иных документов, сроки их предоставления» к Договору.
Все документы, необходимые для надлежащего оказания Исполнителем комплекса услуг по настоящему Договору, передаются от Заказчика к Исполнителю по Акту приема-передачи первичных документов, форма которого приведена в Приложении № 9 к Договору. Одновременно с предоставлением Акта приема-передачи на бумажном носителе, предоставляется Акт приема-передачи в электронной форме в формате Excel. Документы должны быть сгруппированы в комплекты, предусмотренные для оформления хозяйственной операции. При предоставлении оригиналов документов взамен направленных ранее копий и исправленных документов, принятых ранее к учету с замечаниями, составляется отдельный Акт приема-передачи документов.
Стороны в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения настоящего Договора назначают приказом ответственных лиц по направлениям деятельности за предоставление/получение первичных и иных документов и предоставляют копии приказов другой Стороне. В случае изменения ответственных лиц Стороны обязаны в течение 10 (десяти) рабочих дней уведомить друг друга о таких изменениях.
В случае обнаружения Исполнителем ошибок, неточностей в предоставленных Заказчиком первичных документах, Исполнитель обязан возвратить документы Заказчику с указанием причин возврата. Заказчик обязан внести соответствующие изменения и в течение 2 (двух) рабочих дней, но не позднее 2 (второго) числа месяца, следующего за отчетным, вернуть Исполнителю исправленные документы в порядке, определенном в п. 5.3. настоящего Договора.
Первичные документы предоставляются Заказчиком с указанием кодировки в разрезе мест возникновения затрат Заказчика и иной информации, необходимой для ввода документов в учетную систему. Кодировка производится непосредственно в первичных учетных документах, либо в отдельном регистре, прилагаемом к первичным документам.
Заказчик (по согласованию с Исполнителем) с гарантийным письмом может предоставлять копии первичных документов и другую информацию на бумажных, магнитных носителях, а также использовать для указанных целей факсимильную связь и средства электронной передачи данных с последующей передачей оригиналов документов в соответствии с п. 5.3 настоящего Договора. Негативные последствия, связанные с искажением информации, несет передающая Сторона. Указанные документы предоставляются с учетом соблюдения Сторонами раздела «Конфиденциальность».
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И РАСЧЕТЫ
Стоимость оказываемых Исполнителем услуг, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора, согласовывается Сторонами на определенный период в протоколе согласования договорной цены (Приложение № 6 к настоящему Договору).
Стороны имеют право соразмерно увеличить или уменьшить стоимость услуг путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору, в совокупности не более, чем на 30 процентов от первоначальной стоимости настоящего договора.
По окончании отчетного периода Исполнитель составляет Акт приема-передачи оказанных услуг за месяц по форме, приведенной в Приложении №8 к настоящему Договору, датируемый последним числом отчетного периода, а также составляет Отчет об оказанных услугах (по форме Приложения №8.1 к Договору.). Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть и подписать акт приема-передачи оказанных услуг либо представить мотивированные возражения.
В случае если Заказчик имеет филиалы и иные обособленные подразделения, Акт приема-передачи оказанных услуг, счет-фактура и Отчет предоставляются с учетом оказанных Исполнителем услуг по всем подразделениям Заказчика.
На основании подписанного Сторонами акта Исполнитель выписывает и представляет Заказчику счет-фактуру до 2 (второго) числа месяца, следующего за отчетным.
За оказанные услуги Заказчик производит оплату на основании подписанных сторонами Актов приема-передачи оказанных услуг и предъявленных Исполнителем счетов-фактур, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре, в срок до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным.
Стороны договорились, что в отношении сумм платежей по настоящему Договору, проценты на сумму долга по ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ не начисляются.
Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны соответствовать требованиям законодательства РФ о бухгалтерском учете.
Оригиналы первичных учетных документов (счета, акты, и пр.) должны направляться Заказчику по почтовому адресу, указанному в настоящем Договоре, с обязательным указанием информации о номере и дате Договора и контактном лице.
В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Исполнитель обязуется направить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документ о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказ (иной распорядительный документ) по организации, доверенность от организации).
В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить об этом Заказчику и предоставить необходимые документы в отношении соответствующих лиц.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.
При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур или непредоставления оригинала счета-фактуры в установленные действующим законодательством сроки, Сторона, осуществляющая оплату работ (услуг) по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.
Оригинал выставленного Исполнителем счета-фактуры и оформленного Исполнителем Акта приема-передачи оказанных услуг должны быть направлены Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты выставления счета-фактуры, но не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.
В течение 2 (двух) дней Заказчик, получивший счет-фактуру, не соответствующий требованиям настоящего Договора, обязан проинформировать другую Сторону об этом с указанием конкретных допущенных нарушений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Исполнитель несет ответственность и возмещает Заказчику причиненные убытки в случае:
- нарушения законодательства Российской Федерации при выполнении условий настоящего Договора;
- уклонения от ведения бухгалтерского и налогового учета;
- искажения бухгалтерской и налоговой отчетности;
- нарушения методологии бухгалтерского и налогового учета;
- несоблюдения сроков предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности, определяемых сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору;
- неисполнение своих обязанностей по действующим ЛНД Заказчика, с которыми ознакомлен Исполнитель;
- утери или повреждения Исполнителем переданных для исполнения настоящего Договора первичных учетных документов;
- нарушения режима конфиденциальности, предусмотренного настоящим Договором.
Исполнитель не несет ответственности за:
- штрафы и пени, предъявленные Заказчику и связанные с пересчетом налогов по вине Заказчика, либо в связи с получением соответствующих письменных указаний Заказчика;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, явившиеся следствием нарушения Заказчиком сроков передачи Исполнителю первичных документов, предоставляемых в соответствии с порядком, установленным в п. 5.2 настоящего Договора;
- правильность отражения в учете хозяйственных операций, формирование отчетности и т.п. в период, предшествовавший передаче функции по ведению бухгалтерского и налогового учета Исполнителю;
- некорректное или неполное отражение фактов хозяйственной жизни вследствие невозможности отражения в системе по причине отсутствия настроек в CПП Заказчика.
В случае ненадлежащего выполнения обязательств по настоящему Договору, Сторона, чье право нарушено, вправе предъявить виновной Стороне штраф в размере, не превышающем 0,1% (ноль целых и одна десятая процента) от стоимости услуг за месяц, в котором имел место факт ненадлежащего выполнения обязательств.
Убытки, понесенные Стороной настоящего Договора и признанные виновной Стороной в добровольном порядке, подлежат возмещению за счет виновной Стороны в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения документов, подтверждающих понесенные убытки.
Стороны вправе не применять или применять частично предусмотренные Договором санкции.
Стороны обязаны информировать друг друга о лицах, уполномоченных подписывать документы от их имени. Сторона, нарушившая данное требование, за свой счет несет все связанные с этим неблагоприятные последствия и обязана возместить другой Стороне причиненные убытки.
Дополнительные виды ответственности могут содержаться в Приложениях к настоящему Договору. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за его неисполнение или ненадлежащее исполнение Стороны несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерацией.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Для целей Договора термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию по Договору, имеющую действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц.
Для целей Договора «Разглашение Конфиденциальной информации» означает несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в не обеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.
Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Сторон. Стороны настоящим соглашаются, что не разгласят и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев непреднамеренного и/или вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации по причине обстоятельств непреодолимой силы или в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия (a) Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия; и (б) Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.
Соответствующая Сторона Договора несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.
Соответствующая Сторона несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи, за исключением случаев раскрытия Конфиденциальной информации, предусмотренных в настоящей статье.
Передача Конфиденциальной информации оформляется способом, обеспечивающим документальную фиксацию данного факта (Актом), с проставлением подписей уполномоченных представителей Сторон.
Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными и являются его неотъемлемой частью при условии, что они составлены в письменной форме в виде соответствующих соглашений к Договору, подписаны полномочными Представителями Сторон и скреплены печатями.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон, распространяет свое действие, в соответствии с п. 2 ст. 425 Гражданского Кодекса Российской Федерации, на отношения Сторон, возникшие с 01.01.2017г., и заключается на срок до 31.03.2020г. Период оказания услуг по настоящему договору устанавливается с 01.01.2017г. по 31.12.2019г.
Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон, а также по иным основаниям, предусмотренным Договором и законодательством Российской Федерации.
Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом Исполнителя в срок не позднее, чем за 90 (Девяносто) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора, оплатив Исполнителю фактически понесенные им расходы на дату расторжения Договора. При этом Договор считается расторгнутым в одностороннем порядке с даты, указанной в соответствующем письменном уведомлении.
Истечение срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору, которые не были своевременно исполнены в период действия настоящего Договора.
Разрешение споров
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров и в претензионном порядке. Претензии по Договору должны быть рассмотрены в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента их получения.
В случае недостижения Сторонами договоренности, все споры, связанные с исполнением Договора, подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде Республики Башкортостан.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий или явлений чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям и явлениям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия, иные природные явления, война, военные действия, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, забастовка, различные акции неповиновения и/или протеста, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего невозможность исполнения Договора, иные события непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении Сторон силами и средствами не представлялось возможным.
Факт возникновения обстоятельств, указанных в п. 12.1. Договора, должен быть подтвержден соответствующим актом компетентного государственного органа.
Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения обязательств по Договору ввиду наступления вышеуказанных обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно, однако не позднее 5 (пяти) дней с момента их наступления или с момента, когда соответствующей Стороне стало или должно было стать известно об их наступлении, в письменной форме известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем, как на основание для освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору.
Если невозможность надлежащего исполнения обязательств будет существовать свыше трех месяцев подряд, любая из Сторон может в одностороннем порядке расторгнуть Договор без обязанности по возмещению возникших вследствие этого убытков, предварительно уведомив в письменной форме другую Сторону о расторжении Договора.
Заключительные положения
После вступления Договора в силу вся предыдущая переписка и договоренности Сторон теряют силу.
Каждая из Сторон не вправе без письменного согласия другой Стороны переуступать свои права и обязанности по Договору, как в части, так и полностью.
Каждая Сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т.д.) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты оплаты).
В случае если в результате нарушения сроков предоставления уведомления или неправильного указания Стороной-получателем реквизитов для оплаты платежи были произведены по неправильным реквизитам, Сторона-плательщик считается надлежаще исполнившей обязанности по оплате. При этом если перечисленные денежные средства возвратятся на расчетный счет Стороны-плательщика, Сторона-плательщик обязана перечислить полученные денежные средства Стороне-получателю, удержав при этом в одностороннем порядке сумму расходов, понесенных в результате перечисления денежных средств по неправильным реквизитам.
Во всем ином, что не предусмотрено Договором, подлежат применению нормы действующего законодательства Российской Федерации. Все Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
Все оформляемые в процессе исполнения Договора документы в день подписания могут направляться другой Стороне в виде факсимильного сообщения, письма по электронной почте, с обязательным направлением в течение 3 (трех) рабочих дней заказным письмом по фактическому адресу получателя подлинных экземпляров.
Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
|
