Договор №  

ДОГОВОР №      

1. 
   ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   
   1. 
      Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие услуги:
      

• 
  ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика, выполнение иных действий в объеме, определенном условиями настоящего Договора;
  
• 
  составление бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, согласованной Сторонами,
  

2. 
   Порядок оказания услуг, включая описание процесса взаимодействия Сторон при проведении мероприятий налогового контроля, согласованы Сторонами в Приложении №№1,4,5 к Договору.
   
3. 
   Перечень форм отчетности, составляемой Исполнителем, приведен в Приложении №2 и №10 к Договору.
   

2. 
   ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
   
   1. 
      Исполнитель осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – «НК РФ»), иных нормативных актов, учетной политики и прочих локальных нормативных документов Заказчика, на основании первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни экономического субъекта.
      
   2. 
      В случае неоднозначного толкования законодательных актов по бухгалтерскому и налоговому учету Исполнитель обязан письменно известить Заказчика о возникших коллизиях и получить от Заказчика письменные указания о своих дальнейших действиях. Извещение должно содержать обоснование принятия определенной позиции и описание возможных рисков для Заказчика.
      
   3. 
      В случае разногласий между Исполнителем и Заказчиком по отражению в учете отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя Заказчика. Запрос на получение указания направляется в письменной форме. Заказчик обязан направить Исполнителю ответ в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса. В случае несвоевременного получения или неполучения указаний, Исполнитель вправе принять решение исходя из принципов осторожности и осмотрительности (при отражении операции в бухгалтерском учете) и исходя из наиболее консервативного (наименее рискованного для Заказчика) варианта (при отражении операции для целей налогообложения).
      
   4. 
      В целях исполнения обязательств по настоящему Договору Заказчик предоставляет Исполнителю право подписи документов и форм отчетности, а также право представления интересов Заказчика в налоговых и иных государственных органах, для чего выдает Исполнителю доверенность. Порядок делегирования Заказчиком Исполнителю права подписи установлен в Приложении №3 к настоящему Договору. Исполнитель, в рамках настоящего Договора и должностных обязанностей работников, своим приказом назначает лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика, и наделяет их необходимыми полномочиями в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом Стороны установили, что под первой подписью они понимают подпись законного или уполномоченного представителя юридического лица, а под второй подписью, подпись за главного бухгалтера, когда документ предусматривает соответствующую подпись.
      
   5. 
      Исполнитель оказывает услуги на рабочих местах, расположенных на территории Заказчика. Заказчик обязуется обеспечить необходимые условия для выполнения Исполнителем его обязанности по настоящему договору:
      

• 
  площадь для размещения и выполнения сотрудниками Исполнителя услуг по договору включая мебель, компьютерную и множительную технику, телефонные аппараты, осветительные приборы, ПКЗИ;
  
• 
  настольные и канцелярские принадлежности, бумагу;
  

• 
  обеспечение безопасных условий и охраны труда, включая обеспечение питьевой водой;
  
• 
  помещение, отвечающее требованиям по хранению документации и оборудованное шкафами/стеллажами для временного хранения первичной бухгалтерской, финансовой и другой документации Заказчика до сдачи на хранение в архив Заказчика;
  
• 
  телефонную и факсимильную связь, доступ в Интернет отдельным сотрудникам по согласованию с Исполнителем;
  
• 
  почтовую и курьерскую услуги;
  
• 
  доставку сотрудников Исполнителя на работу и с работы автотранспортом совместно с персоналом Заказчика;
  
• 
  предоставление автотранспорта сотрудникам Исполнителя для текущих разъездов в рамках исполнения обязательств по настоящему договору.
  

6. 
   Переплет первичной документации, бухгалтерской, финансовой и другой отчетности Заказчика осуществляется силами и за счет Заказчика.
   
7. 
   Порядок передачи бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, согласованной Сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – «ТКС»), приведен в Приложениях №№1,5 к настоящему Договору и осуществляется в соответствии с делегированными полномочиями, указанными в Приложении №3 к настоящему Договору.
   

3. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
   
   1. 
      При подписании настоящего Договора Заказчик обязан ознакомить Исполнителя с действующими у него локальными нормативными документами (далее – «ЛНД»), затрагивающими предмет настоящего Договора, для чего передать Исполнителю соответствующие документы: (1) с подписью уполномоченного представителя Заказчика на CD-R диске по Акту приема-передачи ЛНД; (2) или иным способом, определенным Сторонами в Акте приема-передачи ЛНД, позволяющим подтвердить факт получения ЛНД Исполнителем. Форма Акта приема-передачи ЛНД приведена в Приложении №7 к Договору.
      

2. 
   При возникновении необходимости утверждения (подписания) каких-либо документов Заказчиком, подготовленных Исполнителем, Заказчик обязан рассматривать передаваемые ему на утверждение (подписание) документы, либо предоставлять замечания, в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения документов. При наличии обоснованной необходимости срочного утверждения (подписания) документов Заказчик обязан рассмотреть (подписать) и передать документы Исполнителю в срок, указанный Исполнителем.
   
3. 
   Заказчик обязан обеспечить доступ представителей Исполнителя к первичным документам бухгалтерского и налогового учета, находящимся у Заказчика.
   
4. 
   Заказчик обязан выдать доверенность Исполнителю на совершение юридических и иных действий в случае необходимости представительства Исполнителя от имени Заказчика перед третьими лицами в рамках выполнения обязанностей, предусмотренным настоящим Договором.
   
5. 
   Заказчик обязан организовать предоставление оборудованных рабочих мест представителям налоговых органов и органов государственных внебюджетных фондов.
   
6. 
   При использовании «СПП» Заказчика, исключительные права на которые оформлены и принадлежат Заказчику в соответствии с действующим законодательством РФ, Заказчик обязуется заключить с Исполнителем сублицензионный договор на права использования СПП Заказчика работниками Исполнителя.
   
7. 
   Заказчик обязан обеспечить самостоятельное ведение кассовых операций, а также наличие и соответствие кассового помещения требованиям законодательства Российской Федерации, включая требования, предусмотренные в указаниях и иных нормативных документах Банка России.
   
8. 
   Заказчик обязан организовать сопровождение справочников Системы централизованного ведения договоров (СЦВД).
   
9. 
   Заказчик обязан организовать администрирование (ввод новых данных, редактирование существующих элементов, удаление существующих элементов), сопровождение и поддержание справочников «Договоры», «Контрагенты», КСМ (номенклатура материалов), «Физические лица», «ОКТМО» в информационных системах в актуальном состоянии.
   
10. 
    При использовании СПП Заказчика, техническое сопровождение, организация защиты СПП и доступа ко всем программным продуктам и другим информационным ресурсам, используемым Исполнителем для оказания услуг в соответствии с настоящим Договором, включая защиту каналов связи от рабочих мест Исполнителя до места нахождения СПП, осуществляется Заказчиком.
    

11. 
    Заказчик вправе привлекать Исполнителя к участию в совещаниях, встречах и т.д. по вопросам, входящим в компетенцию Исполнителя. Дата и место проведения встречи (совещания) сообщается Исполнителю, как правило, за 2 (два) рабочих дня до даты его проведения.
    
12. 
    Заказчик вправе проверять ход выполнения и качество услуг, оказываемых Исполнителем, самостоятельно или поручить исполнение контрольных функций своим представителям, в том числе:
    

13. 
    Заказчик обязан организовать предоставление оборудованных рабочих мест работникам аудиторской организации, сотрудникам ревизионной комиссии и иным лицам в соответствии с п. 3.12 настоящего Договора, исполняющим контрольные функции. В случае, если указанным лицам необходимо предоставление доступа к СПП, используемым для исполнения обязательств по настоящему Договору, организация и обеспечение доступа осуществляется Заказчиком и за счет Заказчика.
    
14. 
    Заказчик, являясь в соответствии с действующим законодательством о персональных данных оператором персональных данных, передаваемых Исполнителю, поручает Исполнителю обработку соответствующих персональных данных исключительно в целях исполнения настоящего Договора, для чего Заказчик обязан в течение всего срока действия Договора своевременно предоставлять Исполнителю подтверждение наличия согласия субъектов персональных данных на их передачу Исполнителю для дальнейшей обработки, необходимой в рамках исполнения настоящего Договора, оформленных в соответствии с требованиями применимого законодательства.
    

4. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
   
   1. 
      Исполнитель обязан:
      

2. 
   Исполнитель обязан обеспечить формирование бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, согласованной Сторонами в Приложении №2 к Договору, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также обеспечить ее подписание в соответствии с делегированным правом подписи согласно Приложению №3 к Договору. Перечень форм отчетности, составляемой Исполнителем, приведен в Приложении № 2 к настоящему Договору. В случае изменения законодательства Российской Федерации, Исполнитель обязан обеспечить составление бухгалтерской, налоговой и иной, согласованной Сторонами отчетности, по форме и в сроки в соответствии с такими изменениями.
   
3. 
   Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую, налоговую и иную согласованную Сторонами отчетность Заказчику или иным адресатам от имени Заказчика по электронным каналам связи. Все формы и сроки предоставления отчетности, представляемые Исполнителем, определены в Приложении № 2 и №10 к настоящему Договору.
   
4. 
   Исполнитель обязан немедленно письменно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить оказание услуг по учету хозяйственной или финансовой операции при обнаружении:
   

5. 
   При использовании СПП Исполнителя, техническое сопровождение, организация защиты СПП и доступа ко всем программным продуктам и другим информационным ресурсам, используемым Исполнителем для оказания услуг в соответствии с настоящим Договором, за исключением защиты рабочих мест Заказчика и каналов связи от рабочих мест Заказчика до места нахождения СПП, осуществляется Исполнителем.
   

6. 
   Исполнитель обязуется обеспечить сохранность текущей бухгалтерской документации и документов налогового учета Заказчика до «30» июня года, следующего за отчетным годом, в пределах срока действия Договора.
   

7. 
   Исполнитель обязуется предоставить представителям Заказчика все необходимые, переданные ему ранее документы и информацию, по первому требованию Заказчика в сроки, установленные в соответствующем письменном требовании, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения требования. Передача документов Заказчику оформляется способом, обеспечивающим документальное подтверждение факта передачи.
   
8. 
   Исполнитель по письменному запросу Заказчика обязуется предоставить письменные разъяснения (консультации) по вопросам применения законодательства Российской Федерации в части бухгалтерского и налогового учета, в течение 12 (двенадцати) календарных дней с момента получения соответствующего запроса. По вопросам, требующим согласования со структурными подразделениями ПАО «НК «Роснефть», ответственными в рамках своей компетенции за формирование единой позиции по вопросам бухгалтерского и налогового учета, Исполнитель обязуется предоставить разъяснения (консультации) в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения ответа от ПАО «НК «Роснефть».
   
9. 
   После окончания срока действия настоящего Договора, а также в случае его досрочного расторжения Исполнитель обязан в течение 90 (девяносто) календарных дней, с даты окончания действия (расторжения) настоящего Договора, передать Заказчику все документы, принадлежащие Заказчику, в том числе, составляющие бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика. Исполнитель также передает Заказчику базу данных на машинных (магнитных, цифровых) носителях. Передача осуществляется по месту оказания услуг и оформляется в соответствии с п. 5.3. Договора.
   
10. 
    Исполнитель предоставляет в ПАО «НК «Роснефть» любую информацию, полученную в процессе оказания всего объема услуг, предусмотренного настоящим Договором, в случае получения соответствующего требования от ПАО «НК «Роснефть». Копия требования (запроса) информации подлежит направлению Заказчику для сведения.
    
11. 
    Исполнитель обязуется соблюдать все требования действующего законодательства в отношении информации о персональных данных, получаемой в рамках оказания услуг по настоящему Договору. Исполнитель обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке. Обработка персональных данных допускается только в целях исполнения настоящего Договора.
    
12. 
    Исполнитель обязуется соблюдать все требования действующего законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, с учетом изменений и дополнений. Обеспечить своевременное и полное предоставление в адрес Заказчика бухгалтерской, финансовой и иной информации, необходимой для раскрытия отчетности и иной информации в соответствии с положениями законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, с учетом изменений и дополнений.