Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»
Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия
|
Наименование запрашиваемого документа (сведения)
|
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
|
Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос
|
Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос
|
SID электронного сервиса/ наименование вида сведений
|
Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия
|
Форма (шаблон) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
Образец заполнения формы межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
|
-
|
копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользо-вания заявителем жилым помещении-ем, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства, - в случае, если заяви-тель является поль-зователем жилого помещения государственного или муниципального жилищных фондов а также собственником жилого помещения;
.
|
сведения, подтверждающие основание владения жилым помещением (частью жилого помещения) –
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая право гражданина на жилое помещение;
сведения, подтверждающие основание пользования жилым помещением (частью жилого помещения), содержащиеся в договоре найма жилого помещения государственного и муниципального жилищного фонда
|
Областные бюджетные учреждения социальной защиты населения Липецкой области
|
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии или
Органы местного самоуправления Липецкой области
|
SID0003564
нет
|
5 рабочих дней
5 рабочих дней
|
-
Приложение №3
|
-
Приложение №4
|
|
копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи
|
Наличие записей актов гражданс-кого состояния, подтверждающих отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи
|
Областные бюджетные учреждения социальной защиты населения Липецкой области
|
Органы ЗАГС
|
нет
|
5 рабочих дней
|
Приложение №5
|
Приложение №6
|
|
Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации
|
Наличие гражданства РФ
|
Областные бюджетные учреждения социальной защиты населения Липецкой области
|
УВМ УМВД России по Липецкой области
|
нет
|
5 рабочих дней
|
Приложение №7
|
Приложение №8
|
|
Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства
|
Информация о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства
|
Областные бюджетные учреждения социальной защиты населения Липецкой области
|
Организаций жилищно-коммунального хозяйства (ТСЖ, УК).
|
нет
|
5 рабочих дней
|
Приложение №9
|
Приложение №10
|
Раздел 6. «Результат «подуслуги»
№ п/п
|
Документ/ документы, являющийся(иеся) результатом «подуслуги»
|
Требования к документу/документам, являющемуся(имся) результатом «подуслуги»
|
Характеристика результата «подуслуги» (положительный/
отрицательный)
|
Форма документа/
документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
|
Образец документа/
документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
|
Способ получения результата «подуслуги»
|
Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги»
|
в органе
|
в МФЦ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
|
1.
|
Решение о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
|
Наименование учреждения, дата, ссылка на нормативный документ, в соответствии с которым принято решение, ФИО и адрес заявителя, принятое решение, с какой даты назначена выплата, подпись руководителя учреждения, печать учреждения, ФИО исполнителя
|
положительный
|
Приложение №11
|
Приложение №12
|
Решение направляется заявителю почтовым отправлением, либо передается в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг, вручается лично
|
нет
|
нет
|
2.
|
Решение об отказе в предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
|
Наименование учреждения, дата, ссылка на нормативный документ, в соответствии с которым принято решение, причина отказа, ФИО и адрес заявителя, подпись руководителя учреждения, печать учреждения, ФИО исполнителя
|
отрицательный
|
Приложение №13
|
Приложение №14
|
Решение направляется заявителю почтовым отправлением, либо передается в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг, вручается лично
|
нет
|
нет
|
Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»
№
п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры (процесса)
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
|
Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления субсидии в МФЦ.
|
1.1
|
Прием и регистрация документов при личном обращении заявителя в МФЦ
|
Специалист по приему документов:
- устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), при проверке документа, удостоверяющего личность;
- устанавливает полномочия заявителя (представителя заявителя);
- проверяет комплектность и правильность заполнения заявления и документов (осуществляет сверку копий с подлинными экземплярами, заверяет их своей подписью с указанием ФИО и даты).
- при отсутствии у заявителя копий документов специалист по приему документов предлагает бесплатные услуги ксерокопирования документов;
- при отсутствии необходимых документов, предоставлении документов с нарушениями специалист по приему документов возвращает документы заявителю;
- при наличии полного комплекта документов специалист по приему документов производит запись в расписке-уведомлении о приеме заявления и необходимых документов, вносит запись в журнал регистрации заявлений.
|
15 минут
|
Универсальный специалист МФЦ
|
Документационное обеспечение (бланк заявления, административный регламент),
технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
Приложение №1 и необходимый перечень документов (устанавливается индивидуально для каждой семьи)
|
1.2.
|
Взаимодействие с органами и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги.
|
- в случае, если для предоставления государственной услуги необходимы документы и сведения, которые специалист по приему документов не вправе требовать от заявителя, то специалист по приему документов вправе осуществить соответствующие запросы и направить их адресатам, копии запросов прикладываются к персональному делу заявителя;
|
В течение 1 рабочего дня.
|
Универсальный специалист МФЦ
|
Документационное обеспечение (бланк заявления, административный регламент),
технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
Приложение №3,5 ,7,9,11
|
1.3.
|
Передача заявления и документов из МФЦ в Учреждение
|
Специалист по приему документов в МФЦ передает заявление с прилагаемыми к нему документами в Учреждение
|
В течение 1 рабочего дня.
|
Универсальный специалист МФЦ
|
Технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
-
|
2. При подаче заявления и документов непосредственно в Учреждение социальной защиты населения по месту жительства
|
2.1
|
Прием заявления и рассмотрение документов непосредственно в Учреждение социальной защиты населения по месту жительства
|
Специалист по приему документов:
- устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), при проверке документа, удостоверяющего личность;
- устанавливает полномочия заявителя (представителя заявителя);
- проверяет комплектность и правильность заполнения заявления и документов (осуществляет сверку копий с подлинными экземплярами, заверяет их своей подписью с указанием ФИО и даты).
-при отсутствии у заявителя копий документов специалист по приему документов предлагает бесплатные услуги ксерокопирования;
- при отсутствии необходимых документов, предоставлении документов с нарушениями специалист по приему документов возвращает документы заявителю;
- при отсутствии у заявителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении специалист по приему документов заполняет заявление самостоятельно с последующим представлением на подпись заявителю;
- при наличии полного комплекта документов специалист по приему документов производит запись в расписке-уведомлении о приеме заявления и необходимых документов, вносит запись в журнал регистрации заявлений.
|
40 минут
|
Учреждение (специалист по приему документов)
|
Документационное обеспечение (бланк заявления, административный регламент),
технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
Приложение №1 и необходимый перечень документов (устанавливается индивидуально для каждой семьи)
|
2.2
|
Взаимодействие с органами и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги.
|
- в случае, если для предоставления государственной услуги необходимы документы и сведения, которые специалист по приему документов не вправе требовать от заявителя, то специалист по приему документов составляет соответствующие запросы и направляет их адресатам, копии запросов прикладывает к персональному делу заявителя;
- документы, полученные в результате межведомственного взаимодействия, специалист по приему документов приобщает к персональному делу.
|
В течение 1 рабочего дня – направляет запрос
5 рабочих дней.- формирование необходимого пакета документов.
|
Учреждение (специалист по приему документов)
|
|
Приложение №3,5,7,9,11
|
2.3
|
Передача заявления и документов специалисту по назначению и выплате в Учреждении
|
Специалист по приему документов в Учреждении передает заявление с прилагаемыми к нему документами специалисту по назначению и выплате в Учреждение
|
В течение 1 рабочего дня
|
Учреждение (специалист по приему документов)
|
Технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
|
3. При подаче заявления и документов через Портал.
|
3.1
|
Прием и регистрация заявления и документов, поступивших в электронном виде с использованием Портала
|
Специалист по приему документов осуществляет с использованием средств автоматизированной системы "Адресная социальная помощь" распечатку документов, представленных заявителем в электронном виде, и производит их проверку. Документы передаются с применением универсальной электронной карты, используемой для идентификации заявителя на Портале и подписания документов электронной подписью.
При представлении полного комплекта документов и соответствии их требованиям, предъявляемым к ним, специалист по приему документов регистрирует их в журнале регистрации заявлений о предоставлении субсидии и направляет заявителю информацию об этом в личный кабинет заявителя на Портале.
|
В течение 1 рабочего дня
|
МФЦ (специалист по приему документов)
Учреждение (специалист по приему документов)
|
Технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс), канцелярские принадлежности
|
Приложение № 1 и необходимый перечень документов (устанавливается индивидуально для каждой семьи)
|
4.Правовая оценка документов, расчет размера субсидии и принятие решения о предоставлении (отказе) субсидии.
|
|
|
4.1
|
Правовая оценка документов.
|
-специалист по назначению и выплате субсидий производит оценку заявления и документов, представленных заявителем, сведений, полученных от организаций в результате запросов в рамках межведомственного взаимодействия, с целью их соответствия действующему законодательству.
|
1 рабочий день
|
Учреждение (специалист по назначению и выплате субсидий)
|
Технологическое обеспечение (ПК, наличие доступа к автоматизированной системе "АСП ")
|
|
4.2
|
Возврат документов
|
- при несоответствии переданных документов требованиям законодательства специалист по назначению и выплате субсидий возвращает их специалисту по приему документов Учреждения или УМФЦ на доработку.
- специалист делает запись в журнале возврата.
|
2 рабочих дня
|
Учреждение (специалист по назначению и выплате субсидий)
|
Технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс),
канцелярские принадлежности
|
|
4.3
|
Ввод информации в программный комплекс
|
- при соответствии переданных документов требованиям законодательства специалист вводит информацию в программный комплекс, производит расчет размера субсидии с его использованием, осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета и распечатывает результат расчета субсидии, который приобщается к делу.
|
|
Учреждение (специалист по назначению и выплате субсидий)
|
Технологическое обеспечение (ПК, наличие доступа к автоматизированной системе АСП)
|
|
4.4
|
Принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги
|
- По результатам расчета размера субсидии специалист по назначению и выплате готовит проект решения о предоставлении субсидии или об отказе;
- проект решения визируется специалистом по назначению и выплате субсидий и передается вместе с комплектом документов на проверку специалисту, осуществляющему контроль за назначением и выплатой субсидий.
|
в течение 10 рабочих дней со дня получения всех документов
|
Учреждение (специалист по назначению и выплате субсидий)
|
Документационное обеспечение (административный регламент, нормативные правовые акты Российской Федерации и Липецкой области),
технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс),
канцелярские принадлежности
|
Приложение 11,13
|
4.5
|
Направление решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги
|
Специалист направляет заявителю решение о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги
почтовым отправлением, либо передается в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг, вручается лично.
|
5 рабочих дней
|
Учреждение (специалист по назначению и выплате субсидий)
|
Технологическое обеспечение (ПК, принтер, ксерокс, телефон),
канцелярские принадлежности
|
-
|
|
