Порядок выдачи и хранения ключей
Скачать 368.95 Kb.
|
2.2. Порядок выдачи и хранения ключей2.2.1. Основной комплект ключей от Помещений, выдается Пользователю администратором ДАО одновременно с передачей Помещений в сроки, установленные Договором аренды. 2.2.2. Пользователь обязан предоставить в ДАО запасной комплект ключей и подписать соответствующую форму Акта приема-передачи ключей (Приложение №10). Запасной комплект ключей от Помещения Пользователь передаёт в службу охраны в специальных тубусах, опечатанных печатью. Сохранность ключей, целостность Тубусов и печатей на них могут быть проверены Пользователем в любое время. 2.2.3. Использование запасного комплекта ключей допускается только в случае возникновения аварийной ситуации с обязательным уведомлением Пользователя. 2.2.4. Вскрытие Помещения производится представителем УК в присутствии представителя службы охраны. О необходимости вскрытия сообщается по телефону ответственному лицу компании- арендатора . 2.2.5. После вскрытия Помещения Пользователя представитель УК составляет соответствующий Акт с указанием причины такого вскрытия. Копия Акта предоставляется Пользователю при первой возможности. 2.2.4. При замене замков в помещениях Пользователь должен передать в ДАО БЦ «Плеханова,7» новый комплект запасных ключей до окончания рабочего дня, в день замены, для его дальнейшего опечатывания в тубус. 2.2.5. Для удобства компаний-арендаторов предлагаем оформить заявку на разрешение ежедневно оставлять опечатанные в тубусах ключи на КПП сотруднику службы охраны по форме, указанной в Приложении № 8. Ответственный: директор ДАО Великеева С.Ш. тел.: 8 (495) 641-43-03 2.3. Порядок пропуска сотрудников и посетителей Пользователей Для доступа в Здание БЦ используются персональные магнитные карты – пропуска. Пропуск с определенным уровнем доступа выдается каждому сотруднику или посетителю по запросу Пользователя. 2.3.1. Для постоянных сотрудников Пользователей оформляются единые постоянные пропуска, дающие право на проход на территорию и в здания Бизнес-центра «Плеханова, 7», в соответствии с разрешенным Пользователю уровнем доступа. Постоянные пропуска оформляются по заявке (Приложение № 1). Срок действия пропуска – равен сроку действия договора аренды. По окончании действия пропусков, для их продления, в отдел аренды подаются списки постоянных сотрудников Пользователя, отпечатанные на бланке компании Пользователя. В соответствии с этой заявкой и списком сотрудников, ДАО предоставляет нужное количество пропусков с необходимым уровнем доступа. В случае отсутствия у сотрудников фотографий на электронном носителе, Пользователь должен обратиться в ДАО. Администратор ДАО сфотографирует сотрудников, отредактирует фотографии и нанесёт их на пропуска. Готовые пропуска выдаются под подпись, уполномоченному представителю Пользователя. Примечание: При пользовании системой контроля и управления доступом запрещается:
Нарушители установленного пропускного режима не допускаются на территорию, а пропуск изымается. Об изъятии пропуска администратор департамента арендных отношений немедленно информирует руководителя компании Пользователя или должностное лицо, ответственное за пропускной режим. 2.3.2. До оформления пропусков проход сотрудников Пользователя осуществляется по гостевым пропускам, которые оформляются в соответствии со списками, после предъявления в бюро пропусков документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение). Действие списков как основного документа, дающего право на проход в здание и на территорию, заканчивается в день, следующий за днем получения сотрудниками Компании постоянных пропусков. При увольнении сотрудника Пользователя( в день увольнения) в ДАО подается информация на бланке компании Пользователя о необходимости блокирования карты доступа. Ответственность за проход сотрудника, не сдавшего пропуск или не исключенного из списков при его увольнении, несет руководитель компании Пользователя. Ежеквартально (не позднее пятого числа следующего после квартала месяца) Пользователь подаёт в ДАО списки сотрудников для корректировки информации о составе компании Пользователя и базы данных системы контроля и управления доступом. 2.3.3. Посетители проходят в здание по спискам приглашенных лиц (Приложение № 2) либо в сопровождении сотрудника Пользователя. Списки подаются заблаговременно или в день прихода посетителей и могут дополняться в течение дня назначенными для этого должностными лицами Пользователя. В случае прихода посетителя отсутствующего в списке приглашенных лиц, сотрудник ресепшн созванивается с сотрудником Пользователя, имеющем право допуска и, получив от него устное подтверждение о разрешении допуска, оформляет временный пропуск. Сотрудник ресепшн фиксирует данные документа удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение) в базе посетителей. Исполненные списки приглашенных лиц хранятся в бюро пропусков в течение 3-х месяцев. 2.3.4. Курьеры, прибывающие из сторонних организаций к Пользователю, оформляют разовые пропуска на вход по удостоверению курьерской службы, указанной в списке приглашенных лиц. 2.3.5. Для прохода в здание в выходные (праздничные) дни подаются заявки по форме, указанной в Приложении №7 либо в письменном виде в отдел аренды, либо в электронном виде на сайт компании www.plehanova7.ru до 17:30 рабочей пятницы (или предпраздничного дня). В случае несоблюдения установленных правил, Администрация вправе деактивировать магнитную карту-пропуск сотрудника, а также наложить запрет или ограничение на допуск лиц, нарушивших порядок прохода в бизнес-центр. 2.4. Оказания платных услуг ДАО При возникновении необходимости Пользователь может обратиться в ДАО для оформления на коммерческой основе отчета о проходе сотрудников за любой период. Ответственный: директор ДАО Великеева С.Ш. тел.: 8 (495) 641-43-03 2.5. Маркетинговая деятельность на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7» Если от Администрации БЦ не получено разрешение, то Пользователю запрещена любая самостоятельная маркетинговая и промоушинговая деятельность, в том числе маркетинговые исследования и общественные опросы за пределами границ Помещения на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7».Любая рекламная деятельность за пределами границ Помещения на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7» проводится только с предварительного письменного согласия Администрации. Заявки на проведение мероприятий, презентаций передаются на рассмотрение начальнику отдела аренды не позднее, чем за 1 (одну) неделю до намеченного времени проведения.Пользовател по предварительному письменному согласованию с Администрацией БЦ может проводить самостоятельные рекламно-информационные компании при условии, что такая деятельность не будет отрицательно влиять на репутацию Бизнес-центра «Плеханова, 7»и других Пользователей. Концепция и размещение любых рекламных материалов и единых информационных табло в здании и на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7»является исключительной прерогативой ДАО АО «Плеханова,7». Ответственный: директор ДАО Великеева С.Ш. тел.: 8 (495) 641-43-03 2.6. Реклама и оформление вывесок в Бизнес-центре «Плеханова, 7» На территории БЦ введена единая система навигации для упрощенного поиска посетителями Помещений Пользователей, которая включает в себя: указатели направления движения, согласно действующим внутренним обозначениям, а также вывески с указанием номера Здания, блока, этажа, номера помещения и названия компании Пользователя. За подробной информацией, схемами расположения мест для рекламы, а также по вопросам изготовления и монтажа рекламы следует обращаться в ДАО. Рекламные плакаты и вывески на территории БЦ, согласованные с ДАО, должны быть оформлены в едином стиле (конструкция, размеры, согласованная расцветка, шрифт и информация). Ответственный: начальник ДАО Великеева С.Ш. тел.: 8 (495) 641-43-03 2.7. Содержание птиц и животных в Бизнес-центре «Плеханова, 7» Содержание рыб или птиц допустимо исключительно на площадях Пользователя в оборудованных аквариумах, клетках соответственно, при строгом соблюдении санитарно-гигиенических норм. Нахождение в Бизнес-центре «Плеханова, 7» других животных (не оговоренных в настоящем параграфе) запрещено. Ответственный: директор ДАО Великеева С.Ш. тел.: 8 (495) 641-43-03 |
Похожие:
 | Правила организации проведения и порядок выполнения ремонтно-строительных работ в арендуемых помещениях | | В соответствии с требованиями «Межотраслевых правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок» |
 | Положение о порядке учета, хранения, выдачи листков нетрудоспособности (далее Положение) определяет в ООО «примамед» (далее Общество)... | | Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи,... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |
| Нчоу дпо «иппк» далее – документы, образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним, требования... | | Порядок получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании разработан в соответствии с |
| | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |