Перевод сотрудника на другую работу
Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 52. Приказы
В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 53. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Перевести лицевой счет».
В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 54. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета
В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:
Внештатный – лицевой счет внештатного работника;
Основной – лицевой счет основного работника;
Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;
Временный – лицевой счет временного работника;
Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.
При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить. Вид лицевого счета должен совпадать с текущим видом лицевого счета сотрудника.
При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После указания штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и График работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости, значения этих полей можно менять, кроме поля Должность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Перейти к закладке «ФОТ».
Рисунок 55. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "ФОТ"
Если необходимо добавить параметры ФОТ, указанные для штатной должности, то следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности. Если для выбранной штатной должности не заполнены параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности будет недоступна.
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить.
Рисунок 56. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.
Перейти к закладке «Контракты/Трудовые договора/Доп.соглашения».
Рисунок 57. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "Контракты"
В поле Вид контракта необходимо указать «Дополнительное соглашение», а в поле Трудовой договор – трудовой договор, к которому создается дополнительное соглашение. На форме «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» представлен список всех контрактов указанного сотрудника.
Продолжительность испытательного срока может быть введена с клавиатуры или указана с помощью кнопок с изображением стрелочек. Испытательный срок можно задать в месяцах или неделях.
В поле Иные условия контракта можно указать дополнительные условия.
Перейти к закладке «Дополнительно».
Рисунок 58. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "Дополнительно"
Данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».
Поле Примечание предназначено для указания дополнительной информации.
После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать.
|
