Изменение штатного расписания
Перейти в раздел Учет > Приказы.
Рисунок 28. Приказы
В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 29. Добавление приказа
Для изменения организационной структуры доступны следующие виды приказов:
«Штатное расписание | Ввести подразделение»;
«Штатное расписание | Изменить подразделение»;
«Штатное расписание | Вывести подразделение».
При создании первого приказа следует указать тип документа. При создании последующих приказов тип документа выбирается из последнего созданного приказа и подставляется в поле Тип документа автоматически.
Для указания префикса и номера приказа используются два поля: в первом следует задать префикс номера приказа, во втором – номер приказа. Префикс – это буквенное обозначение приказа. Длина префикса не должна превышать 4 символа.
Пример. Для приказов по личному составу можно использовать префикс «Л», для приказов по отпускам – «О», для приказов по командировкам – «К».
Номер приказа генерируется автоматически. При необходимости номер приказа можно изменить. Новый номер приказа можно ввести с клавиатуры. Для автоматической генерации номера следует нажать кнопку с изображением галочки справа от поля Префикс/номер.
В качестве значения поля Дата по умолчанию используется текущая дата. Для изменения даты создания приказа можно выбрать из выпадающего календаря или ввести с клавиатуры необходимое значение.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию к заголовочной части приказа.
В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 30. Создание пункта приказа о вводе подразделения
В поле Головное подразделение следует указать подразделение, в состав которого входит добавляемое подразделение.
По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное подразделение, то следует снять флажок «Штатное».
Рисунок 31. Создание пункта приказа об изменении подразделения
В поле Подразделение следует выбрать подразделение, которое необходимо изменить.
Подразделение можно вывести, если оно не содержит подчиненных подразделений, или все его подчиненные подразделения уже выведены. В поле Подразделение необходимо указать выводимое подразделение.
Рисунок 32. Создание пункта приказа о выводе подразделения
После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать.
Для управления штатными должностями подразделения в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 33. Добавление приказа
Для управления штатными должностями доступны следующие виды приказов:
«Штатное расписание | Ввести штатную должность»;
«Штатное расписание | Изменить штатную должность»;
«Штатное расписание | Вывести штатную должность».
В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 34. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "Основная"
В поле Сокращенное наименование можно указать короткое наименование штатной должности для использования в отчетах.
В поле Подразделение следует указать подразделение, для которого создается штатная должность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени для штатной должности.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
Рисунок 35. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "Наименование"
Рисунок 36. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "ФОТ"
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить.
Рисунок 37. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.
Рисунок 38. Создание пункта приказа об изменении штатной должности
В поле Штатная должность следует указать изменяемую штатную должность.
В поле Наименование можно указать новое наименование штатной должности
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
Рисунок 39. Создание пункта приказа о выводе штатной должности
В поле Штатная должность необходимо указать выводимую штатную должность.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.
После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать.
|
