Создание списка сотрудников
Перейти в раздел Учет > Сотрудники.
В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Мастер создания нового сотрудника и в открывшемся окне указать данные нового физического лица (см. Рисунок 6).
Рисунок 6. Мастер создания сотрудника
Поле Работодатель может быть недоступно, если кадровый учет ведется для одной организации и в разделе Настройка (Пользователь) > Установка работодателя по умолчанию установлен флажок «Отобрать записи в журналах по полю «Работодатель» и не показывать это поле в формах ввода».
После заполнения полей следует нажать кнопку Далее и указать дополнительную информацию о сотруднике.
Рисунок 7. Дополнительная информация
Значения полей Табельный номер и Мнемокод генерируются автоматически. При необходимости значения этих полей можно менять. Префикс табельного номера можно указать в отдельном поле перед полем номера. Для автоматической генерации табельного номера следует нажать кнопку с изображением галочки справа от поля Табельный номер.
По умолчанию физическое лицо считается резидентом. Если указанное физическое лицо не является резидентом, следует снять флажок «Резидент».
Для сохранения информации следует нажать кнопку Готово.
Прием сотрудника на работу
Зайти раздел Учет > Приказы, добавить заголовок приказа и указать параметры приказа (см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Добавление заголовка приказа
В поле Вид приказа необходимо выбрать:
«Сотрудник | Принять сотрудника» для приема сотрудника бессрочно;
«Сотрудник | Принять сотрудника временно» – для приема сотрудника на определенный срок.
В контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить.
На закладке «Лицевой счет» указать параметры лицевого счета сотрудника (см. Рисунок 9).
Рисунок 9. Прием сотрудника на работу, "Лицевой счет"
Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого подразделения или организации. Его следует ввести с клавиатуры в поле Префикс номера. Длина префикса не должна превышать 4 символа.
В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:
Внештатный – лицевой счет внештатного работника;
Основной – лицевой счет основного работника;
Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;
Временный – лицевой счет временного работника;
Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.
При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить.
При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и График работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости, значения этих полей можно менять.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Поле Примечание предназначено для указания дополнительной информации к лицевому счету сотрудника.
Для указания параметров фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника следует перейти к закладке «ФОТ» (см. Рисунок 10).
Рисунок 10. Прием сотрудника на работу, "ФОТ"
Если для выбранной штатной должности заполнены параметры ФОТ, то параметры ФОТ можно загрузить из штатной должности. Для этого следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности.
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и окончания действия позиции и хроникальные свойства – ставку или коэффициент (см. Рисунок 11).
Рисунок 11. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.
Данные трудового договора можно заполнить на закладке «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» (см. Рисунок 12).
Рисунок 12. Прием сотрудника на работу, "Контракты/Трудовые договора/Доп.соглашения"
При необходимости список видов контракта можно дополнить.
Поле Трудовой договор доступно, если в поле Вид контракта указано «Дополнительное соглашение». На форме «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» представлен список всех контрактов указанного сотрудника. Следует выбрать трудовой договор, к которому создается дополнительное соглашение.
Продолжительность испытательного срока может быть введена с клавиатуры или указана с помощью кнопок с изображением срелочек. Испытательный срок можно задать в месяцах или неделях.
В поле Иные условия контракта можно указать дополнительные условия.
На закладке «Дополнительно» необходимо указать количество предоставляемых дней отпуска (см. Рисунок 13).
Рисунок 13. Прием сотрудника на работу, "Дополнительно"
При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».
При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись .
Рисунок 14. Прием сотрудника на работу, "Временно отсутствующие работники"
После заполнения полей нажать кнопку OK.
После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета.
После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.
|
