5.11.Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Документ «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» предназначен для передачи ОрФК до финансового органа ФО/ОУ ТГВБФ информации об операциях, проведенных с субсидиями/субвенциями.
Документ «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» формируется в учетной системе ОрФК, после чего импортируется в СЭД на сервере ТОФК в виде файла установленного формата, с последующим преобразованием файла в документ. Документ, сохраненный на сервере ТОФК, подписывается ЭЦП и доставляется на АРМ клиента, где он может быть просмотрен в текстовом редакторе MS Word или выгружен в стороннюю систему, для последующей обработки. На сервер отправителя автоматически передается информация в виде квитка о доставке файла до получателя.
На АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ доступны следующие операции с документом:
проверка ЭЦП и реквизитов;
просмотр и печать согласно принятому шаблону;
хранение и архивация в БД ППО «СЭД»;
экспорт в учетную систему клиента.
Для работы со справками к ведомостям по движению свободного остатка средств бюджета следует выбрать пункт меню: «Документы – Кассовое обслуживание субъектов (отчеты) – Справки к ведомостям по движению свободного остатка средств бюджета» на АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ с ролью «FO» или «OUVBFO», при этом откроется форма списка документов, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  на панели инструментов. Экранная форма Справки имеет вид, представленный на рисунке 54. Редактирование документа не осуществляется.
54. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Основные»
Экранная форма документа содержит общую информационную часть и пять вкладок.
В верхней и нижней части формы расположены общие поля:
«Дата документа» – дата, за которую сформирована Справка к ведомости.
«Основание» – основание формирования документа.
«Сообщение» – текстовое пояснение. При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа «Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета».
На вкладке «Основные» содержится следующая информация:
«Бюджет» – полное наименование бюджета ФО/ОУ ТГВБФ, финансовому органу которого направляется справка.
«ОрФК – код и полное наименование ОрФК, от которого поступила справка к ведомости, в соответствии с централизованным справочником ФК.
«ФО» – полное наименование ФО/ОУ ТГВБФ по ПУБП.
«Счет» – номер счета бюджета, по которому сформирована справка к ведомости.
Группа полей «Итоги»:
«Нераспределенный остаток на начало дня» – итоговая сумма нераспределенного остатка на начало дня по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Не распределенный остаток на начало дня».
«Нераспределенный остаток на конец дня» – итоговая сумма нераспределенного остатка на конец дня по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Не распределенный остаток на конец дня».
«Доходы, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней» – итоговая сумма доходов, полученных в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой «Получено».
«Распределенные (отозванные) предельные объемы финансирования» – итоговая сумма распределенных (отозванных) предельных объемов финансирования по разделу 1. Заполняется, если в разделе 1 есть хоть одна строка с заполненной суммой выплат.
«Раздел 2. Доходы, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней» – итоговая сумма доходов, полученных в виде субсидий и субвенций из бюджетов других уровней по разделу 2. Заполняется, если в разделе 2 есть хоть одна строка с заполненной суммой.
55. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 55) представлены сведения об отправителе и получателе документа.
Группа полей «Отправитель»:
«ОрФК» – код ОрФК, заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК, справа – полное наименование ОрФК, от которого поступила ведомость.
Группа полей «Получатель»:
«Уровень бюджета» – уровень бюджета для определения получателя файла, принимает следующие значения:
1 – федеральный бюджет,
2 – бюджет субъекта Российской Федерации,
3 – местный бюджет,
4 – бюджет Государственного внебюджетного фонда,
5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
«УБП» – код и полное наименование УБП. При значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет» заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значениях уровня бюджета заполняется в соответствии с ПУБП.
56. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Раздел 1»
На вкладке «Раздел 1» (см. рисунок 56) содержится таблица с информацией о движении средств на счете бюджета.
Таблица содержит поля:
«Субсидия (субвенция)» – наименование субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
«Код цели» – код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
«Нераспределенный остаток на начало дня» – сумма нераспределенного остатка на начало дня в разрезе кодов целей субсидии/субвенции.
«Доходы» – сумма доходов, полученных в виде субсидий/субвенций из бюджетов других уровней. Возврат неиспользованных субсидий/субвенций отражается со знаком «минус».
«Распределено (отозвано)» – сумма распределенных (отозванных) субсидии/субвенции между УБП.
«Нераспределенный остаток на конец дня» – нераспределенный остаток на конец дня в разрезе кодов целей субсидии/субвенции. Равен = остаток на начало дня + полученная сумма – распределенная сумма (отозванная).
На вкладке «Раздел 2» (см. рисунок 57) представлена таблица информацией о доходах по субсидиям (субвенциям).
Таблица содержит поля:
«Субсидия (субвенция)» – наименование субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
«Код цели» – код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Поле заполняется в соответствии с перечнем кодов целей, доведенным Федеральным казначейством.
«Доходы» – сумма доходов, полученных в виде субсидий/субвенций из бюджетов других уровней. Возврат неиспользованных субсидий/субвенций отражается со знаком «минус».
57. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Раздел 2»
58. Экранная форма «Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета». Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 58) представлена информация об ответственном исполнителе:
«Должность» – должность работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
«ФИО» – расшифровка подписи работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
«Телефон» – номер телефона работника ОрФК, ответственного за правильность формирования Справки.
«Дата подписи» – дата подписания Справки.
|
