Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 01. Организация документационного обеспечения управления

Скачать 0.68 Mb.

Название	Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 01. Организация документационного обеспечения управления
страница	6/7
Тип	Методические указания

filling-form.ru > Договоры > Методические указания

1 2 3 4 5 6 7

Тема 1 . Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий

Студент должен:

Знать:

- систему команд Microsoft Outlook для планирования событий и работы с «календарем»;

Уметь:
- занести событие в «календарь» на определенное время и отследить его наступление;

Виды работ:

- Составить план работы, разбить работу на этапы, внести изменения в план;

- Добавить событие в «календарь» и отследить его наступление.

Тема 2. Электронная почта в организации деловых контактов

Студент должен:

Знать:

- возможности электронной почты как систем коммуникации

- этапы составления электронного письма

- порядок отправки и приема почты

Уметь:

- составлять электронные письма и отсылать их

- систематизировать почту входящую и исходящую

Виды работ:

Пересылка сообщений по электронной почте:

- Создание и отправка электронного сообщения.

- Просмотр почтовых папок и сообщений.

- Форматирование сообщений.

- Отправка ответа на сообщение.

- Принятие электронного письма

Тема 3. Система Microsoft Word в организации документоведения

Студен должен

Знать:

- систему команд Microsoft Word для работы с деловой документацией
Уметь:

- создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по делопроизводству
Виды работ

- создание пакета документации в соответствии со стандартами делопроизводства и заполнить их информацией

Список документов (формирует преподаватель в зависимости от подготовленности группы студентов, но не менее 10):

Заявление
Акт
Приказ
Выписка из приказа
Протокол
Выписка из протокола
Указание
Распоряжение
Постановление
Должностная инструкция секретаря- референта
Расписка
Доверенность
Приказ о назначении
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Приказ о приёме работников на работу
Приказ о направлении работника в командировку
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи товаров с условием предварительной оплаты
Договор купли-продажи оргтехники
Договор поставки
Договор поставки продукции товаров
Договор аренды
Договор аренды земельного участка
Претензия (общая форма)
Ответ на претензию
Исковое заявление в арбитражный суд

Документы сохраняются в отдельной папке с именем – Документы MS Word – имена файлов должны быть прозрачными, т.е. показывать их содержимое.

Данные для заполненной формы студент должен подобрать самостоятельно аналогично примерам.

Тема 4. Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами

Студент должен:

Знать

- систему команд Excel для выполнения экономических расчетов
Уметь

- строить аналитические группировочные таблицы с помощью Excel

- определять итоги, средние показатели, выполнять группировку данных

- создавать базы данных, итоговые документы
Виды работ

- построение аналитических таблиц

- подсчет итогов, процентов, коэффициентов

- создание базы данных

- создание итогового документа

- выполнение группировок

Выполнить: создать пакет документов и заполнять их информацией:

Список документов (формирует преподаватель в зависимости от подготовленности группы студентов, но не менее 10):

Накладная
Прайс-лист
Кассовая книга
Ведомость учёта товаров на складе
Ведомость учета товаров (объём продаж)
Табельная ведомость
Составление списков
Составление сводных таблиц
Создание базы данных
Карточка учета материалов
Счет-фактура
Требование накладная
Приходный ордер
Платежное требование
Платежное поручение

Документы сохраняются в отдельной папке с именем – Документы MS Excel – имена файлов должен быть прозрачными, т.е. показывать их содержимое. Данные для заполненной формы студент должен подобрать самостоятельно аналогично примерам.

Итоговой частью работы по практике является подготовленный в соответствии с программой пакет документов с заданной информацией.

Выполнение индивидуального задания. Оформление отчета

Итоговой частью работы по компьютерной практике является выполнение индивидуального задания и подготовленный в соответствии с программой пакет документов с заданной информацией, на основании которого оформляется отчет.

Индивидуальное задание студент выполняет с применением всех приобретенных практических навыков работы в соответствующих программных продуктах (MS Word и MS Excel), задания сохраняются в отдельной папке с именем – Индивидуальное задание, имена файлов индивидуальных заданий должен быть прозрачными.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ.

Отчет по учебной практике (компьютерной) должен быть выполнен и оформлен в соответствии со следующими требованиями:

объем отчета по учебной практике должен составлять не более 4-6 и не менее 1 страницы текста, набранного на компьютере.
отчет по учебной практике должен содержать:

– титульный лист;
– аттестационный лист;
– основную часть;
– список приложений.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц отчета по учебной практике, но не нумеруется.

Основная часть – собственный анализ учебной практики.

Примерное содержание:

– задачи и цели учебной практики;
– индивидуальный график прохождения учебной практики заполняется в соответствии с дневником по учебной практике;

Дата	Характер выполняемой работы	Примечания

- анализ результатов прохождения учебной практики.

Список приложений – следует включать отработанные во время учебной практики управленческие экономические, финансовые, налоговые, бухгалтерские и правовые документы, с указанием имен файлов и папок.

№ п/п	Раздел	Имя папки (файла)
Первичные документы в Microsoft Word
1
2…
Индивидуальное задание в Microsoft Word
Первичные документы в Microsoft Excel
1
2…
Индивидуальное задание в Microsoft Excel
Отчет

текст отчета по учебной практике должен быть выполнен компьютерным набором на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1 или 1,5 межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5 мм.

текст отчета по учебной практике следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Шрифт должен быть четким, начертание - обычное.

страницы отчета по учебной практике нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию, но не нумеруется. На последующих страницах (начиная со 2-й) номер проставляется по середине нижней части листа.

сдается отчет по учебной практике в электронном виде на дисках и на бумажных носителях.

Текст отчета и титульный лист сохраняются отдельными файлами (Отчет и Титул ) в папке с именем Отчет ФИО № гр. (например: Отчет Поповой М Н 2ДОУ)

Приложения сохраняются в отдельных папках с именами – Документы MS Word и Документы MS Excel, имена файлов должен быть прозрачными, т.е. показывать их содержимое.

Индивидуальные задания сохраняются в отдельной папке с именем – Индивидуальное задание, имена файлов индивидуальных заданий должен быть прозрачными.

По окончании учебной практики студент должен подготовить папку с отчетом, которая будет содержать распечатки следующих документов (каждый лист должен иметь колонтитул с Ф.И.О. и Дата):

- отчет (титульный лист, аттестационный лист, основной текст, список приложений)
- индивидуальное задание в Microsoft Word
- индивидуальное задание в Microsoft Excel

- диск с электронной версией отчета и всеми выполненными в ходе практики документами

- дневник по учебной практике

Студент должен иметь в виду, что при выставлении итоговой оценки учитывается не только правильность выполнения практических заданий, но и состояние и содержание отчета по учебной практике – это в известной мере его аттестация, один из критериев оценки его труда, степени освоения им знаний и навыков самостоятельной творческой работы.

ЛИТЕРАТУРА

Основная литература:

Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации: Организация секретарского дела (2-е изд., стер.) учеб. пособие. – М.: Академия, 2010. - 240 с.
Галахов В.В Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2007.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (10-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011. - 176 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления (9-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011. - 224 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: «Академия», 2007.
Румынина В.В. Правовое обеспечение профессиональной деятельности (7-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2010. - 192 с.
Румынина В.В. Правовое обеспечение профессиональной деятельности. Учебник. М.: «Академия», 2007.
Янковая В.Ф. Секретарь-референт высокой квалификации: язык и стиль управленческих документов. – М.: Академия, 2007.
Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства (6-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011.

Дополнительная литература:

Бардаев Э.А. Документоведение. – М.: Академия, 2008.

Справочная система:

Гарант
Консультант-плюс

Интернет-ресурсы:

«Консультант Плюс» - Законодательство РФ: кодексы, законы, указы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные документы [Электронный ресурс] /Режим доступа:http://www.consultant.ru
Гарант — Законодательство (кодексы, законы, указы, постановления) РФ, аналитика, комментарии, практика [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.garant.ru
Делопроизводство + [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.delpro.narod.ru
Документооборот и делопроизводство: книги, учебники и самоучитель [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.workpaper.ru
Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.kadrovik-praktik.ru
Документооборот и делопроизводство. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.doc-online.ru

Банковский учет и операционная техника [Электронный ресурс / Режим доступа http://www.operteh.evodogrev.net

Приложение

Министерство образования и науки РФ

Негосударственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Нижнетагильский экономический колледж»

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

НОУ СПО Нижнетагильский

экономический колледж»

___________ В. И. Маркова

«___» _____________20__г.

ДНЕВНИК

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ «КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

специальность – 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения

СТУДЕНТА(КИ) ___КУРСА

ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

(Ф.И.О.)

Нижний Тагил, 201__

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Практическое обучение студентов (практика для получения первичных профессиональных навыков) является важнейшей составной частью учебно-воспитательного процесса и эффективной формой подготовки специалиста по ДОУ, архивиста, к трудовой деятельности.

Практика для получения первичных профессиональных навыков направлена на закрепление и расширение теоретических знаний в области математических и общих естественнонаучных, общепрофессиональных и специальных дисциплин, развитие аналитических способностей обучающихся, получение первичных профессиональных умений по ДОУ.

На протяжении всего периода прохождения практики осуществляется текущий контроль знаний и умений студентов, результаты которого фиксируются в журнале практики. По окончании практики студенты составляют отчет, в котором анализируется вся работа (по каждому виду практики).

ПРАКТИКА ПО КОМПЬЮТЕРНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

Основная задача практики по компьютерным технологиям по менеджменту состоит в совершенствовании практических знаний студентов в области информатики, приобретения навыков работы с вычислительной техникой для дальнейшего использования её в профессиональной деятельности, формировании информационной структуры студента. Проводится практика в компьютерных лабораториях образовательного учреждения.

В результате прохождения практики на компьютере студенты должны:

освоить современные средства обработки информации;
уметь организовать поиск информации, необходимой для решения поставленной задачи;
уметь пользоваться текстовыми редакторами;
уметь использовать электронные таблицы в своей профессиональной деятельности.

Практическим результатом прохождения данной практики должно быть информационное обеспечение работы студентов в период курсового проектирования по специальности и подготовки к итоговой государственной аттестации.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДНЕВНИКА

Дневник заполняется ежедневно. Записи в него делаются четко и аккуратно.
В дневнике описываются основные выполнения работы, согласно приведенных инструкционных карт, делаются выводы.
В период прохождения практики дневник периодически проверяется преподавателем колледжа - руководителем практики, который делает в соответствующем разделе дневника замечания и указания.
К каждому разделу практики должны быть приложены копии документов, с которыми студент ознакомился и изучил, а также документы, составленные практикантом лично.
По окончании практики дневник вместе с приложенными документами сдается преподавателю — руководителю практики.
К дневнику прилагается отчет практиканта о прохождении учебной практики.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Место прохождения практики ______________________________________

2. Начало практики _________________________________________________

3. Окончание практики ______________________________________________

4. Руководитель практики ___________________________________________

ГРАФИК

ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ ПО КОМПЬЮТЕРНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

№ п/п	Тематика работы	Количество часов	Сроки прохождения
	Вводный инструктаж	1
Тема 1	Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий	15
Тема 2	Электронная почта в организации деловых контактов	4
Тема 3	Система Microsoft Word в организации документоведения	24
Тема 4	Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами	23
	Оформление отчета	5
	Итого:	72

Руководитель практики по компьютерным технологиям:

____________ /Ф.И.О./

Вводный инструктаж

«__» 201_ г.

Время выполнения 1 час.

Ознакомление с целями и задачами практики;

инструктаж по технике безопасности при работе на персональных компьютерах во время прохождения практики;

организационные вопросы.

Ознакомление с должностной инструкцией секретаря - референта.
Вводный инструктаж «Инструктаж по охране труда при работах с использованием компьютерной техники»

Приложение:

Должностная инструкция секретаря – референта.
Инструктаж по охране труда при работах с использованием компьютерной техники

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 2 3 4 5 6 7

	Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 01. Предоставление...		Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 02. Предоставление...
	Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 01. Ведение расчетных...		Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 04. Составление и использование...
	Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм 03. Проведение расчетов...		Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Трудовое право» по специальности 030912 «Право...
	Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...		Методические указания по профессиональному модулю «Организация использования... ...
	Методические указания по профессиональному модулю «Организация и... ...		Методические указания составлены в соответствии с примерной программой... Методические указания и контрольные задания для студентов заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования...

Похожие: