Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля пм. 01. Организация документационного обеспечения управления

СОДЕРЖАНИЕ профессионального модуля

1. 
   Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается?
   
2. 
   Что входит в понятие документооборота?
   
3. 
   Что влияет на организацию движения документов?
   
4. 
   Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации (фирме)?
   
5. 
   Каковы основные правила организации документооборота?
   
6. 
   Какие основные потоки документов можно выделить в организации и в чем их особенность?
   
7. 
   Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?
   
8. 
   В чем значение предварительного просмотра и распределения поступивших документов и как они проводятся?
   
9. 
   Назовите этапы работы исполнителя с документом. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?
   
10. 
    Каковы правила обработки исходящих документов?
    

1. 
   Какое значение имеет регистрация документов, и какое место она занимает в организации делопроизводства?
   
2. 
   Какие задачи выполняет регистрация документов?
   
3. 
   Какие требования предъявляются к организации регистрации документов?
   
4. 
   Какие данные о документе записываются в процессе его регистрации?
   
5. 
   Назовите формы регистрации документов.
   
6. 
   В чем достоинства и недостатки журнальной формы регистрации документов?
   
7. 
   В чем достоинства и недостатки карточной системы регистрации документов?
   
8. 
   В чем особенности автоматизированной системы регистрации документов?
   
9. 
   Какие сведения о документе при автоматизированной системе регистрации вводятся автоматически и какие - из раскрывающихся списков?
   
10. 
    В чем преимущества автоматизированной системы регистрации?
    
11. 
    Какое значение имеет информационно-справочная работа в организации документационного обеспечения управленческой деятельности?
    
12. 
    Как информационно-справочная работа связана с регистрацией документов?
    
13. 
    В каких формах может быть организована информационно-справочная работа в учреждении?
    
14. 
    Назовите наиболее типичные виды запросов по документам.
    
15. 
    Как строится информационно-справочная картотека в традиционной форме, ее разделители?
    
16. 
    В чем преимущество ведения информационно-справочной работы в автоматизированном режиме?
    
17. 
    По каким данным о документе может наводиться справка в автоматизированном режиме?
    
18. 
    Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности?
    
19. 
    Что такое сроковый контроль?
    
20. 
    Какие процедуры составляют технологию ведения срокового контроля?
    
21. 
    Что такое текущий контроль?
    
22. 
    Что такое предупредительный контроль?
    
23. 
    Что понимается под итоговым контролем?
    
24. 
    Какие формы контроля за сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?
    
25. 
    Как строится и ведется сроковая картотека?
    
26. 
    В чем преимущество автоматизированной системы контроля за исполнением документов?
    
27. 
    Какие виды отчетных документов по контролю могут быть построены в автоматизированном режиме?
    
28. 
    Какие функции службы ДОУ вы знаете?
    
29. 
    Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?
    
30. 
    Кто в службе ДОУ осуществляет предварительное рассмотрение поступающих документов?
    
31. 
    Куда передаются обращения граждан после их рассмотрения руководством организации?
    
32. 
    Что такое регистрация документов, и какова ее основанная цель. Какие документы не подлежат регистрации?
    
33. 
    Чем характеризуется смешанная система регистрации?
    
34. 
    Как определяется контроль исполнения документов по ГОСТ Р 51141 – 98?
    
35. 
    Какие два аспекта выделяются в контроле исполнения документов?
    
36. 
    Какова цель контроля исполнения документов?
    
37. 
    Раскройте преимущества отправки документов по электронной почте.
    
38. 
    Перечислите, в какой последовательности идет формирование дел?
    
39. 
    В какой последовательности размещаются документы в Личном деле?
    
40. 
    Что необходимо указать на обложках дел (постоянного, выше 10 лет хранения и по личному составу)?
    
41. 
    Закончите фразу – оформление дел – это
    
42. 
    Перечислите, что включается в полное оформление дел?
    
43. 
    Назовите срок оперативного хранения дел?
    

44. 
    Что такое Номенклатура дел?
    
45. 
    Закончите фразу «Номенклатуры дел подразделяются на …
    
46. 
    Назовите основные признаки группировки документов в дела существующие в делопроизводстве:
    
47. 
    Какой документ определяет срок хранения каждого дела?
    
48. 
    Кто решает вопросы о сроках хранения дел на отдельно взятом предприятии?
    
49. 
    Кем утверждается Номенклатура дел предприятия?
    

1. 
   Все дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления. Какая должна быть проделана работа?
   
2. 
   Что включает подготовка исполненных документов к хранению: …
   
3. 
   Все дела, подготовленные на архивное хранение, делят на две группы: Назовите их.
   
4. 
   Какое количество описей составляется? Где они остаются?
   
5. 
   Какую роль исполняют Ведомственные архивы между организацией и государственным архивом?
   
6. 
   Какие дела поступают на хранение в ведомственный архив?
   
7. 
   Дайте определение понятия «дело». Как происходит его формирование?
   
8. 
   Какие реквизиты выносятся на обложку дела? Расскажите о правилах оформления этих реквизитов.
   
9. 
   Перечислите правила формирования дел отдельных категорий документов.
   
10. 
    Определение и назначение номенклатуры дел.
    
11. 
    Структура Номенклатуры дел и порядок ее заполнения.
    
12. 
    Порядок разработки и оформления номенклатуры дел.
    
13. 
    Принципы оперативного хранения документов.
    
14. 
    Порядок обработки поступающих документов.
    
15. 
    Передача документов внутри организации.
    
16. 
    Порядок обработки отправляемых документов.
    
17. 
    Контроль исполнения документов.
    
18. 
    Правила и порядок формирования дел.
    
19. 
    Хранение дел. Оперативное хранение дел.