4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.
4.1.Письмо о подаче оферты (форма 1)
4.1.1.Форма письма о подаче оферты:
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор складского хранения на условиях запроса и в соответствии с Предложением, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «__» _____ 2008 года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (Форма 2) на ___ листах;
Анкета участника и сведения о Складском Комплексе (форма 3) на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (см. п. 3.4.2), на ____ листах.
Описание предполагаемой технологии предоставления услуг (форма 4) на ___ листах.
Проект договора на ___ листах.
Другие приложения на ____ листах.
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
4.1.2.Инструкции по заполнению:
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
4.2.Коммерческое предложение (форма 2)
4.2.1.Форма Коммерческого предложения на оказание услуг:
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
___________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
___________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает услуги складского хранения в соответствии с Требованиями, изложенными в Разделах 2 и 3 Запроса Предложений, на условиях, приведенных в Таблице 1.
Таблица 1.
Образец заполнения коммерческого предложения на предоставление услуг по ответственному хранению и складской обработке ТМЦ в Департаменте логистики БЕР в 2008-2009 годах:
№ п/п
|
Наименование Вашей компании
|
Данные по организации склада ответственного хранения
|
1
|
Место расположения склада Вашей компании (укажите точный адрес)
|
|
2
|
Общая емкость предлагаемых складских помещений, куб. м./паллетомест
|
|
3
|
Общая стоимость резервирования 1 куб. м. в день для хранения ТМЦ
|
|
4
|
Стоимость дополнительного резервирования 1 куб. м. в день для хранения ТМЦ
|
|
5
|
Стоимость услуг, предоставляемых в соответствии с пунктом 2.2.1. "Складское обслуживание":
|
|
5.1.
|
Разгрузка механизированная/ручная:
1 куб.м в день
|
|
5.2.
|
Погрузка механизированная/ручная:
1 куб.м в день
|
|
5.3.
|
Комплектация одного заказа:
|
|
5.4.
|
Приемка, идентификация одной поставки:
стоимость за 1 ТС
|
|
5.5.
|
Поштучный пересчет, за единицу товара
|
|
6
|
Коэффициенты, повышающие тарифы при сверхурочной работе склада:
|
|
6.1.
|
после 21.00
|
|
6.2.
|
выходные и праздничные дни
|
|
7
|
Стоимость услуг, предоставляемых в соответствии с пунктом 2.2.2 "Информационное обслуживание":
|
|
7.1.
|
Стоимость услуги по работе в учетной системе Поклажедателя, за одного сотрудника в месяц
|
|
8
|
Подтверждение соответствия складского помещения требованиям Заказчика в соответствии с пунктом 2.2.4.
|
|
9
|
Подтверждение согласия Вашей компании нести ответственность за весь Товар в соответствии с пунктом 2.2.5.
|
|
10
|
Подтверждение готовности организации взаимодействия складского оператора с Заказчиком при сотрудничестве в соответствии с
пунктом 2.2.6.
|
|
11
|
Подтверждение, что стоимость представленная в настоящем коммерческом предложении фиксирована в течение всего срока действия договорных отношений между Заказчиком и Исполнителем и не подлежит изменению в течение всего срока действия таких отношений.
|
|
12
|
Подтверждение готовности Вашей компании работать на условиях оплаты посредством банковского платежа в течение 10 (десяти) рабочих дней, с даты получения от Поставщика оригиналов счетов
|
|
13
|
Подтверждение готовности Вашей компании предоставлять документы на оплату услуг в течение 5 (пяти) дней по истечении отчетного месяца
|
|
14
|
Подтверждение готовности Вашей компании работать на условиях, описанных в разделе 2 Настоящей документации.
|
|
Стоимость услуг должна быть указана в рублях, без учета НДС.
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
4.2.2.Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Организатор так же оставляет за Участниками право по предварительному согласованию с Организатором дополнительно предоставить ценовое предложение в форме, отличной от обязательной, указанной в Форме 2. В этом случае предложение должно быть оформлено в виде отдельного приложения в удобочитаемом виде не более чем на 2-х листах формата А4.
Предложения по упаковке ТМЦ предоставляются Участниками в свободной (табличной) форме и оформляются в виде отдельного приложения с обязательным кратким описанием предоставляемых услуг.
|
