1.3.Обжалование
1.3.1.Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2.Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС».
1.3.3.Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.4.Прочие положения
1.4.1.Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2.Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.4.3.Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.4.4.Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2.Предмет закупки.
2.1. Предметом закупки является следующее:
Услуги ответственного хранения и складской обработки ТМЦ: г. Москва или Московская область в пределах 50 км от МКАД.
Лот № 1.
Ответственное хранение с полной материальной ответственностью. Ориентировочный объем напольного и стеллажного хранения 9500 м3.
Обязательное условие: ведение раздельного складского учета ТМЦ Поклажедателя в разрезе двух бизнес-подразделений с выставлением раздельных счетов на оплату услуг.
Планируемые показатели деятельности на 2009 -2010 г.г. :
а) Планируемая дата начала предоставления услуг по договору – 01.02.2009 г.
б) Виды хранимых ТМЦ:
- основное и вспомогательное телекоммуникационное и радиоэлектронное оборудование сетей сотовой связи;
- вспомогательные и расходные материалы;
- ЗИП;
- кабельная продукция;
- ИТ оборудование;
- рекламно-полиграфическая, маркетинговая продукция;
- сувенирная продукция;
- демонтированное оборудование;
- абонентское оборудование (телефоны и аксессуары, электронные карты оплаты, комплекты подключения).
в) Номенклатура хранимого оборудования
- номенклатурный справочник – не менее 2000 артикулов
- активных позиций – не менее 1000 артикулов;
2.2. Общее описание услуг:
2.2.1.Складское обслуживание:
1) погрузо-разгрузочные работы (ручные и механизированные);
2) приемка ТМЦ по грузовым местам при поступлении без внутренних документов Поклажедателя;
3) возможность поштучной приемки поступающего груза;
4) осуществление обработки поступающего товара и складирование;
5) приемка, идентификация поставок с контролем целостности упаковки, состояния датчиков удара и перекоса;
6) комплектование заказов для отгрузки. Обработка, подготовка, комплектация заказов по заявкам в согласованные сроки;
7) отгрузка Товаров третьим лицам;
8) выдача ТМЦ по заявкам в согласованные сроки по местам, поштучно, с фиксацией веса и объема груза, формированием упаковочных листов;
9) перемещение ТМЦ внутри склада, в т.ч., по требованию Поклажедателя, для проведения технологических операций с оборудованием;
10) обеспечение четкой маркировки ТМЦ с прямым доступом к каждому паллетоместу, либо, в случае негабаритного товара, к каждой единице хранимых товаров;
11) возможность учета серийных номеров оборудования с использованием штрихкодирования;
12) возможность раздельного учета складских остатков по типам ТМЦ:
- телекоммуникационное оборудование;
- маркетинговая и сувенирная продукция;
- абонентское оборудование.
13) ведение учета ТМЦ с предоставлением полной отчетности по состоянию запасов и движению ТМЦ за согласованные периоды;
14) поддержание партионного учета и адресного хранения ТМЦ; поддержание учета по серийным номерам отдельных групп ТМЦ; Учёт принципа FIFO: first-in, first-out (первый-приход, первый – на отправку);
15) поддержание согласованного документооборота с оформлением необходимых документов;
16) упаковка ТМЦ в стандартную одноразовую непромокаемую, картонную/деревянную тару, или с использованием других материалов по отдельной договоренности между сторонами;
17) проведение полных инвентаризаций по утвержденному графику, и выборочных по запросу Поклажедателя;
18) поддержание согласованных нормативов по подбору/отгрузке заказов;
19) желательный режим работы склада – ежедневно с 9-00 до 21-00 кроме выходных и праздничных дней;
20) гарантированная разгрузка и приемка:
не менее 10 (десяти) автомобилей в сутки;
21) гарантированная механизированная разгрузка и погрузка ТМЦ в объеме:
не менее 120 куб. м в день.
гарантированная отгрузка:
не менее 100 (ста) заявок в сутки. Количество строк в одной заявке – не более 30 (тридцати).
Очередность и приоритет исполнения заявок, в случае установления таковых Клиентом при превышении гарантированных объемов по приемке и отгрузке обязательны к исполнению Складом;
среднемесячный объем погрузо-разгрузочных работ при приемке и отгрузке ТМЦ составляет 2300 куб.м.;
нарезка кабеля в размер с герметизацией мест резов;
предоставление паллет для размещения ТМЦ Поклажедателя.
2.2.2.Информационное обслуживание:
Поддержание системы предварительного резервирования ТМЦ до момента их отгрузки по заявкам Поклажедателя;
Контроль соответствия расходных/приходных документов Поклажедателя формам МХ-3/МХ-1;
Архивирование первичной документации и направление сканированных образов по запросу Поклажедателя;
Распечатка документов (формы МХ-1, МХ-3, Акты ТОРГ-1, ТОРГ-2, М-7, М-11, ТОРГ-13, ОС-15, МТС-М8, счет-проформа и т.д, в зависимости от потребностей Заказчика);
Предоставление отчетов:
- Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) – ежедневно,
- Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) с расширением – ежедневно,
- Отчет по движению ТМЦ – ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц,
- Отчет по движению ТМЦ с расширением - ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц,
- Отчет по срокам хранения ТМЦ – ежемесячно,
- Отчет по статусу отгрузок ТМЦ со склада – ежедневно,
- Отчет по наполняемости склада - ежедневно.
Образцы отчетов предоставляются по письменному запросу участника настоящего открытого запроса предложений.
6) Возможность предоставления услуги (аутстаффинг) по работе в учетной системе Поклажедателя.
- режим работы на условиях аутстаффинга:
работа 2 (двух) операторов ПК ежедневно.
2.2.3. Основные требования к складскому помещению и стандартам хранения.
1) Месторасположение склада: г. Москва или Московская область в пределах 50 км от МКАД.
2) Автомобильные подъездные пути, наличие автомобильной рампы.
3) Чистый, ровный пол с анти-пылевым покрытием. Полы как внутри, так и снаружи складских помещений должны быть в хорошем состоянии, не иметь повреждений, на них не должно быть масла, грязи, бумаги, упаковочных материалов, паллет и пр.
Стеллажи должны быть в хорошем рабочем состоянии. Стеллажи должны иметь надежные предохранительные приспособления с тем, чтобы подъемники и другое складское оборудование не повредило их структурные опоры.
Температурный контроль. Склад должен круглогодично поддерживать температурный режим от +5 до +18 С., влажность воздуха до 70.
Освещение должно находиться в хорошем рабочем состоянии; электросистема должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Окна и оконные рамы не должны иметь повреждений, оборудованы решетками.
Входные двери должны быть в хорошем состоянии, прочными, без повреждений. Двери должны хорошо запираться.
Система отопления, охлаждения и/или вентиляционная система должны быть в рабочем состоянии и без каких-либо повреждений. Электросистема, задействованная в работе системы отопления, охлаждения и/или вентиляции должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Охраняемая территория (круглосуточный режим охраны).
Склад оборудован охранно-пожарной сигнализацией (круглосуточный режим). Противопожарная система должна находиться в соответствии с Российским и местным законодательством и должна быть одобрена местной пожарной инспекцией. Наличие автоматической системы пожаротушения обязательно.
Всё складское оборудование и погрузочная техника, используемые на складе, должны содержаться в отличном рабочем состоянии, без визуальных повреждений. Оно не должно быть запачкано грязью, маслом или др. веществами.
Персонал складского комплекса должен обладать необходимыми знаниями и навыками, и присутствовать в количестве, достаточном для качественного и своевременного выполнения всех процедур, связанных с оказанием услуг ответственного хранения;
В связи с высокой стоимостью, сложностью и спецификой предполагаемого к хранению и обработке оборудования предпочтение будет отдаваться предложениям, предусматривающим хранение и обработку ТМЦ в обособленной зоне, оборудованной системой видео наблюдения, с закреплением постоянного штата, техники и оснастки. Выделение Персонального Менеджера проекта с полномочиями ведения претензионной работы со стороны Хранителя является обязательным условием.
2.2.4. Ответственность Склада:
1) Склад несет полную материальную ответственность перед Заказчиком за весь Товар, размещенный на его территории и определенный как потерянный, отсутствующий или поврежденный в то время, когда тот находился на Складе, включая случайную гибель или повреждение Товара.
2) В случае обнаружения несовпадения артикулов в отгруженном заказе с присланной заявкой на отгрузку, Склад за свой счет осуществляет доставку заявленного товара и возврат ошибочно отгруженного в течение 1 недели с момента получения аргументированной претензии Поклажедателя.
2.2.5. Примерное описание процедуры организации взаимодействия складского оператора и Заказчика:
Заказчик заблаговременно оповещает Склад о прибытии Товара на Склад и обеспечивает Склад всей необходимой документацией на Товар, необходимой Складу для надлежащего исполнения обязанностей по разгрузке и приему Товара.
При разгрузке и приеме Товара Склад осуществляет осмотр каждого места на предмет выявления внешних дефектов упаковки, а также проверяет количественное соответствие Товара указанному в грузосопроводительных документах. Приемка товара на хранение подтверждается подписанием унифицированной формы МХ-1.
В случае выявления во время приемки недостачи или повреждения Товара Склад незамедлительно информирует Заказчика и оформляет акт (унифицированная форма № М-7), подписываемый ответственным работником Склада и представителем третьей стороны (перевозчик, поставщик и т.п.), содержащий описание выявленных при приемке дефектов с приложением подтверждающих фотоматериалов. Указанный акт передается Заказчику в течение 24 часов.
Заказчик заблаговременно предоставляет Складу всю информацию, необходимую для подготовки Товара к отгрузке (Заявка на отгрузку).
Отгрузка со склада производится в соответствии с согласованным Сторонами графиком, строго на основании отгрузочных документов. Склад выдает Товар в количестве и в ассортименте, указанном в документах, поступивших от Заказчика. Возврат товара с ответственного хранения подтверждается складской квитанцией, оформленной согласно Унифицированной Формы МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
2.2.6. Инвентаризация:
Плановая полная инвентаризация - проводится 1 (один) раз в год. Для этого Стороны проверяют фактическое количество хранящегося на Складе товара и проводят сопоставление этих количественных остатков с данными учетных систем Сторон.
По результатам подписанных Актов инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-19) Стороны, не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней со дня проведения инвентаризации составляют Соглашение о финансовом результате инвентаризации. Соглашение представляет собой согласованную сторонами стоимостную оценку выявленных в ходе инвентаризации несоответствий: излишков, недостач и пересортицы. В последствии данное Соглашение будет являться основанием для проведения взаиморасчетов сторон.
Обязательное требование. Проведение выборочной инвентаризации по каждой номенклатурной позиции, хранящейся на складе, не реже одного раза в квартал.
2.2.7. Требования к оформлению предложений.
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с разделом 4 настоящей документации.
|
