Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
Техническое предложение на выполнение поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
Коммерческое предложение на выполнение поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3);
Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5);
Проект договора (все пункты проекта Договора обязательны для заполнения, в т.ч. Приложения к проекту Договора) (в соответствии с подразделом 3);
Опись документов, входящих в Предложение.
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений, в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Участник имеет право подать только одно Предложение. Подача нескольких альтернативных предложений от одного участника не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Сведения, предоставляемые Участником в каждом конкретном документе в комплекте предоставляемого предложения, не должны противоречить всем аналогичным параметрам, указанным в других документах предложения Участника. Нарушение настоящего требования является существенным нарушением требований закупочной документации и может служить основанием для отклонения предложения Участника от оценочной стадии закупки.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть представлен в отсканированном виде и подписан электронно-цифровой подписью.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица) (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. Запрещается использовать факсимиле для подписания документов.
Требования пункта 4.4.1.1 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Все документы (копии документов), входящие в Предложение Участника, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае наличия).
Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника – юридического лица (в случае наличия печати). Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скреплена печатью участника).
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все страницы документов, входящих в Предложение, должны быть читаемы и разбираемы.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.4).
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего:
документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника на официальном бланке организации на имя председателя закупочной комиссии по факсу (812) 676-34-69, либо в отсканированном виде по адресу ZhuravlevaMG@spbes.ru .
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 1 день до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.4 с уведомлением всех участников.
В случае внесения Заказчиком изменений (дополнений) в закупочную документацию менее чем за 3 (Три) дня до даты вскрытия конвертов, Заказчик продлевает срок принятия конвертов на 3 (Три) дня.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
|
