I. общие положения 4 раздел II. Общие вопросы организации бухгалтерского учета 5

Маршрутный лист

Приложение № 10

Положение о расходах на телефонную, мобильную связь и Интернет

1. 
   Осуществление расходов на телефонную связь производится по следующим направлениям:
   

• 
  местные звонки с городского номера;
  
• 
  междугородние звонки с городского номера.
  

2. 
   Нормативы предельных размеров расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет.
   

1. 
   
   
2. 
   
   
   1. 
      Формирование объема средств на телефонную, мобильную связь и Интернет производится в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности и плановой Сметой расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет учреждения на текущий календарный год.
      
   2. 
      Контроль над соблюдением предельных размеров расходов на сотовую связь и Интернет осуществляется с помощью лимитов, установленных Приказом о лимитах расходов на использование сотовой связи и Приказом о лимитах расходов на Интернет.
      
   3. 
      Итоговая сумма произведенных расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.
      

3. 
   Порядок осуществления расходов на телефонную связь, оформление и отражение в учете.
   

1. 
   
   
2. 
   
   
3. 
   
   
   1. 
      Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на услуги связи и их оформление, зависит от выбранного способа организации корпоративной связи. Общими для всех способов являются:
      

1. 
   Договоры с операторами связи на оказание услуг;
   

1. 
   Датой осуществления расходов на услуги связи является (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):
   

• 
  дата осуществления расчетов по условиям договора;
  
• 
  дата выставления счета;
  
• 
  последний день отчетного периода (месяца).
  

3. 
   Учреждением устанавливаются лимиты расходов на телефонные переговоры с целью ограничения расходов на связь.
   
4. 
   Для осуществления контроля за лимитами используются детализированные счета оператора связи. Расходы в целях налогообложения принимаются в пределах лимита. Превышение лимита подлежит возмещению работником за счет собственных средств.
   

5. 
   Расходы на услуги связи принимаются в целях налогообложения только, если осуществлены в рабочее время.
   
6. 
   Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на телефонные переговоры в эти дни также включаются в расходы.
   

4. 
   Порядок осуществления расходов на Интернет, оформление и отражение в учете.
   

4. 
   
   
   1. 
      Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на Интернет:
      

1. 
   Договоры на предоставление доступа к сети Интернет, оказание услуг хостинга, заключенные на учреждение;
   

1. 
   Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:
   

1. 
   Договоры на оказание услуг по предоставлению доступа в Интернет и оказание услуг хостинга должны быть заключены со специализированными операторами.
   
2. 
   Критерием экономической обоснованности затрат на предоставление доступа к сети Интернет для целей налогообложения является необходимость его использования работником в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями.
   

1. 
   Датой осуществления расходов на предоставление доступа к сети Интернет является:
   

• 
  последний день отчетного периода (месяца).
  

1. 
   Расходы на Интернет в целях налогообложения принимаются в пределах лимита и только, если осуществлены в рабочее время. Превышение лимита подлежит отнесению к расходам, не подлежащим налогообложению.
   
2. 
   Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на Интернет в эти дни также включаются в расходы.
   

5. 
   Составление сметы и ее исполнение.
   

6. 
   Изменения Положения.