Техническое задание

Скачать 1 Mb.

Название	Техническое задание
страница	4/14
Тип	Техническое задание

filling-form.ru > Договоры > Техническое задание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

C.2.2Подсистема «Финансово-хозяйственная деятельность»

Подсистема ФХД предназначена для решения следующих задач:

внедрение единой методологии ведения учета для всех бюджетных, казенных и автономных учреждений;

осуществление мониторинга бухгалтерского учета посредством доступа к первичным данным всех подведомственных учреждений;

получение достоверной информации об общей кредиторской задолженности учреждений государственного и муниципального секторов в разрезе поставщиков и статей расходов;

обеспечение контроля над начислением и поступлением доходов, а также формирование сводной информации о начисленной дебиторской задолженности;

получение информации об объемах принятых денежных обязательств.

Подсистема «ФХД» состоит из следующих модулей:

модуль «Бухгалтерский учет»;

модуль «Госзадание»;

модуль «Бюджетная отчетность»;

модуль «Отраслевая отчетность».

C.2.2.1Модуль «Бухгалтерский учет».

Модуль «Бухгалтерский учет» состоит из следующих функциональных частей:

Окна просмотра списков;

Учет финансовых активов;

Учет нефинансовых активов;

Учет договоров;

Целевые средства;

Учет затрат;

Формирование регистров учета;

Настройка рабочего стола пользователя и прав доступа;

Администрирование;

Интеграция.

C.2.2.1.1«Работа с окнами просмотра списков»

Окно просмотра содержит список документов или элементов справочников для обзора пользователя, что позволяет комфортно добавить, изменить, найти или отфильтровать любые записи.

Данное окно содержит панель статуса, действий, а также панель работы со столбцами.

В подсистеме реализована возможность фильтрации данных по столбцам.

C.2.2.1.2«Учет финансовых активов»

Ведение учета операций с наличными денежными средствами и денежными документами в подсистеме реализовано в соответствии с требованиями Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации № 3210-У от 11.03.2014 г.

В рамках ведения учета операций с наличными денежными средствами и денежными документами обеспечено:

формирование Кассовых ордеров;

формирование Кассовой книги;

формирование Журнала регистрации приходных и расходных ордеров;

учет кассовых ордеров с указанием времени формирования документа;

формирование Инвентаризационной ведомости;

формирование Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15;

формирование сторнирующих документов;

формирование отчетов, для получения информации по движению наличных денежных средств за заданный период времени с возможностью детализации по учреждениям, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

C.2.2.1.2.1Функция «Учет наличных денежных средств и денежных документов»

Реестр приходных кассовых ордеров

В данный реестр пользователь вносит документы по учету поступлений наличных денежных средств в кассу учреждения.

В подсистеме имеется кнопка «Связанные документы», позволяющая просмотреть связанные документы.

В реестре приходных кассовых ордеров есть возможность формирования унифицированной печатной формы № КО-1 ОКУД 0310001.

Реестр расходных кассовых ордеров

В данный реестр пользователь вносит документы по учету расхода наличных денежных средств из кассы учреждения.

В подсистеме имеется кнопка «Связанные документы», позволяющая просмотреть связанные документы.

В реестре расходных кассовых ордеров есть возможность формирования унифицированной печатной формы № КО-2 ОКУД 0310002.

Реестр приходных фондовых ордеров

В данный реестр пользователь вносит документы по учету поступления денежных документов.

В реестре приходных фондовых ордеров есть возможность формирования унифицированной печатной формы № КО-1 ОКУД 0310001.

Реестр расходных фондовых ордеров

В данный реестр пользователь вносит документы по учету выбытия денежных документов.

В реестре приходных фондовых ордеров есть возможность формирования унифицированной печатной формы № КО-2 ОКУД 0310002.

Кассовая книга

Кассовая книга формируется на основе приходных и расходных кассовых ордеров.

В подсистеме реализована возможность перехода к первичным документам из окна собранного отчета, и внесения изменений в них.

Реализована печатная форма «Кассовая книга» ОКУД № 0504514.

Реестр инвентаризации денежных средств

Данный реестр предназначен для формирования ведомостей инвентаризации наличных денежных средств.

C.2.2.1.2.2Функция «Учет безналичных денежных средств»

В подсистеме реализована возможность ведения реестров входящих и исходящих платежных поручений, формирования печатных форм согласно Приказу Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8н в редакции от 27 декабря 2011 г, выгрузки в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:

Заявка на кассовый расход;

Заявка на кассовый расход (сокращенная);

Заявка на получение наличных денег;

Заявка на получение наличных (банковская карта);

Заявка на возврат;

Запрос на аннулирование заявки;

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

Платежное поручение;

Заявление на открытие лицевого счета;

Заявления на переоформление лицевого счета;

Заявления на закрытие лицевого счета;

Заявление на получение денежных чековых книжек;

Реализована возможность выгрузки платежных поручений в электронном виде в актуальных форматах системы «АЦК-Финансы» компании «БФТ», а также загрузка ответных файлов.

Реестр банковских документов входящих

В данный реестр пользователь вносит документы входящих платежных поручений.

В рамках ведения входящих банковских документов предусмотрено автоматическое формирование забалансовой проводки на основании основной.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

В реестре банковских документов входящих есть возможность формирования печатной формы «Справка» ОКУД №0504833.

Реестр банковских документов исходящих

В данный реестр пользователь вносит документы исходящих платежных поручений.

В рамках ведения входящих банковских документов предусмотрено автоматическое формирование забалансовой проводки на основании основной.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

В реестре банковских документов исходящих есть возможность формирования следующих печатных форм:

«Справка» ОКУД №0504833;

«Платежное поручение» ОКУД №0401060;

«Заявка на кассовый расход» к Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядку осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утв. приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. № 8н.

C.2.2.1.2.3Функция «Учет расчетов»

Учет расчетов с подотчетными лицами

В подсистеме реализована возможность ведения аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, а также ведение реестра доверенностей на получение материальных запасов и формирование унифицированной формы № М-2.

В реестре доверенностей есть возможность формирования следующих печатных форм:

Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ОКУД № 315001;

Журнал учета выданных доверенностей.

Реестр авансовых отчетов

Для учета ведения авансовых отчетов в Системе реализован реестр авансовых отчетов.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

При внесении входящих товарных документов в Системе реализована возможность автоматического формирования бухгалтерских проводок по выделению суммы НДС. Данная проводка отражается на вкладке «Выделение НДС».

В реестре авансовых отчетов есть возможность формирования печатной формы «Авансовый отчет» ОКУД № 0504049.

Учет взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками

В части ведения учета взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками в Системе должны производиться:

регистрация и учет документов на принятие и оплату бюджетных обязательств;

учет платежных документов по расчетам с возможностью привязки к договорам;

формирование и учет документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы;

учет входящего НДС с автоматическим формированием проводок;

возможность автоматического формирования входящих счетов-фактур на основании входящих документов;

возможность автоматического зачета перечисленных сумм авансов с формированием корреспонденции счетов бюджетного учета с учетом КБК;

формирование Книги покупок;

формирование актов сверки взаимных расчетов между учреждением и контрагентом, а также автоматического формирования и печати акта взаиморасчетов;

Формирование соответствующих регистров бюджетного учета;

формирование настраиваемых отчетов с учетом требуемой группировки данных;

автоматическое отражение в журнале операций корреспонденции счетов при регистрации первичных документов.

Реестр товарных накладных входящих

В данный реестр пользователь вносит документы входящих товарных накладных.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

Реестр актов оказания услуг входящих

В данный реестр пользователи должны вносить акты оказания услуг входящих.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операции. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

При внесении входящих товарных документов в Системе реализована возможность автоматического формирования бухгалтерских проводок по выделению суммы НДС. Данная проводка отражается на вкладке «Выделение НДС».

В реестре «Акты оказания услуг входящие» Есть возможность формирования печатной формы «Справка» ОКУД №0504833.

Реестр счетов-фактур входящих

В данный реестр пользователи должны вносить счета – фактуры входящие.

Также в Системе реализована возможность автоматического формирования счетов-фактур входящих на основании документов реестров «Товарные накладные входящие», «Акты оказания услуг входящие».

В реестре счетов-фактур входящих есть возможность формирования следующих печатных форм:

«Счет-фактура» к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137;

Журнал учета полученных счетов-фактур.

Реестр прочих начислений

В данный реестр пользователь вносит документы прочих начислений, в том числе операции начисления задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей, начислений по оплате труда, автоматическое формирование операций по закрытию финансового периода и так далее.

В реестре прочих начислений есть возможность формирования печатной формы «Справка» ОКУД №0504833.

Зачет авансов

Документ «Зачет авансов».

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

Книга покупок

В Системе реализовано ведение книги покупок с возможностью ее автоматического и ручного заполнения. В режиме автоматического заполнения подсистема заполняет книгу покупок согласно документам реестра счетов-фактур входящих за требуемый период.

В Системе реализовано формирование печатной формы «Книга покупок» к правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Акт сверки взаиморасчетов в разрезе документов

В Системе реализовано автоматическое формирование отчета «Акт сверки взаиморасчетов в разрезе документов».

Есть возможность из окна собранного отчета переходить к первичным документам, попавшим в него, с возможностью произвести их редактирование.

В Системе реализовано формирование печатной формы «Акт сверки в разрезе материалов».

Учет взаимоотношений с покупателями и заказчиками

В части ведения учета взаимоотношений с покупателями и заказчиками в Системе реализовано:

учет платежных документов по расчетам с возможностью привязки к договорам;

формирование и учет документов по расчетам с покупателями и заказчиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы;

учет исходящего НДС с автоматическим формированием проводок;

возможность автоматического формирования исходящих счетов-фактур на основании исходящих документов;

формирование Книги продаж;

формирование актов сверки взаимных расчетов между учреждением и контрагентом, а также автоматического формирования и печати акта взаиморасчетов;

формирование соответствующих регистров бюджетного учета;

формирование настраиваемых отчетов с учетом требуемой группировки данных;

автоматическое отражение в журнале операций корреспонденции счетов при регистрации первичных документов.

Автоматическое отражение в журнале операций корреспонденции счетов при регистрации первичных документов.

Реестр товарных накладных исходящих

В данный реестр пользователи должны вносить документы исходящих товарных накладных.

Есть возможность удаления, изменения и копирования имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

При внесении входящих товарных документов в Системе реализована возможность автоматического формирования бухгалтерских проводок по выделению суммы НДС. Данная проводка отражается на вкладке «Выделение НДС».

В реестре счетов-фактур исходящих есть возможность формирования следующих печатных форм:

«Счет-фактура» к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137;

Журнал учета выданных счетов-фактур.

Книга продаж

В Системе реализовано ведение книги продаж с возможностью ее автоматического и ручного заполнения. В режиме автоматического заполнения подсистема заполняет книгу продаж согласно документам реестра счетов-фактур исходящих за требуемый период.

Также в Системе есть возможность формирования печатной формы «Книга покупок» к правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

C.2.2.1.3«Учет нефинансовых активов»

В данном разделе реализовано:

По учету основных средств:

учет нефинансовых активов по номенклатуре;

учет нефинансовых активов материально-ответственным лицам;

учет нефинансовых активов по местам хранения;

ведение группового и индивидуального учета;

ведение картотеки основных средств с индивидуальными характеристиками инвентарных объектов;

ведение картотеки капитальных вложений для предварительной калькуляции фактической стоимости объектов основных средств;

формирование реестров по безвозмездно полученным объектам основных средств;

ведение индивидуального, суммового и группового учета объектов основных средств;

принятие к учету объектов по первоначальной стоимости;

операции по принятию к учету и вводу в эксплуатацию должны автоматически осуществляться в соответствии с требованиями текущего законодательства;

оприходование излишков объектов;

внутреннее перемещение объектов;

списание инвентарных объектов;

переоценка объектов;

изменение места хранения;

расчет суммы амортизации в зависимости от стоимости, назначения и срока использования;

операции по предварительной калькуляции фактической стоимости;

безвозмездное поступление основных средств;

операции по безвозмездным выбытиям нефинансовых активов;

формирование операций при принятии основных средств (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, списание) в зависимости от стоимости основного средства;

хранение дополнительных характеристик объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках (площадь помещений, этажность зданий и т.п.);

учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов;

регистрация результатов инвентаризации соответствующими операции в случае расхождения данных учета с фактическими;

формирование операций по модернизации и частичной ликвидации объектов основных средств;

возможность просмотра истории сформированных документов по каждому объекту основных средств;

учет доверенностей, выданных сотрудникам учреждения на получение основных средств;

формирование соответствующих регистров бюджетного учета;

формирование настраиваемых отчетов с учетом требуемой группировки данных;

все операции (бухгалтерские записи) в системе по объектам основных средств должны производиться только через картотеку с привязкой к карточке основного средства;

автоматическое отражение в журнале операций корреспонденции счетов при регистрации первичных документов.

По учету материальных запасов:

аналитический учет в разрезе номенклатуры, счетов учета, мест хранения, материально-ответственных лиц;

ведение реестра учета с индивидуальными характеристиками объектов материальных запасов;

ведение хронологии движения объектов материальных запасов по первичным документам принятия к бюджетному учету объектов материальных запасов, выдачи объектов в эксплуатацию внутри учреждения, внутреннего перемещения объектов, списания объектов материальных запасов в зависимости от учетной политики учреждения;

аналитический учет материальных запасов в разрезе номенклатуры, единиц измерений, мест хранения, материально-ответственных лиц;

формирование соответствующих регистров бюджетного учета;

формирование настраиваемых отчетов с учетом требуемой группировки данных;

автоматическое отражение в журнале операций корреспонденции счетов при регистрации первичных документов;

формирование и хранение инвентаризационных описей для определения фактического наличия объектов НФА, с возможностью автоматического формирования документов по оприходованию излишков и списанию недостач;

учет капитальных вложений, позволяющий вести учет вложений в объекты при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), изготовлении с автоматическим расчетом объема фактических затрат;

учет расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения;

возможность осуществления безвозмездной передачи нефинансовых активов между учреждениями в одной подведомственной сети, между учреждением и вышестоящим ведомством на основании единого документа по безвозмездной передаче НФА.

Формирование операций по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах, с отражением этих операций в унифицированных формах. Учет бланков строгой отчетности.

В Системе реализовано ведение учета бланков строгой отчетности по номерам и сериям, по наименованию и по материально-ответственным лицам, обеспечивая тем самым ведение раздельного учета по различным бланкам. Также реализована возможность формирования инвентаризационной описи бланков строгой отчетности по форме № ИНВ16.

Для удобства в Системе реализовано автоматическое формирование списка номеров бланков строгой отчетности в рамках одной серии, при этом пользователь должен указывать серию, номер первого и последнего бланков.

В рамках ведения учета бланков строгой отчетности реализован реестр операций.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операции. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции. В реестре к основной операции привязана дополнительная таблица, которая отражает подробный перечень номеров и серий бланков по данной операции.

C.2.2.1.4«Учет договоров»

В Системе реализована возможность ведения учета договоров (в т.ч. государственных договоров) по бюджетным средствам и средствам от приносящей доход деятельности.

Также есть возможность проведения анализа договоров для определения степени исполнения и оплаты сумм по договорам.

Ведение реестра позволяет формировать спецификацию к заключенным договорам с указанием количества и цен по предмету договора.

Реестр договоров входящих

В данный реестр пользователи вносят информацию о заключенных договорах на приобретение товаров, работ, услуг, а также отражают дополнительные соглашения к ним. В реестре реализована функция автоматического формирования проводок по денежным обязательствам на основании параметров внесенного договора.

В реестре договоров входящих есть возможность формирования печатной формы «Анализ договоров» для удобства проведения аналитической проработки информации о заключенных входящих договорах учреждения.

Реестр договоров исходящих

В данный реестр пользователи вносят информацию о заключенных договорах на поставку товаров, работ, услуг, а также отражать дополнительные соглашения к ним.

В реестре договоров входящих есть возможность формирования печатной формы «Анализ договоров» для удобства проведения аналитической проработки информации о заключенных входящих договорах учреждения.

Архив операций по договорам

В данный реестр вноситься информация по всем операция договоров.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операции. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

C.2.2.1.5«Целевые средства»

В Системе реализован учет операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, учет операций по доведению бюджетных и сметных назначений, ведение операций по учету и распределению поступлений в бюджеты бюджетной системы РФ, уточнению, зачету, возврату некорректно и излишне уплаченных средств.

C.2.2.1.5.1Функция «Лимиты»

В данный реестр вносится информация о лимитах бюджетных обязательств учреждения.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

C.2.2.1.5.2Функция «План ФХД»

В данный реестр вносится информация о сметных назначениях по доходам (поступлениям), утвержденным сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения.

Есть возможность удаления, копирования и изменения имеющихся в документе операций. При этом данные действия отражаются на всех проводках операции.

C.2.2.1.6«Учет затрат»

В Системе реализовано ведение аналитического учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в разрезе видов готовой продукции, работ, услуг и материально-ответственных лиц. Реализована возможность формирования операций отражения плановой стоимости и фактической стоимости готовой продукции, работ, услуг, а также отражение накладных и общехозяйственных расходов с последующим отнесением сумм на виды продукции, товаров, услуг. Подсистема предоставляет пользователю возможность автоматически формировать операции на возникшую разницу между плановой и фактической стоимостью в случае наличия таковой.

C.2.2.1.7«Формирование регистров учета»

В Системе реализована возможность формирования стандартных и специализированных отчетов с возможностью группировки, отбора, сортировки данных:

Оборотная ведомость по операциям;

Шахматная ведомость;

Журналы операций;

Главная книга;

Журналы счетов-фактур.

Все отчеты формируются на основании введенных в систему операций с возможностью получения расшифровки суммы любого показателя и обращения к первичным документам.

Все отчеты формируются по произвольной выборке учреждений, либо по конкретному учреждению.

C.2.2.1.8«Настройка рабочего стола пользователя и прав доступа»

В Системе реализована возможность настройки индивидуального рабочего стола для каждого пользователя Системы, которая позволяет размещать на рабочем столе пользователя ярлыки запуска часто используемых разделов меню с возможностью в дальнейшем убирать их.

Реализована возможность ограничения доступа к определенным разделам Системы по ролям пользователей, а именно, разделение прав на уровнях просмотра, редактирования, изменение статуса.

C.2.2.1.9«Администрирование»

Подсистема обеспечивает:

возможность создавать учреждения в Системе в рамках ведомственных полномочий;

создание/редактирование пользователей, с возможностью создавать пользователей с ограниченным периодом действия;

возможность настройки и назначение прав доступа пользователей к каждому разделу Системы и к основным действиям с объектами каждого раздела;

возможность настраивать рабочее место каждого пользователя;

возможность настройки учетной политики сети подведомственных учреждений, в том числе отдельно для каждого учреждения;

возможность разграничения прав доступа пользователей к списку учреждений.

C.2.2.1.10«Интеграция»

В подсистеме реализована возможность интеграции со смежными подсистемами, как на основании файлового обмена, так и с помощью WEB-сервисов.

C.2.2.2Модуль «Госзадание»

Модуль позволяет формировать государственные задания на оказание государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

Модуль обеспечивает формирование перечня государственных (муниципальных) услуг со следующими параметрами:

Нормативно-правовые акты;

Категории потребителей;

Показатели качества;

Объемы оказываемых услуг

Основания для досрочного прекращения государственного задания;

Порядок контроля за исполнением государственного задания;

Сроки предоставления отчетов об исполнении государственного задания;

Направления;

Порядок информирования;

Порядок установки цен;

Иные требования.

Модуль обеспечивает формирование перечня государственных (муниципальных) работ со следующими параметрами:

Нормативно-правовые акты;

Содержание работы;

Порядок контроля за исполнением государственного задания;

Требования к отчетности;

Сроки предоставления отчетов об исполнении государственного задания;

Основания для досрочного прекращения государственного задания;

Иные требования.

Модуль обеспечивает автоматическую выгрузку данных на официальный портал www.bus.gov.ru в соответствие с требованиями к форматам.

Модуль позволяет вести перечни государственных (муниципальных) услуг и работ ведомства со следующими параметрами:

нормативно-правовые акты, на основании которых она оказывается;

категория потребителей;

направление услуги;

показатели качества, характеризующие оказание услуги;

порядок информирования граждан об услуге;

порядок установки цен по услуге, если законодательством предусмотрено её оказание на платной основе;

основание для досрочного прекращения услуги;

порядок контроля исполнения услуги;

требования к отчетности об исполнении услуги.

Модуль позволяет вести паспорта государственных (муниципальных) учреждений:

полное наименование учреждения;

учредитель;

ИНН и КПП;

форма собственности;

вид и тип учреждения;

тип учреждения

государственные услуги и работы (с датой начала и окончания действия);

общая и отапливаемая площадь учреждения

информация о платных услугах

Модуль позволяет хранить уставы учреждения в графическом виде.

Модуль позволяет осуществлять автоматическое формирование государственного (муниципального) задания на основе перечней услуг и работ, а также паспортов учреждения.

В модуле формируется план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД), состоящий из следующих разделов:

Сведения о деятельности государственного учреждения

Показатели финансового состояния учреждения

Показатели по поступлению учреждения

Показатели по выплатам учреждения

Показатели финансового состояния учреждения на конец периода

Мероприятия по развитию и оптимизации деятельности учреждения

Показатели по поступлениям и выплатам учреждения автоматически загружаются из существующих у Заказчика систем, формирующих данную информацию.

C.2.2.3Модуль «Бюджетная отчетность»

Модуль имеет возможность назначать (разрабатывать) любое количество печатных форм для одной формы подсистемы.

Модуль обладает достаточным функционалом для доработки и изменения существующих печатных форм, разработки новых форм.

Печатные формы открываются в форматах электронных таблиц в формате .xls.

Модуль имеет инструментарий для создания, назначения и редактирования пользователей Системы, пользовательских прав.

Создание и редактирование данных о пользователях и пользовательских правах производится из интерфейса модуля, в графическом интерфейсе, без привлечения квалифицированных специалистов разработчика.

В подсистеме предусмотрена возможность ограничения для конкретного пользователя прав на просмотр и редактирование информации, без возможности просмотра и модификации полной информации.

Модуль имеет возможность (инструментарий) для создания, модификации и редактирования любых иерархических представлений элементов сбора данных, периодов, форм, печатных форм, внутриформенных и межформенных проверок, пользователей, пользовательских прав.

Содержит в основной поставке утверждённые контрольные соотношения Минфина России и Федерального казначейства и иные контрольные соотношения согласно действующему законодательству.

Модуль обеспечивает заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.

C.2.2.4Модуль «Отраслевая отчетность»

Модуль сбора отраслевой отчетности содержит всю необходимую функциональность для работы с иерархией сдачи отчетности среди списка учреждений.

Модуль «Отраслевая отчетность» обеспечивает централизацию хранения первичных и сводных отчетных данных в единой базе данных.

Модуль предоставляет механизмы заполнения отчетных форм как в режиме клиентского приложения (RIA-клиента), с помощью любого интернет-браузера.

В Web-интерфейсе модуля обеспечивает просмотр динамических форм с переменным числом строк с возможностью их добавления и удаления в реальном режиме времени работы интерфейса пользователя.

Модуль обеспечивает оперативный регламентированный доступ к первичным и сводным данным отчетности из пункта сбора отчетности.

В модуле реализованы гибкие возможности настройки цепочек сдачи отчетности, которые позволяют организовать в рамках одного экземпляра подсистемы сборку разнородных отчетных данных. Цепочка сдачи отчетности описывает структуру прохождения одной или нескольких форм (т.н. пакет форм) по учреждениям.

C.2.2.4.1Контроль данных

В модуле предусмотрена возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля ответственные лица на любом уровне сдачи статистической и прочей отчетности могут отслеживать полноту внесения данных учреждениями сферы физической культуры и спорта Новосибирской области.

В модуле реализован контроль данных, введенных в отчетную форму, с помощью внутриформенных, межформенных, логических и межгодовых контрольных соотношений, которые гарантируют соответствие отчетной формы параметрам, установленным в пункте сбора отчетности.

Модуль минимизирует ошибки персонала на этапе ввода, передачи и дальнейшей консолидации информации.

C.2.2.4.2Процедура утверждения отчетных форм

Процедура утверждения отчетных форм имеет механизмы и интерфейсы, позволяющие реализовать процесс утверждения отчетных форм по цепочке сдачи отчетности. Каждая отчетная форма, назначенная для заполнения некоторому учреждению, находится в одном из следующих состояний:

Пусто. Это состояние означает, что форма была назначена для заполнения некоторому учреждению, но к редактированию этой формы еще не приступали;

Черновик. Это состояние означает, что форма находится в редактировании. Только в этом состоянии форма доступна на редактирование;

Заполнена. Это состояние означает, что данные отчетной формы заполнены сдающим отчет учреждением;

Проверена. Это состояние означает, что данные отчетной формы проверены сдающим учреждением;

Экспертиза. Это состояние означает, что форма принята к проверке учреждением, сводящим итоговый отчет;

Утверждена. Это состояние означает, что форма утверждена учреждением, сводящим итоговый отчет. Данная форма либо уже включена в итоговый отчет, либо готова к включению.

Переход между состояниями Пусто – Проверена доступен только для учреждений, сдающих и сводящих отчет. Переход между состояниями Экспертиза – Утверждена доступен только для учреждений, сводящих итоговый отчет.

Процедура экспертизы формы удовлетворяет следующим требованиям:

Имеет механизмы, позволяющие проводить ее несколькими назначенными, на уровне прав доступа, сотрудниками (экспертами) учреждения, сводящего итоговый отчет;

Имеет возможность оставлять комментарий по существу изменений, необходимых для осуществления оператору подведомственного бюджетного учреждения.

C.2.2.4.3Формирование итоговых (сводных) отчетов

Модуль содержит механизмы сборки итоговых (сводных) отчетов. Итоговый отчет собирается автоматически на основании данных однотипных форм, исходя из иерархии в цепочке сдачи отчетности.

Модуль сохраняет расшифровку собранных в итоговом отчете сумм (по суммам исходных данных отчетов) по каждой ячейке отчетной формы, предоставлять интерфейс удобного и оперативного просмотра расшифровки с возможностью перехода в исходный отчет.

C.2.2.4.4Процедура мониторинга и анализа данных

Процедура мониторинга и анализа данных предоставляет возможность ответственному лицу на любом уровне сдачи статистической и прочей отчетности получать и анализировать сводную информацию по отчетности.

Модуль обеспечивает оперативное построение и отображение многомерных аналитических отчетов на основе информации, хранящейся в базе данных в WEB-интерфейсе, а также позволяет:

Настраивать описания OLAP-кубов и параметры их визуализации;

Работать с показателями (параметрами) визуализации;

Формировать OLAP-кубы;

Вызывать формы визуализации OLAP-отчетов.

Процедура мониторинга и анализа сводных данных позволяет оперативно решать вопросы добавления новых сводов и сборок, возникающих на этапе внедрения и опытной эксплуатации пользователем подсистемы (без привлечения разработчиков).

Модуль «Отраслевая отчетность» в части мониторинга и анализа сводных данных имеет:

Механизмы формирования произвольных выборок данных в пункте сборки отчетности, которые позволяют пользователям задавать параметры визуализации сводных данных в необходимых для выполнения анализа разрезах;

Средства задания и описания OLAP-кубов, необходимые для быстрого построения аналитических отчетов «на лету». OLAP (On-Line Analitical Processing) – это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных.

Модуль позволяет формировать графические диаграммы на основании аналитических выборок. Формируемые диаграммы представляются как в 2D, так и в 3D варианте.

Модуль обеспечивает функции мониторинга и анализа сдачи отчетных форм по всем уровням цепочки сдачи отчетности.

C.2.2.4.5Процедура печати

Все печатные формы, формируемые модулем, представлены в формате xls, doc, допускается открывать печатные формы в HTML формате в окне Web-браузера.

В модуле предусмотрена возможность печати результатов аналитических отчетов и выборок.

В модуле существует возможность печати графических диаграмм, построенных на основании аналитических отчетов.

C.2.2.4.6Нормативно-справочная информация

Модуль предоставляет все необходимые интерфейсы и механизмы ведения единых справочников и классификаторов, необходимых для обеспечения процесса сдачи отчетности;

В модуле реализованы следующие основные регистры хранения справочной информации:

Приложение DСправочники для заполнения параметров учреждений, участвующих в сдаче отчетности:

Древовидный (иерархичный) справочник учреждений;

Справочник видов учреждений;

Справочник типов учреждений;

Справочник территориальных привязок учреждений.

Приложение EСправочники пользователей системы:

Справочник пользователей;

Справочник ролей пользователей.

Приложение FСправочники для задания параметров сдачи отчетности:

Справочник отчетных периодов;

Справочник пакетов отчетных форм;

Справочник цепочек сдачи отчетности.

В модуле реализован механизм универсальных классификаторов для хранения произвольных справочников.