Общие положения
Скачать 0.79 Mb.
|
3.5. Порядок исправления ошибок в первичных документах3.5.1. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. 3.5.2. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. 3.5.3. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. 3.5.4. В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. Порядок исправления ошибок в банковских документах устанавливается правилами Центрального банка РФ. 3.6. Порядок организации документооборота3.6.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком документооборота, являющимся приложением к настоящей Учетной политике. 3.6.2. Работники Предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности согласно графику документооборота. 3.6.3. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. 3.7. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров3.7.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Допускается хранение первичных документов и учетных регистров в подшитом виде в бухгалтерии по непроверенным контролирующими органами периодам деятельности Предприятия. 3.7.2. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. 3.7.3. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. 3.7.4. Архивы баз данных средств автоматизации бухгалтерского учета хранится на магнитных носителях с возможностью перевода информации отдельных регистров на бумажные носители. Ответственность за обеспечение хранения таких архивов возлагается на Службу информационных технологий и вычислительной техники. 3.7.5. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. 3.7.6. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть собраны в хронологическом порядке и переплетены. 3.7.7. Отдельные виды документов могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. 3.7.8. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве Предприятия определяется согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. 3.7.9. По истечении срока хранения архивные документы подлежат уничтожению в соответствии с действующим порядком. 3.7.10. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер Предприятия. 3.7.11. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива Предприятия работникам других структурных подразделений Предприятия не допускается, кроме отдельных случаев по распоряжению главного бухгалтера или уполномоченного им лица. 3.7.12. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у Предприятия может производиться только органами налоговой инспекции, дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу Предприятия. 3.7.13. В случае пропажи, порчи или утраты первичных документов приказом директора назначается комиссия по расследованию причин пропажи, порчи, утраты первичных документов. 3.7.14. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. 3.7.15. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается директором. Копия акта направляется всем заинтересованным лицам, организациям. |
Похожие:
 | «Общие положения»; II «Должности руководителей»; III «Должности специалистов»; IV «Должности младшего медицинского персонала»; V... | | Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом регулировании», а объекты стандартизации и... |
 | Код дохода, состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), подвида доходов, кода классификации... | | С: Предприятие 8" во исполнение договора, заключенного с гуп "Мосгортрансниипроект" |
| Документация по предварительному квалификационному отбору на право участия в запросах предложений и заключения | | Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг |
| Предмет договора: проектирование автоматических систем порошкового пожаротушения помещений | | Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты подъемного пособия молодым специалистам |
| | Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг |