Редактирование текстовых документов
Основные операции с текстом
1.1.1 Перемещение по выбранному тексту
По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши команды ПРАВКА/ПЕРЕЙТИ
Выделение фрагментов текста
Для выделения структурных элементов текста удобно использовать полосу выделения
1.1.3 Удаление ,перемещение и копирование документов.
Для перемещения и копирования выделите участок текста
Работа с рисунками
Вставка рисунков
Вы можете вставить в документ рисунок
Операции с рисунками
После вставки рисунка Вы можете перенести его в другую позицию
Грамматика в процессоре WORD
1.3.1 Проверка правописания
Проверка осуществляется по команде СЕРВИС/ОРФОГРАФИЯ
Словарь синонимов
Используется команда СЕРВИС/ТЕЗАРУС
1.3.3 Перенос слов
Используется команда СЕРВИС/РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ
Издательские возможности WORD
1.4.1 Запрет висячих строк
Печать всех строк на одной странице
1.4.3 Печать всех строк таблицы на одной странице
Предметный указатель
Задание 7. Создайте верхний колонтитул Вид /Колонтитулы следующего содержания «Практическая №12» и нижний колонтитул «Фамилия, имя , №группы» (шрифт Times New Roman, полужирный, курсив
Задание 8. Выбор темы оформления документа.
Формат/Тема. Выберите тему по своему усмотрению
Задание 9.. Сохраните созданный документ .В папке Практическая работа №12 Имя файла –Оглавление документа
Практическая работа №13
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel Использование диаграмм
Цели: Повторение материала второго курса. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций MS Excel для финансового анализа.
Программа MS EXCEL предназначена для управления электронными таблицами. Основное назначение электронных таблиц – хранение и обработка числовой информации. В них удобно реализовывать автоматические вычисления значений в ячейках. Ячейки , введенные пользователем называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных , называются произвольными.
Д окумент EXCEL называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. На рабочем листе можно создать одну или несколько таблиц. Таблица состоит из ячеек, которые образуются в результате пересечения строк и столбцов. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула- это математическое выражение , начинающееся со знака «=». Для автоматизации вычислительных операций можно работать с группой ячеек, которая называется диапазоном. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.. Для записи формул используется Мастер функций .
В случае необходимости таблицы можно представить в виде диаграмм. Для этого используется Мастер диаграмм.
Для копирования в соседние ячейки (автокопирования) памяти используется маркер автозаполнения (утолщение в правом нижнем углу ячейки)
При печати можно указать диапазон ячеек, которые подлежат выводу на принтер.
Основное свойство электронных таблиц: изменение числового значения в основной ячейке приводит к мгновенному перерасчету формул, содержащих имя этой ячейки.
Задание1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
Финансовая сводка за неделю (тыс.руб)
|
2
|
|
3
|
Дни недели
|
Доход
|
Расход
|
Финансовый результат
|
4
|
понедельник
|
3245,20
|
3628,50
|
?
|
5
|
вторник
|
4572,50
|
5320,50
|
?
|
6
|
среда
|
6251,66
|
5292,10
|
?
|
7
|
четверг
|
2125,20
|
3824,30
|
?
|
8
|
пятница
|
3896,60
|
3020,10
|
?
|
9
|
суббота
|
5420,30
|
4262,10
|
?
|
10
|
воскресенье
|
6050,60
|
4369,50
|
?
|
11
|
Ср.значение
|
?
|
?
|
?
|
12
|
|
|
|
|
13
|
Общий финансовый результат за неделю
|
|
|
?
|
Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)»
Создание стиля для оформления заголовка
Поставьте курсор в ячейку А3. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам , выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат текстовый , на вкладке Шрифт- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавить в окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A3:D3. Формат/Стиль/Шапка таблиц (определили стиль для всех ячеек заголовка)
В третьей строке введите название колонок таблицы.
Заполните таблицу исходными данными. При вводе дней недели воспользуйтесь автозаполнением.
Произведите расчеты в графе Финансовый результат по формуле: финансовый результат=доход-расход (только в ячейке D3, в остальных строках- автокропированием. Ввод формулы начинается знаком «=» )
Для ячеек с результатами расчетов задайте формат-«Денежный», с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейка/Число/Формат-денежный, отрицательные числа-красные. Число десятичных знаков –2)
Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx, функция СРЗНАЧ в категории статистические).
В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (функция СУММ категории Математические или кнопка  ).
Отформатируйте заголовок таблицы кнопкой ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ или Формат/Ячейки/Вкладка Выравнивание/отображение- объединение ячеек. Начертание шрифта- полужирное.(предварительно выделите диапазон A3:D3)
Оформите границы ячеек таблицы (Формат/Ячейки/Граница)
Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм  .
Выделите интервал ячеек с данными финансового результата
Нажмите на кнопку мастера диаграмм (работает в 4 шага):
1 шаг: Выберите тип диаграммы линейчатая
2 шаг: На вкладке Ряд В окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели А4:А10 (Поставьте курсор в окошко и выделите диапазон ячеек А4:А10 в таблице мышкой)
3 шаг: Введите название диаграммы: Финансовая сводка
4 шаг: Кнопка Готово
увеличьте размер диаграммы
подведите мышь к вертикальной ОСИ КАТЕГОРИЙ, нажав правую кнопку , выберите в контекстном меню Формат оси ,размер шрифта 9
подведите мышь к вертикальной ОСИ ЗНАЧЕНИЙ, нажав правую кнопку , выберите в контекстном меню Формат оси ,размер шрифта 9
Замечание: Тип диаграммы -линейчатая служит для отслеживания изменения нескольких величин
Произведите Фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.
Установите курсор внутри таблицы (или выделите таблицу)
Данные /Фильтр/ Автофильтр.
Щелкните по стрелке в столбце «ДОХОД»
Выберите команду для фильтрации -Условие
В окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» .
Проанализируйте изменение диаграммы
Проверьте результаты работы на первом листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка 
Сохраните созданную электронную книгу на диске Н.Файл/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №13 (Вы сохранили первый лист книги практической работы №13)
Задание 2. Использование созданного Стиля.
Заполните таблицу. Произведите расчеты. Столбец Е – формат денежный. Выделите максимальную и минимальную суммы покупки. (Диапазон при поиске максимального и минимального значения не включает ячейку Е11 –всего) По результатам расчета постройте круговую диаграмму суммы продаж.
Замечание: Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Полезна, если величины в сумме составляют 100%
Перейдите на второй лист электронной книги Практическая работа №13, щелкнув по ярлычку Лист 2.
Выделите ячейки шапки таблицы
Для оформления шапки таблицы используйте созданный в задании 1 стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы. После этого осуществляйте ввод заголовков столбцов.
Расчет
Суммы: Сумма=Цена*количество
Всего: Сумма значений столбца «Сумма,руб»
Для расчета максимального/минимального значения воспользуйтесь функциями МАХ/МИН из категории Статистические
Перед обращением к Мастеру диаграмм выделите данные столбца «Сумма,руб». Для построения диаграммы воспользуйтесь подсказками построения диаграммы на стр. 32
Проверьте результаты работы на втором листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка
Файл/Сохранить. (Вы Сохранили созданный второй лист электронной книги на диске Н. Имя файла –Практическая работа №13)
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
1
|
|
Анализ продаж
|
2
|
№
|
Наименованние
|
Цена,руб
|
Кол-во
|
Сумма,руб
|
3
|
1
|
Туфли
|
820,00
|
150
|
?
|
4
|
2
|
Сапоги
|
1530,00
|
60
|
?
|
5
|
3
|
Куртки
|
1500,00
|
25
|
?
|
6
|
4
|
Юбки
|
250,00
|
40
|
?
|
7
|
5
|
Шарфы
|
125,00
|
80
|
?
|
8
|
6
|
Зонты
|
80,00
|
50
|
7
|
9
|
7
|
Перчатки
|
120,00
|
120
|
?
|
10
|
8
|
Варежки
|
50,00
|
40
|
?
|
11
|
|
|
|
Всего:
|
?
|
12
|
|
|
|
|
|
13
|
|
Минимальная сумма покупки
|
?
|
14
|
|
Максимальная сумма покупки
|
?
|
Задание 3. Использование процентного формата числа и типа диаграммы –график.
Перейдите на третий лист электронной книги Практическая работа №13, щелкнув по ярлычку Лист 3.
Для оформления шапки таблицы используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы. После этого осуществляйте ввод заголовков столбцов.
Заполните ведомость учета брака
Столбец F – формат денежный
Воспользуйтесь автокопированием при заполнении столбца «Месяцы»
В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат /Ячейки/вкладка Число/Формат-Процентный)
Сумма брака=Процент брака*Сумма зарплаты
Произведите расчеты:
Максимальная сумма брака
Минимальная сумма брака
Средняя сумма брака
Средний процент брака
(Воспользуйтесь категорией Статистические Мастера функций)
Произведите фильтрацию данных по условию процента брака <8%
Постройте график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам
Замечание: Тип диаграммы график служит для отслеживания изменения отдельной
Величины
Проверьте результаты работы на третьем листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка
Файл/Сохранить (Вы сохранили третий лист электронной книги Практической работы №7)
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
1
|
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА БРАКА
|
3
|
Месяц
|
Ф.И.О.
|
Табельный номер
|
Процент брака
|
Сумма зарплаты
|
Сумма брака
|
4
|
Январь
|
Иванов
|
245
|
10%
|
3265
|
?
|
5
|
Февраль
|
Петров
|
345
|
8%
|
4568
|
?
|
6
|
Март
|
Сидоров
|
445
|
5%
|
4500
|
?
|
7
|
Апрель
|
Борисов
|
542
|
11%
|
6804
|
?
|
8
|
Май
|
Васильев
|
543
|
9%
|
6759
|
?
|
9
|
Июнь
|
Григорьев
|
544
|
12%
|
4673
|
?
|
10
|
Июль
|
Дмитриев
|
425
|
21%
|
5677
|
?
|
11
|
Август
|
Егоров
|
435
|
46%
|
6836
|
?
|
12
|
Сентябрь
|
Захаров
|
511
|
6%
|
3534
|
?
|
13
|
Октябрь
|
Игнатьев
|
521
|
3%
|
5789
|
?
|
14
|
Ноябрь
|
Климов
|
531
|
2%
|
4673
|
?
|
15
|
Декабрь
|
Михеев
|
541
|
1%
|
6785
|
?
|
16
|
|
|
|
|
|
|
17
|
|
Максимальная сумма брака
|
|
?
|
18
|
|
Минимальная сумма брака
|
|
?
|
19
|
|
Средняя сумма брака
|
|
|
?
|
20
|
|
Средний процент брака
|
|
|
?
|
Задание 4. Объединение ячеек в шапке таблицы
Вставьте четвертый лист в электронную книгу Практическая работа №13 Вставка/Лист
Для оформления шапки таблицы используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы.
Заполните таблицу анализа продаж Вычислите максимальные и минимальные продажи (количество и сумму)
В колонке «Выручка от продажи» установите денежный формат чисел (Формат /Ячейки/вкладка Число/Формат-Денежный)
Выделите диапазон A4:F15 (Ячейки в шапке таблицы объединены, поэтому для фильтрации выделяется информация таблицы без шапки)
Произведите фильтрацию по цене превышающей 9000 Постройте гистограмму отфильтрованных значений
Замечание: Гистограмма используется для сравнения нескольких величин в нескольких точках
Формулы: Всего=Безналичные расчеты+Наличные платежи
Выручка от продажи=Цена*Всего
Проверьте результаты работы на четвертом листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка
Файл/Сохранить (Вы сохранили четвертый лист электронной книги Практической работы №13)
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
1
|
Анализ продаж
|
2
|
Наименование продукции
|
Цена (руб.)
|
Продажи
|
Выручка от продажи (руб)
|
3
|
Безналичные платежи (шт.)
|
Наличные платежи (шт.)
|
Всего (шт.)
|
4
|
Радиотелефон
|
4200
|
240
|
209
|
?
|
?
|
5
|
Телевизор
|
9500
|
103
|
104
|
?
|
?
|
6
|
Видеомагнитофон
|
6250
|
76
|
45
|
?
|
?
|
7
|
Музыкальный центр
|
12750
|
10
|
17
|
?
|
?
|
8
|
Видеокамера
|
13790
|
57
|
45
|
?
|
?
|
9
|
Видеоплеер
|
4620
|
104
|
120
|
?
|
?
|
10
|
Аудио плеер
|
450
|
72
|
55
|
?
|
?
|
11
|
Видеокассеты
|
120
|
516
|
247
|
?
|
?
|
12
|
Итого:
|
|
|
|
?
|
?
|
14
|
Максимальные продажи
|
|
?
|
?
|
|
?
|
15
|
Минимальные продажи
|
|
?
|
?
|
|
?
| |
