Практическая работа №12
Работа с планом документа Цели: Создание многоуровневого оглавления документа. Создание указателей и списка иллюстраций Создание большого документа начинается с его плана. Для этого используется режим структуры. Задание 1. Создайте структуру документа Введение 1 Общее описание работы с меню 2 Соглашения об обозначениях клавиш 1 Режим поиска застрахованного лица 1.1 Поиск пенсионного дела 1.1.1 Поиск пенсионного дела по фамилии 1.1.2 Поиск пенсионного дела по номеру 1.1.3 Поиск пенсионного дела по страховому номеру 1.2 Заведение нового дела Заключение
ПОЯСНЕНИЕ К РАБОТЕ:
Перейдите в режим структуры Вид/Структура При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура 
Замечания: По умолчанию работа начинается с заголовка первого (самого высокого уровня) Для понижения уровня используются кнопки панели инструментов Структура Знак «плюс»указывает на наличие подразделов. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов
Переход осуществляется с помощью пункта меню Вид/разметка страницы. Если необходимо видеть одновременно текст и структуру документа следует задать команду Вид/схема документа.
ХОД РАБОТЫ
Вид/структура. . Ввести Введение.(В окне Уровень структуры Уровень 1) [ENTER]
Понизить уровень (Стрелка вправо на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 2)
Ввести 1. Общее описание работы с меню [ENTER].
Ввести 2. Соглашения об обозначениях клавиш. [ENTER].
Повысить уровень (Стрелка влево на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 1и цифра 3.Цифру 3 стереть )
Ввести 1. Режим поиска дела застрахованного лица. [ENTER].
Понизить уровень (Стрелка вправо на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 2 и цифра 2. Цифру 2 стереть.)
Ввести 1.1. Поиск пенсионного дела. [ENTER]. Автоматически появится 1.2.
Стереть 1.2.
Понизить уровень (Стрелка вправо на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 3)
Ввести 1.1.1. Поиск пенсионного дела по фамилии [ENTER]. Автоматически появится 1.1.2.
Ввести Поиск пенсионного дела по номеру. [ENTER]. Автоматически появится 1.1.3.
Ввести Поиск пенсионного дела по страховому номеру. [ENTER]. Автоматически появится 1.1.4.
Стереть 1.1.4.
Повысить уровень (Стрелка влево на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 2)
Вести 1.2. Заведение нового дела. Автоматически появится 1.3.
Стереть 1.3.
Повысить уровень (Стрелка влево на панели инструментов Структура. В окне Уровень структуры Уровень 1)
Ввести Заключение
Структура документа создана
Задание 2 Введите тексты разделов структуры . Оформите оглавление и список иллюстраций.
Перейдите в режим Разметка страницы (Вид/Разметка страницы)
Введите текст (см стр.26) между пунктами оглавления
Отформатируйте текст. Выравнивание по ширине. Формат/Абзац первая строка отступ. Размер шрифта - 12. При форматировании можете воспользоваться кнопкой форматирование по образцу (метелка)
Введите название таблицы. Вставка/Ссылка/Название . Выберите Подись Таблица. ОК...
Создайте оглавление
Поставьте курсор в начало текста [CTRL]+[HOME]
Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. Выбрать закладку Оглавление.
Создайте список иллюстраций
Поставьте курсор в конец текста [CTRL]+[END]. Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. Выбрать закладку Список иллюстраций.
В результате Вы получите документ , приведенный ниже.
Рабочая тетрадь 1
Группа № _________ 1
Практическая работа №1
«Возможности редактора MS WORD» 2
Практическая работа № 2
Создание мультимедийной презентации по теме «Информационные технологии. Информационные системы» 5
Практическая работа №3
Организация поиска нормативных документов с использованием строки Быстрый поиск 5
Практическая работа №4
Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «К+» 11
Работа с системой КонсультантПлюс 11
Задание 5. Найдите документы, регулирующие порядок вступления в силу нормативно-правовых актов Правительства РФ. 13
Задание 7 Найдите все инструкции в базе документов с номером 200. 14
Задание 13. По виду документа, принявшему органу и статусу документа найдите указы Президента РФ. 14
Практическая работа №5
Организация полнотекстового поиска . Работа со списком документов в СПС КонсультантПлюс 16
Задание 9. Найдите все действующие кодексы 19
Практическая работа №6
Поиск справочной информации в СПС«Консультант Плюс». Работа с формами в СПС «Консультант Плюс» 20
Практическая работа №7
Использование правового навигатора для поиска справочной информации в СПС«Консультант Плюс». 24
Задание 8. Проанализировать статью 122 НК РФ 26
Практическая работа №8
Сохранение результатов работы в СПС «Консультант Плюс». Работа с папками в СПС «Консультант Плюс».Объединение и вычитание папок. Работа с закладками. 28
Практическая работа №9
Работа с различными разделами информационного массива СПС «Консультант Плюс». Закрепление навыков работы с папками и закладками в СПС «Консультант Плюс». 33
Работа с разделом «Международные правовые акты» 33
Задание 1. Создайте необходимые для работы папки 34
Задание № 3 Найдите все документы, принятые МАГАТЭ (Международным агентством по атомной энергии) 34
Работа с разделом «Судебная практика» 35
Работа с разделом «Финансовые консультации» 37
Практическая работа №10
«Оформление текстовых документов с использованием таблиц» 38
Колонки оформить рамкой в виде таблицы 39
Практическая работа №11
Работа с многостраничным текстовым документом. 41
Практическая работа №12
Работа с планом документа 48
Цели: Создание многоуровневого оглавления документа. Создание указателей и списка иллюстраций 48
Создание большого документа начинается с его плана. Для этого используется режим структуры. 48
Задание 1. Создайте структуру документа 48
Введение 48
1 Общее описание работы с меню 48
2 Соглашения об обозначениях клавиш 48
1 Режим поиска застрахованного лица 48
1.1 Поиск пенсионного дела 48
1.1.1 Поиск пенсионного дела по фамилии 48
1.1.2 Поиск пенсионного дела по номеру 48
1.1.3 Поиск пенсионного дела по страховому номеру 48
1.2 Заведение нового дела 48
Заключение 48
Перейдите в режим структуры Вид/Структура 49
При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура 49
Замечания: 49
1.По умолчанию работа начинается с заголовка первого (самого высокого уровня) 49
2.Для понижения уровня используются кнопки панели инструментов Структура 49
3.Знак «плюс»указывает на наличие подразделов. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков 49
4.Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов
Переход осуществляется с помощью пункта меню Вид/разметка страницы. 49
5.Если необходимо видеть одновременно текст и структуру документа следует задать команду Вид/схема документа. 49
Введение 53
1Общее описание работы с меню 53
2Соглашения об обозначениях клавиш 53
2 Режим поиска застрахованного лица 53
1.1 Поиск пенсионного дела 53
1.1.1Поиск пенсионного дела по фамилии 53
1.1.2Поиск пенсионного дела по номеру 53
1.1.3Поиск пенсионного дела по страховому номеру 53
1.2 Заведение нового дела 54
Заключение 54
Список иллюстраций 54
Замечание: Использование окна стилей для форматирования заголовков уже набранного текста позволяет автоматически создать оглавление документа 54
54
Задание 4. Использование панели область задач/Стили и форматирование для создания многоуровневого оглавления 54
2.Введите текст 54
3.. Используя панель область задач/Стили и форматирование примените соответствующий стиль к заголовкам. 55
В результате Вы получите документ, приведенный ниже 55
Редактирование текстовых документов 58
Основные операции с текстом 58
1.1.1 Перемещение по выбранному тексту 58
1.1.2 Выделение фрагментов текста 59
1.1.3 Удаление ,перемещение и копирование документов. 59
1.2Работа с рисунками 59
1.2.1Вставка рисунков 59
1.2.2Операции с рисунками 59
1.3Грамматика в процессоре WORD 59
1.3.1 Проверка правописания 59
1.3.2Словарь синонимов 59
1.3.3 Перенос слов 59
1.4Издательские возможности WORD 59
1.4.1 Запрет висячих строк 59
1.4.2Печать всех строк на одной странице 59
1.4.3 Печать всех строк таблицы на одной странице 59
Практическая работа №13
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel Использование диаграмм 60
Практическая работа №14
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Использование логических функций. 67
Задание 2. Составьте ведомость на выдачу стипендии 68
1)Введите заголовок таблицы(см. стр.39) 68
Практическая работа №15
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. 70
ОТБР 71
М= 10 месяцев 71
Практическая работа № 16
Работа с базой данных в MS EXCEL 73
Задание 2. Сортировка по одному ключу 74
Практическая работа №17 77
Создание электронной книги. Связывание листов электронной книги 77
Практическая работа 18
Создание таблиц базы данных с использованием мастера и режима дизайна для создания таблиц базы данных в приложении LibreOffice Base 83
Практическая работа №19
Поиск данных в таблице. Сортировка и фильтрация. Редактирование данных в таблице приложении LibreOffice Base 87
Практическая работа№20
Создание реляционной базы данных 93
Практическая работа №21
Основные возможности офисного приложения для работы с электронной почтой Microsoft Outlook Express 101
Практическая работа №22
Обработка почтовой корреспонденции с помощью программы Microsoft Outlook Express 113
Обработка почтовой корреспонденции с помощью программы Microsoft Outlook Express 122
Работа с электронной почтой на почтовых WWW-серверах (рекомендуется для самостоятельной работы) 128
|
