Практическая работа №14
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Использование логических функций.
Цели: Изучение информационной технологии использования логических функций. Использование абсолютной адресации.
Задание1. Создать таблицу для расчета основного размера стипендии
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
1
|
Расчет размеров стипендии
|
2
|
Базов. знач. (БЗ)
|
Уральск. коэфф. (УК)
|
Стипендия на "4-5"
|
Стипендия на "5"
|
Социальная стипендия.
|
3
|
210,00р.
|
|
|
|
|
Введите заголовок таблицы «Расчет размеров стипендии»
О тформатируйте заголовок таблицы кнопкой ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ или Формат/Ячейки/Вкладка Выравнивание/отображение- объединение ячеек. Начертание шрифта- полужирное.
Измените ширину столбцов
Выделите столбцы A:E
Формат/Столбец/ширина –11,71
Создание стиля для оформления заголовка
Поставьте курсор в ячейку А2. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам , выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат текстовый , на вкладке Шрифт- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавить в окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A2:E2. Формат/Стиль/Шапка таблиц (определили стиль для всех ячеек заголовка)
Во второй строке введите название колонок таблицы.
Задайте Денежный формат ячейкам A3:E3 Выделите ячейки A3:E3. Формат/Ячейки/Число/ Формат-Денежный
Заполните таблицу исходными данными.
В столбец «Базовое. знач» (базовое значение ) поместите значение 210.
Уральский коэффициент основной стипендии составляет 15% основного размера стипендии УК=РС*15%
Стипендия студентов, обучающихся на «4 и 5» Стипендия "4-5"=РС+УК
Стипендия студентов, обучающихся на «5» на 10 % больше
Стипендия «5»=Стипендия «4-5»*110%
Социальная стипендия на 50% больше стипендии на «4и 5»
Социальная стип.= Стипендия «4-5»*150%
Задание 2. Составьте ведомость на выдачу стипендии Введите заголовок таблицы(см. стр.39)
Выделите ячейки шапки таблицы
Для оформления шапки таблицы используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы. После этого осуществляйте ввод заголовков столбцов.
Во второй столбец внесите фамилии
В третий столбец- вид получаемой стипендии
4 - если студент учится на «4 и 5»
5- если студент учится на «5»
6- если студент получает социальную стипендию
В четвертый столбец введите формулу , по которой определяется размер стипендии. При составлении формулы учитывайте условия :
Е сли вид стипендии =4, то взять размер стипендии из ячейки ,где указан размер стипендии «4-5» ( например,C3), иначе, если вид стипендии =5, то взять размер стипендии из ячейки, где указан размер стипендии «5» ( например,D3), иначе, если вид стипендии =6. то взять размер стипендии из ячейки, где указан размер «социальная стипендия»(например,E3),иначе 0.
Нет да
  
 
Нет да
   
 
Нет да
 
 
При составлении формул используйте Мастер функций (кнопку fx) категория логические, функция ЕСЛИ
З амечание: Для продолжения условия не забывайте ставить курсор в окошко Значение, если ложь
ЕСЛИ (С7=4;С3;ЕСЛИ(С7=5;D3;ЕСЛИ(С7=6;E3;0)))
|
Скопируйте полученную формулу в ячейки D8-D16 (Вы увидите, что результаты расчетов неверны)
Исправьте формулу в ячейке D7, предварительно «заморозив» ячейки C3, D3, E3, т.к. адреса этих ячеек должны быть абсолютными, т. е. не должны меняться при копировании . Можно воспользоваться клавишей F4 (поставить курсор перед именем ячейки и нажать на клавишу F4) или вручную в имя ячейки добавить знак $. Имена ячеек с абсолютной адресацией $C$3, $D$3, $E$3
Скопируйте исправленную формулу в ячейки D8-D16 (Вы увидите, что результаты расчетов верны)
-
|
A
|
B
|
C
|
D
|
5
|
|
Ведомость на выдачу стипендии гр 111
|
6
|
№ п/п
|
Фамилия
|
Вид стипендии
|
Размер стипендии
|
7
|
1
|
Иванов
|
4
|
|
8
|
2
|
Петров
|
5
|
|
9
|
3
|
Сидоров
|
5
|
|
10
|
4
|
Сидоров
|
6
|
|
11
|
5
|
Борисов
|
4
|
|
12
|
6
|
Васильев
|
5
|
|
13
|
7
|
Григорьев
|
4
|
|
14
|
8
|
Григорьев
|
6
|
|
15
|
9
|
Дмитриев
|
4
|
|
16
|
10
|
Зиновьев
|
5
|
|
Задание 3.
Составьте ведомости еще для одной группы, воспользовавшись копированием.
Выделите созданную в задании 2 таблицу.
Скопируйте.
Замените фамилии и вид стипендии в скопированной таблице
Замените в заголовке таблиц номер группы
Задание 4. Создайте сводную ведомость по отделению
Начислено:
Поставьте курсор в ячейку, где необходимо получить результат
Н айдите сумму размера стипендии в первой группе автосуммированием
(клавиша ) ,либо с помощью Мастера функций ( кнопка fx). Укажите необходимые для суммирования данные.
Итого:
Воспользуйтесь автосуммированием или Мастером функций
|
A
|
B
|
C
|
31
|
Сводная ведомость по отделению
|
32
|
№ п/п
|
Группа
|
Начислено
|
33
|
1
|
|
?
|
34
|
2
|
|
?
|
35
|
|
итого:
|
?
|
Задание 5 Представьте результаты работы в виде формул
Скопируйте полученные таблицы на лист 2 (выделив все сразу) Измените, если требуется, ширину столбца
Сервис/Параметры/Вид/Формулы
Проверьте результаты работы на первом и втором листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка 
Сохраните созданную электронную книгу Файл/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №14 (Вы сохранили первый и второй лист книги практической работы №14)
|
