Практическая работа №11
Работа с многостраничным текстовым документом.
Цели: Изучение приемов работы с многостраничным текстом
Задание 1. Ввод и форматирование текста.
Введите и отформатируйте приведенный ниже текст
Введите текст документа. Выравнивание основного текста по ширине.В заголовке в конце первой строки нажать Shift+ Enter (разрыв строки), после второй строки нажать Shift+ Enter, после третьей строки Enter (конец абзаца) троки
Проверьте с помощью кнопки НЕПЕЧАТАЕМЫЕ ЗНАКИ [¶ ] Стандартной панели инструментов наличие знаков разрыв строки ()в первой и второй строке заголовка , знака конца Абзаца (¶ ) в третьей строке заголовка и после каждого абзаца текста.
ОБРАЩЕНИЕ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
К ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ¶
Вы получили извещение о сумме страховых взносов , поступивших в пенсионный фонд Российской федерации (ПФР) в 2003 году и учтенных на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета. Такие извещения будут направляться Вам ежегодно до момента прекращения вами трудовой деятельности. ¶
Сведения о страховых взносах приведены с распределением по каждому месту работы, если их было у Вас более одного¶.
Из поступивших страховых взносов в дальнейшем будет рассчитываться ваша трудовая пенсия. Поэтому, если сумма поступивших страховых взносов равна нулю или Вы не согласны с указанными в извещении суммами страховых взносов, рекомендуем обратиться по месту работы или в Пенсионный фонд Российской Федерации. ¶
В том случае, если Вы работающий пенсионер и получаете трудовую пенсию по старости или инвалидности и не воспользовались своим правом на перерасчет страховой части трудовой пенсии в 2004 году, то Вы можете обратиться с заявлением о перерасчете пенсии в территориальный орган ПФР лично или через представителя ПФР. ¶
По всем вопросам , возникающим в связи с полученным извещением, можно получить дополнительную информацию в территориальном органе ПФР по месту жительства по адресу: ¶
ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ¶
454091 г. Челябинск, ул. Цвиллинга, д 8 «А» ¶
Отформатируйте документ. Выделите текст документа. Формат/Абзац межстрочный интервал- множитель 1,2.
Задание 2. Принудительное разделение текста (CTRL+ENTER).
Создайте пять страниц текстового документа, используя копирование и разрыв страницы
Скопируйте документ задания 1 четыре раза, используя кнопки Стандартной панели инструментов.(кнопки «копировать»  и «вставить»  ).
Принудительно разделите на пять страниц (нажмите после текста каждого письма клавиши CTRL+ENTER, т.е. каждое обращение будет располагаться на отдельной странице).
Задайте нумерацию страниц вверху в центре (Вставка/номера страниц: положение- вверху страницы, выравнивание –от центра)
Задание 3. Использование различных способов форматирования.
Отформатируйте первый абзац обращения на каждой из пяти страниц согласно заданию.
1 страница: Шрифт Times New Roman, кегль 12, Формат/Абзац: первая строка-отступ 1,5 см, выравнивание- по ширине.
2 страница: Шрифт-Arial, кегль-14, Формат/Абзац: первая строка-выступ 2 см, отступ слева- 2 см, справа- 2 см .
3 страница : Шрифт Times New Roman, кегль-10, Формат/Абзац: первая строка-нет , выравнивание -по левому краю.
4 страница: абзац отформатировать как на второй странице, пользуясь режимом Формат по образцу (кнопка МЕТЕЛКА  на панели инструментов): Поставить курсор на первый абзац второй страницы, щелкнуть по МЕТЕЛКЕ, перейти на четвертую страницу, выделить МЕТЕЛКОЙ первый абзац четвертой страницы нажатой левой кнопкой мыши, Щелкнуть левой кнопкой мыши.
5 страница: отформатировать как первый абзац на третьей странице., пользуясь режимом Формат по образцу (МЕТЕЛКОЙ)
Задание 4. Автоматизация форматирования. Создание Стиля заголовка на каждой странице.
В длинном документе заголовки форматируются одинаково. Стиль форматирования- это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца(вид, размер шрифта, наличие отступов, междустрочный интервал)
Выделите заголовок на первой странице
Формат/Стили и форматирование В панели области задач Стили и форматирование задайте стиль Заголовок 2
Выделите заголовок на второй странице
Формат/Стили и форматирование В панели области задач Стили и форматирование задайте стиль Заголовок 2
Аналогичные действия осуществите на 3,4, 5 странице
Задание 5. Создание оглавления документа
Почти все книги (рефераты, курсовые) содержат оглавление. Если для оформления заголовков использовались специальные стили (см. задание 4), программа MSWORD включит такие заголовки в оглавление автоматически.
Установите курсор в начало документа (Ctrl+Home)
Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели
Нажмите ОК. Будет создано оглавление документа в начале документа.
Подведите курсор ко второй странице оглавления.Нажмите [CTRL] (Появится «рука») и щелкните левой кнопкой мыши. Вы перейдете на вторую страницу документа.
Перейдите пятую страницу с помощью оглавления (подведите курсор к номеру страницы нажмите [CTRL] и щелкните левой кнопкой)
Задание 6. Размещение закладок.
Разместите закладку с именем Обращение2 на второй странице документа
Поставьте курсор после текста второй страницы.
Вставка/ Закладка: Имя закладки - Обращение2 (в имени закладки НЕТ пробелов!!!)
Примечание. Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «Первый_заголовок».
Нажмите кнопку Добавить. (Никаких визуальных изменений не произойдет. MS Word запомнит место закладки. В задании 9 осуществим переход к закладке)
Задание 7. Размещение сносок
Вставьте сноску Третье обращение на третьей странице документа
Сноска- это примечание к тексту, которое может находиться в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается автоматически(порядковым номером со сквозной нумерацией-1,2,…). Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста
Установите курсор в конце третьей страницы (третьего обращения).
Вставка/Ссылка/Сноска
Напечатайте внизу страницы текст сноски -третье обращение
Задание 8. Использование Автозамены.
Осуществить автозамену в тексте наклонной черты ( \ )на фамилию, имя, номер группы
При редактировании текста автозамена используется, например, для замены сокращений, например ПФР- пенсионный фонд России)
Сервис/Параметры АвтозаменыВ поле Заменить введите \ (наклонную черту)
В поле На наберите фамилию имя и номер группы
Нажмите кнопки Добавить и ОК
Задание 9. Использование размещенных закладок и Автозамены.
Перейдите ко второй странице, используя закладку
Правка/Перейти/Закладка/Обращение2 (Вы перешли на вторую страницу документа, где ранее в задании 6 установили закладку Обращение2)
Используя автозамену вставьте в конце каждого обращения (на пяти страницах) свою фамилию,имя, №группы
В конце первого обращения (на первой странице) введите с клавиатуры символ \ (наклонная черта). Появится Ваша фамилия имя и номер группы.
Аналогично выполните вставку фамилии, имени № группы Автозаменой на второй, третьей, четвертой, пятой страницах.
Задание 10. Смена регистра
Переформатируйте первые абзацы на всех страницах .(не забудьте выделять абзац)
Формат/Регистр
Установите переключатель в окне Регистр в нужное место
1 страница- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
2 страница -все строчные
3 страница- Начинать С Прописных
4 страница-иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР
5 страница –Как в предложениях
Задание 11.Оформление первой буквы в тексте
Оформление буквицы первого абзаца первой страницы документа
Выделите указанный первый абзац первой страницы.
Формат/Буквица. Выберите параметры по своему усмотрению
Выберите цвет шрифта для буквы
Задание 12. Определение размера созданного текстового документа
Определите размер созданного многостраничного документа
Поставьте курсор в начало документа CTRL+HOME
Сервис /Статистика
Зафиксируйте, количество
страниц - ________________________________
слов -____________________________________
знаков (без пробелов)- _____________________
знаков (с пробелами)- ______________________
абзацев- __________________________________
строк - ___________________________________
в Вашем документе.
Сохраните созданный документ на диске Н с именем Практическая работа №11
Замечание:
Перед размещением документа на дискете целесообразно определить размер созданного файла.
Файл/Свойства . В закладке Общие указан размер файла, время его создания.
Размер Вашего документа -__________________байт.
(На дискете размещается 1, 44Мбаайта. 1 Мбайт=1024 Кбайта)
В закладке Статистика приводится статистика созданного документа (см. задание 12)
Зафиксируйте ответы полученные в пункте 3 и Замечании Задания 12 в Практической работе №5 и снова сохраните файл Практическая работа№11
|
