1.4. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
Как правило, ознакомление новых сотрудников с локальными актами организации входит в должностные обязанности кадровых работников. Поэтому кадровику необходимо знать, с какими локальными актами организации он должен ознакомить принимаемого на работу сотрудника, а также как документально оформить факт ознакомления.
При приеме работника на работу, т.е. еще до подписания с ним трудового договора работодатель обязан ознакомить его под роспись (ст. 68 ТК РФ):
- с правилами внутреннего трудового распорядка;
- иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
- коллективным договором (при наличии).
Законодательство разделяет нормативные акты организации на:
- обязательные, которые должны быть у каждого работодателя;
- необязательные.
Подробнее о локальных нормативных актах организации см. раздел книги.
До подписания трудового договора с работником предоставлять ему все локальные нормативные акты организации не надо. Его необходимо ознакомить только с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
К обязательным локальным актам организации, с которыми работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, помимо правил внутреннего трудового распорядка относятся:
- положение об оплате труда (если условия не включены в правила внутреннего трудового распорядка);
- инструкции по охране труда.
Также работник должен быть ознакомлен со следующими локальными актами (если они есть в организации):
- должностными инструкциями;
- положением о коммерческой тайне;
- другими локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
Обратите внимание! Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Тем не менее она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
1.5. Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами
Трудовое законодательство не устанавливает порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и перечень документов, на которых работники должны поставить свою подпись. Статьей 68 ТК РФ установлено единственное условие - с локальными нормативными актами работодателя работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. Обязанность ознакомления работника с локальными нормативными актами (ЛНА) под роспись законодательно также не предусмотрена. Однако в спорной ситуации организации потребуются доказательства факта ознакомления работника с ними. Поэтому рекомендуем кадровым работником заверять факт ознакомления с ЛНА подписью работника.
Предлагаем следующие варианты документального оформления ознакомления работника с ЛНА:
1) условие о том, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, можно записать непосредственно в тексте трудового договора с ним, либо сделать отдельное приложение к трудовому договору, которое должно быть подписано работником и работодателем.
В этом случае необходимо перечислить все локальные акты, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора.
Подписав трудовой договор (приложение к трудовому договору), работник тем самым подтверждает, что он ознакомился с локальными нормативными актами организации.
Образец приложения к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации, приведен ниже;
Приложение N 1
К трудовому договору между ООО "Максим"
и Петровой Ольгой Ивановной
от 10.08.2012 N 34
N п/п
|
Наименование локального нормативного акта
|
Дата ознакомления
|
Подпись
|
1
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
10.08.2012
|
Петрова
|
2
|
Положение об оплате труда
|
10.08.2012
|
Петрова
|
3
|
Положение о коммерческой тайне
|
10.08.2012
|
Петрова
|
4
|
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
|
10.08.2012
|
Петрова
|
Подписи сторон
2) организация может завести специальный журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
В этом журнале работники ставят свою подпись, подтверждая факт ознакомления с локальными актами.
Данный вариант удобен тем, что подписи всех работников собраны в едином документе;
3) к каждому локальному нормативному акту можно приложить лист ознакомления работников с этим документом (см. образец).
Образец
|
