3.2.2. При поступлении запроса должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя:
а) устанавливает предмет обращения заявителя;
б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае личного обращения заявителя);
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
в) регистрирует поступление запроса в Журнале регистрации заявлений;
г) при необходимости производит копирование документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
(пп. "г" в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
д) по просьбе заявителя удостоверяет копии представленных документов на основании их оригиналов;
(пп. "д" в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
е) оформляет расписку о приеме документов по форме согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту и передает ее заявителю (в случае поступления документов по почте - направляет по почте).
Расписка оформляется в случае, если заявителем для предоставления муниципальной услуги предоставляются подлинные экземпляры документов.
3.2.3. При установлении фактов отсутствия документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и (или) несоответствия предоставленных документов требованиям, установленным настоящим Административным регламентом, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
3.2.4. При желании заявителя устранить выявленные недостатки, прервав процедуру подачи документов, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, возвращает заявителю представленные им документы.
3.2.5. Если при установлении факта отсутствия документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и (или) несоответствия представленных документов требованиям, установленным настоящим Административным регламентом, заявитель настаивает на приеме представленных им документов, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, принимает от него представленные документы, указывает в запросе на выявленные недостатки и (или) на факт отсутствия необходимых документов.
3.2.6. При отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, помогает заявителю собственноручно заполнить запрос или заполняет его самостоятельно от руки либо с использованием электронно-вычислительной техники и представляет его на подпись производителю работ.
3.2.7. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, передает документы, представленные заявителем, начальнику Отдела, который рассматривает их и передает должностному лицу, ответственному за рассмотрение документов заявителя.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 14.01.2015 N 30)
3.2.8. Результатом административной процедуры приема и регистрации документов заявителя является получение должностным лицом, ответственным за рассмотрение документов заявителя, запроса и документов, представленных заявителем.
3.2.9. Максимальный срок исполнения административной процедуры приема и регистрации документов заявителя составляет 2 рабочих дня.
В случае выдачи разрешения при производстве земляных работ, связанных с возникновением аварии на системах жизнеобеспечения, максимальный срок исполнения административной процедуры приема и регистрации документов заявителя составляет 1 рабочий день.
(абзац введен постановлением Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3. Рассмотрение документов заявителя и принятие
решения о предоставлении муниципальной услуги
либо об отказе в ее предоставлении
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры рассмотрения документов заявителя и принятия решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении является получение должностным лицом, ответственным за рассмотрение документов заявителя, запроса и документов, представленных заявителем, с резолюцией начальника Отдела.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3.2. При поступлении документов должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя:
а) устанавливает предмет обращения заявителя;
б) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим Административным регламентом.
3.3.3. Осуществляя рассмотрение документов заявителя, должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя:
а) устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
б) проверяет наличие у заявителя полномочий на право обращения с запросом о предоставлении муниципальной услуги (в случае, когда заявитель является юридическим лицом, или в случае, когда с запросом обращается представитель заявителя);
в) проверяет полноту представленных документов и соответствие их установленным требованиям в соответствии с подразделом 2.7 настоящего Административного регламента;
г) в случае предоставления муниципальной услуги по закрытию разрешения, по получению разрешения при производстве работ в случае возникновения аварии на системах жизнеобеспечения выезжает на место производства земляных работ и удостоверяет факт восстановления нарушенного благоустройства аварии на системах жизнеобеспечения путем проставления соответствующей отметки на разрешении;
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
д) осуществляет получение сведений (согласований), предусмотренных пунктом 2.2.2.1 настоящего Административного регламента.
(пп. "д" введен постановлением Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3.4. При отсутствии предусмотренных подразделом 2.9 настоящего Административного регламента оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя, осуществляет подготовку проекта разрешения на право производства земляных работ на территории города Костромы (далее - разрешение), составленного по форме согласно приложению 6 к настоящему Административному регламенту.
При предоставлении муниципальной услуги по продлению разрешения должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя, ставит на разрешении заявителя отметку о продлении срока действия разрешения. При предоставлении муниципальной услуги по закрытию разрешения должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя, ставит отметку на разрешении о принятии восстановленного благоустройства и передает его на хранение в архив Управления.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
3.3.5. При наличии предусмотренных подразделом 2.9 настоящего Административного регламента оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя, сообщает об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю устно, удостоверяя информирование об отказе подписью заявителя на запросе, или, по требованию заявителя, оформляет отказ в письменной форме в виде письма начальника Управления (далее также - письмо об отказе), составленного по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434, от 14.01.2015 N 30)
3.3.6. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов заявителя, визирует проект документа, подготовленный в соответствии с пунктом 3.3.4 либо пунктом 3.3.5 настоящего Административного регламента, и передает начальнику Отдела для принятия решения.
(п. 3.3.6 в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3.7. Начальник Отдела рассматривает представленные документы, подписывает разрешение либо письмо об отказе, проставляет на документе печать Отдела и обеспечивает передачу документа должностному лицу, ответственному за выдачу документов заявителю.
(п. 3.3.7 в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.3.8. В случае если при выполнении административных действий, предусмотренных пунктом 3.3.7 настоящего Административного регламента, начальником Отдела будет выявлено несоответствие проекта разрешения действующим нормативным правовым актам, он ставит об этом соответствующую резолюцию и обеспечивает передачу проекта разрешения должностному лицу, ответственному за рассмотрение документов заявителя, для устранения выявленных нарушений и повторного направления проекта разрешения на согласование и подписание.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 14.01.2015 N 30)
3.3.9. Результатом административной процедуры рассмотрения документов заявителя и принятия решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении является получение должностным лицом, ответственным за выдачу документов заявителю, разрешения на право производства земляных работ на территории города Костромы либо письма об отказе, подписанного начальником Отдела, с печатью Отдела.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 14.01.2015 N 30)
В случае предоставления муниципальной услуги по продлению разрешения результатом административной процедуры рассмотрения документов заявителя является получение должностным лицом, ответственным за выдачу документов заявителю, разрешения с отметкой о продлении срока действия либо письма об отказе.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
В случае предоставления муниципальной услуги по закрытию разрешения результатом административной процедуры рассмотрения документов заявителя является передача должностным лицом, ответственным за рассмотрение документов заявителя, разрешения с отметкой о восстановлении нарушенного благоустройства в архив Управления.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
3.3.10. Максимальный срок выполнения административной процедуры рассмотрения документов заявителя и принятия решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении составляет 2 рабочих дня.
В случае выдачи разрешения при производстве земляных работ в связи с возникновением аварии на системах жизнеобеспечения максимальный срок выполнения административной процедуры рассмотрения документов заявителя и принятия решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении составляет 1 рабочий день.
(п. 3.3.10 в ред. постановления Администрации города Костромы от 14.01.2015 N 30)
3.4. Выдача (продление) разрешения, предоставляющего
право на производство на территории города Костромы
земляных работ, или отказа в предоставлении
муниципальной услуги
3.4.1. Основанием для начала процедуры выдачи (продления) разрешения, предоставляющего право на производство на территории города Костромы земляных работ, или отказа в предоставлении муниципальной услуги является получение должностным лицом, ответственным за выдачу документов заявителю, разрешения (разрешения с отметкой о продлении срока действия) либо проекта письма начальника Управления, содержащего мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги, вместе с документами заявителя.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
3.4.2. При получении документов должностное лицо, ответственное за выдачу документов заявителю:
а) информирует заявителя о результате рассмотрения запроса;
б) выдает заявителю разрешение (разрешение не направляется по почте, так как в бланке разрешения на право производства земляных работ требуется личная подпись заявителя или представителя заявителя) или письмо начальника Управления об отказе в выдаче разрешения;
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
в) регистрирует факт выдачи заявителю разрешения в Журнале выдачи разрешений на производство земляных работ, который ведется в Отделе в письменной форме. Факт выдачи заявителю разрешения удостоверяется личной подписью заявителя или его представителя.
(в ред. постановления Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304)
3.4.3. Результатом выполнения административной процедуры выдачи (продления) разрешения, предоставляющего право на производство на территории города Костромы земляных работ, или отказа в предоставлении муниципальной услуги является выдача заявителю разрешения на право производства земляных работ на территории города Костромы (разрешения с отметкой о продлении срока действия) либо письма начальника Управления об отказе в выдаче разрешения.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры выдачи (продления) разрешения, предоставляющего право на производство на территории города Костромы земляных работ, заявителю или отказа в предоставлении муниципальной услуги составляет 1 рабочий день.
4. Порядок и формы контроля за
предоставлением муниципальной услуги
4.1. Текущий контроль за соблюдением требований
к порядку предоставления муниципальной услуги
4.1.1. Начальник Управления, уполномоченные им лица осуществляют текущий контроль за соблюдением должностными лицами, обеспечивающими предоставление муниципальной услуги, порядка предоставления муниципальной услуги.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Управления или уполномоченными лицами проверок выполнения должностными лицами, обеспечивающими предоставление муниципальной услуги, требований нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления муниципальной услуги, в том числе требований настоящего Административного регламента.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
4.1.3. Контроль за соблюдением требований к порядку предоставления муниципальной услуги включает проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, обеспечивающих предоставление муниципальной услуги.
4.2. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества
предоставления муниципальной услуги
4.2.1. начальником Управления или уполномоченные им лица проводят проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги должностными лицами Управления, обеспечивающими предоставление муниципальной услуги.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
4.2.2. Проверки могут быть плановыми на основании планов работы Администрации города Костромы, Управления либо внеплановыми, проводимыми в том числе по жалобе заявителя на своевременность, полноту и качество предоставления муниципальной услуги.
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 22.02.2013 N 304, от 23.10.2013 N 2434)
4.2.3. По результатам проведенной проверки составляется справка, в которой описываются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
|
