Общероссийский Профсоюз Образования Ставропольская краевая организация Профсоюза образования Вестник №42
Скачать 0.77 Mb.
|
| Общероссийский Профсоюз Образования Ставропольская краевая организация Профсоюза образования  Вестник № 42 ФИНАНСОВАЯ РАБОТА в первичных профсоюзных организациях январь, 2016 г. Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования Российской Федерации в целях финансового, кадрового и информационного укрепления деятельности краевой организации, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей и казначеев первичных профсоюзных организаций образовательных учреждений данное методическое пособие. ОглавлениеВведение 4 1.Особенности учета первичных профсоюзных организаций, находящихся на финансовом обслуживании 6 2.Документальное оформление денежных средств на ведение уставной деятельности первичной профсоюзной организации 8 2.1. Требования к оформлению подтверждающих документов 11 2.2. Составление авансового отчета 18 3.Оформление выплат членам Профсоюза 19 4.Контрольно-ревизионная комиссия в первичной профсоюзной организации 22 Приложения 24 Введение Финансовая работа является одним из важнейших направлений в деятельности Профсоюза работников народного образования и науки РФ (далее Профсоюз). Создание Профсоюза, способного обеспечить защиту трудовых, социально-экономических прав и интересов членов Профсоюза, невозможно без прочной финансовой базы, стабильной организационно-финансовой работы структурных профсоюзных звеньев, эффективной системы формирования профсоюзных бюджетов и рационального расходования профсоюзных средств. Под финансовой работой понимается система организационно-финансовых мер выборных профсоюзных органов, включающая организацию сбора и поступления средств на счета профсоюзных организаций, организацию бухгалтерского учета, отчетности и расходования членских профсоюзных взносов и других доходов профсоюзного бюджета, предусмотренных Уставом Профсоюза и законодательством РФ. В соответствии с Уставом Профсоюза, Положением о порядке уплаты, распределения, учета членских профсоюзных взносов в Профсоюзе работников народного образования и науки РФ, утвержденным Постановлением ЦС Профсоюза №2 от 27.10.2010 г. (приложение 1), член Профсоюза уплачивает ежемесячно членские профсоюзные взносы в размере не менее одного процента от ежемесячной заработной платы и других доходов, связанных с трудовой деятельностью, стипендии. Неработающие члены Профсоюза (пенсионеры, женщины, находящиеся в декретном отпуске, инвалиды, безработные) уплачивают членский взнос в размере, определяемом профсоюзной организацией, в которой они состоят на учете, но не менее 0,2% от минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Члены Профсоюза, не получающие стипендии (студенты и обучающиеся), уплачивают членский профсоюзный взнос в размере не менее 0,5% от размера минимальной государственной стипендии, установленной законодательством Российской Федерации. На основании статьи 117 Гражданского кодекса РФ, статьи 32 №82-ФЗ от 19 мая 1995 года «Об общественных объединениях» член Профсоюза теряет право на средства, которые он выплачивает Профсоюзу в виде членского профсоюзного взноса. Средства Профсоюза, формируемые из членских профсоюзных взносов, направляются в соответствии с уставными нормами на финансовое обеспечение деятельности Профсоюза, всех его структурных звеньев (первичных и территориальных профсоюзных организаций) в порядке, установленном пунктом 53 Устава Профсоюза. В соответствии с нормами законодательства и нормами Устава Профсоюза распределение средств между структурами (профсоюзными организациями) внутри Профсоюза осуществляется сверху вниз решениями выборных коллегиальных профсоюзных органов или решениями профсоюзных конференций, съездов. Денежные средства, оставшиеся в распоряжении первичной профсоюзной организации, расходуются по смете, утверждаемой решением профсоюзного собрания образовательного учреждения.
В соответствии с постановлением Исполнительного комитета Профсоюза от 29.05.2013 г. № 14-4 в целях эффективного расходования финансовых средств, совершенствования финансовой работы и укрепления исполнительской дисциплины принято решение о переводе малочисленных местных организаций на централизованный бухгалтерский учет в краевую организацию Профсоюза. Местная организация Профсоюза продолжает свою деятельность без статуса юридического лица, с данной организацией заключается соглашение об организации централизованного бухгалтерского учета. На финансовое обслуживание в краевую организацию Профсоюза переходят первичные профсоюзные организации, входящие в структуру местной организации, не являющейся юридическим лицом. В местных организациях, имеющих право юридического лица, первичные профсоюзные организации образовательных учреждений входят в структуру этих местных организаций и находятся на их финансовом обслуживании. Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации в лице председателя Манаевой Л.Н. заключает договор о финансовом обслуживании с первичной профсоюзной организацией образовательной организацией в лице председателя первичной профсоюзной организации и образовательной организацией в лице руководителя (приложение 2). Местные организации Профсоюза заключают договоры о финансовом обслуживании с первичными профсоюзными организациями образовательных учреждений и образовательными учреждениями на муниципальном уровне. Осуществление уставной деятельности, начиная с первичной профсоюзной организацией и заканчивая Исполнительным комитетом Профсоюза образования, невозможно без составления сметы доходов и расходов профсоюзного бюджета на календарный год (приложение 3). Проект сметы в первичной профсоюзной организации составляется председателем профсоюзной организации и казначеем, затем проект выносится на обсуждение профсоюзного комитета. Утверждение сметы производится общим собранием членов Профсоюза первичной профсоюзной организации учреждения образования. При этом, как правило, предоставляется право профсоюзному комитету вносить в смету в течение года необходимые коррективы. Доходы можно посчитать таким образом: фонд оплаты труда членов Профсоюза умножить на 1 %. Исходя из финансовых возможностей, необходимый размер расходов по каждой статье профсоюзный комитет определяет самостоятельно, за исключением статей: «Информационно-пропагандистская работа» - норматив составляет от 3 % до 5 % доходов первичной профсоюзной организации, и «Подготовка и обучение профсоюзных кадров и актива» - норматив составляет от 6 % до 10 доходов первичной профсоюзной организации. Доходы первичной профсоюзной организации рассчитываются следующим образом: членские профсоюзные взносы членов Профсоюза 1 % минус отчисления в краевую (местную) организацию. В соответствии с предоставленной сметой на календарный год денежные средства из членских профсоюзных взносов выделяются первичным профсоюзным организациям на осуществление информационно - пропагандисткой работы, обучения профактива, на проведение культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, премирование членов профсоюза, а также на оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с чрезвычайными обстоятельствами и другие цели. В настоящее время работа с наличными денежными средствами регламентируется следующими документами:
Денежные средства в кассе краевой организации (или местной организации) Профсоюза получает председатель первичной профсоюзной организации. Выдача денежных средств кассиром производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. При наличии доверенности, оформленной в установленном порядке (приложение 4), денежные средства могут быть выданы доверителю, тогда в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денежных средств кассир указывает фамилию, имя, отчество лица, которому доверили получение денег, а также перед распиской в получении денег кассир производит надпись: "По доверенности". Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру В строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, в результате которой деньги были выданы из кассы (например: "под отчет" указать на какое мероприятие, " выплата материальной помощи члену профсоюза из членских профсоюзных взносов", премия члену профсоюза из членских профсоюзных взносов» и т. д.). В строке "Приложение" указывается дата и номер документа, на основании которого деньги были выданы из кассы (например: выписка из протокола профсоюзного комитета от __________№___).
на ведение уставной деятельности Профсоюзный комитет перед составлением сметы рассматривает и утверждает план работы на предстоящий год. В плане предусматриваются такие мероприятия, которые бы способствовали укреплению деятельности Профсоюза: развитию инновационных форм, повышению мотивации профсоюзного членства, организации отдыха и оздоровления членов профсоюза и др. На основании этого плана и исходя из финансовых возможностей, профсоюзный орган определяет необходимый размер расходов по каждому разделу сметы профсоюзного комитета. Мероприятия, на которые могут направляться профсоюзные средства:
Для получения денежных средств первичная профсоюзная организация заказывает в краевой или местной организации Профсоюза необходимую сумму и предоставляет заявление на выделение денежных средств, с указанием суммы, статьи расхода, и номера протокола заседания профкома, на котором принято решение о снятии с лицевого счета первичной профсоюзной организации денежных средств. Приложение 5 используется для получения средств наличными, для безналичного перечисления - приложение 6. Кроме этого следует обязательно предоставить выписку из протокола профсоюзного комитета образовательного учреждения (приложение № 7) с приложением сметы расходов. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах. Первый – храниться в краевой организации Профсоюза (или местной организации) Профсоюза; второй - в профкоме образовательного учреждения. Выписка обязательно должна быть заверена подписью председателя и печатью ППО (в случае ее отсутствия, печатью учреждения). Необходимо обращать внимание на правильное документальное оформление расходуемых средств. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, не позднее 3-х календарных дней по истечении срока на который денежные средства были выданы и произвести окончательный расчет. Произведенные расходы оформляются авансовым отчетом с приложением к нему товарных и кассовых чеков и других первичных документов, подтверждающих факт расходования средств. В соответствии с п.1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей следующие обязательные реквизиты:
Таким образом, каждый документ необходимо проверять на наличие обязательных реквизитов. При этом авансовый отчет является документом, подтверждающим правильность произведенных затрат, а акт на списание является документом, подтверждающим факт списания (выдачи) приобретенных ценностей. Приложениями к авансовому отчету – документами, подтверждающими целевое расходование денежных средств, могут выступать:
2.1. Требования к оформлению подтверждающих документов 1. Требования к оформлению товарного чека Товарный чек - официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма. Товарный чек - документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком, в целях подтверждения обоснованности расходов. Товарный чек служит для расшифровки приобретённых материальных ценностей, в нём указывается фактический перечень товаров, название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются); Правильно заполненный товарный чек, по сути, представляет собой товарную накладную, а, следовательно, является обязательным первичным документом, который служит основанием для принятия приобретённых ценностей на учёт. |
Похожие:
 | Особенности учета первичных профсоюзных организаций, находящихся на финансовом обслуживании 6 | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! | | Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |  | Орджоникидзевская районная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ |
| Бурятской республиканской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ за 2012 год | | Рязанской областной организации Профсоюза от 18 декабря 2012 г. №35-4 «О приведении в соответствие с постановлением Исполкома цс... |