2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Выполнение административных процедур и административных действий возможно посредством факсимильной связи, электронной почты.
Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения сведений на Едином портал государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг, официальном сайте города Чебоксары.
Образцы заявлений для предоставления муниципальной услуги, обращений, в случае возникновения претензий и жалоб со стороны заявителей, и примеры их оформления размещаются в электронном виде на официальном сайте города Чебоксары, Едином портал государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг, в приложениях к настоящему административному регламенту.
2.16.1. Особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ
Муниципальная услуга предоставляется в МФЦ в соответствии с соглашением.
В соответствии с соглашением МФЦ осуществляет:
- взаимодействие с органом местного самоуправления, предоставляющим муниципальную услугу;
- информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги;
- прием и выдачу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- обработку персональных данных, связанных с предоставлением муниципальной услуги.
Прием и выдачу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляют специалисты МФЦ в соответствии с графиком работы МФЦ.
При обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги в МФЦ при наличии указания заявителя на получение результата предоставления муниципальной услуги через МФЦ специалист Управления, предоставляющий муниципальную услугу, направляет необходимые документы в МФЦ для их последующей выдачи заявителю.
МФЦ несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по соглашению в соответствии с условиями указанного соглашения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием, регистрация заявления;
- рассмотрение заявления;
- формирование и направление запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;
- согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, в том числе расчёт, начисление и взимания платы за ущерб автомобильной дороге;
- выдача специального разрешения (отказ в выдаче специального разрешения).
Процедура предоставления муниципальной услуги представлена в блок-схеме согласно Приложению 5 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Прием и регистрация заявления
Заявление на получение специального разрешения на движение тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства по автомобильным дорогам города Чебоксары, подается заявителем или его представителем, действующим на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в администрацию города Чебоксары или в МФЦ по форме, установленной приказом Минтранса Российской Федерации от 24 июля 2012 г. № 258.
В соответствии с законодательством Российской Федерации допускается подача заявления с приложением документов, указанных в подразделе 2.6. настоящего Административного регламента, путем направления их в адрес администрации города посредством факсимильной связи, электронной почты с последующим представлением оригиналов заявления и схемы транспортного средства, заверенных копий документов, указанных в подразделе 2.6. настоящего Административного регламента, для их рассмотрения.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации заявления указан в подразделе 2.8. настоящего Административного регламента.
3.1.1. Прием и регистрация заявления администрацией города Чебоксары
Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в администрацию города Чебоксары заявления с приложением документов, указанных в подразделе 2.6. настоящего Административного регламента.
В день поступления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует принятый пакет документов в СЭД с присвоением регистрационного номера и даты получения в течение одного рабочего дня с даты их поступления, и в этот же день направляет их на рассмотрение в Управление.
В ходе приёма документов специалист Управления, ответственный за прием и регистрацию заявления, вносит в журнал регистрации заявлений следующие записи: дату поступления заявления, данные о заявителе, перечень принятых документов, подпись.
Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений специалистом в течение одного рабочего дня с даты его поступления, в том числе с даты поступления из МФЦ.
По обращению заявителя специалист Управления представляет ему сведения о дате поступления заявления и его регистрационном номере.
Заявитель вправе отозвать свое заявление о выдаче разрешения в любой момент его рассмотрения, подготовки или оформления разрешения. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на заявлении на выдачу разрешения.
Заявления по экстренному пропуску транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются администрацией города Чебоксары в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежного документа за возмещение вреда, причиняемого такими транспортными средствами, автомобильным дорогам, после выдачи специального разрешения.
3.1.2. Прием и регистрация заявления в МФЦ
При обращении заявителя за оказанием муниципальной услуги в МФЦ в соответствии с соглашением специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя, производит проверку представленных документов.
Специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, фиксирует обращения заявителей в АИС МФЦ с присвоением статуса «зарегистрировано». После регистрации в АИС МФЦ готовит расписку о принятии документов.
В расписке указываются следующие пункты:
- данные о заявителе;
- дата поступления документов;
- подпись специалиста МФЦ, ответственного за прием и регистрацию документов;
- перечень принятых документов;
После регистрации заявления специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, в течение одного рабочего дня организует отправку представленного заявителем пакета документов из МФЦ в администрацию города Чебоксары для рассмотрения через АИС МФЦ, при этом меняя статус в АИС МФЦ на «отправлено в ведомство». В случае приема документов в будние дни после 16.00 или в субботу, днем начала срока предоставления муниципальной услуги будет являться рабочий день, следующий за днем принятия заявления с приложенными документами.
Заявление с приложенными документами регистрируется в журнале регистрации входящих документов, после чего в течение 1 (одного) рабочего дня направляется в администрацию города на бумажных носителях.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в описи.
3.2. Рассмотрение заявления
Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления является поступление документов от заявителя непосредственно в администрацию города Чебоксары или через МФЦ, регистрация их в журнале регистрации заявлений специалистом, ответственным за прием и регистрацию заявлений.
Специалист Управления при рассмотрении представленных документов в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления проверяет:
1) наличие полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;
2) сведения, предоставленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;
3) наличие допуска российского перевозчика к осуществлению международных автомобильных перевозок (в случае международных перевозок), а также информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков) с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия;
4) соблюдение требований о перевозке делимого груза.
Результатом административной процедуры является рассмотрение заявления.
3.3. Формирование и направление запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги
Основанием для осуществления административной процедуры, связанной с формированием и направлением межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги, является установление в рамках осуществления административной процедуры, связанной с приемом заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и представляемых заявителем, необходимости обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых находятся документы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, с целью получения сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Межведомственный запрос администрации города Чебоксары о представлении документов (их копии или сведения, содержащиеся в них), необходимых для предоставления муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия, должен содержать следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:
- наименование органа, направляющего межведомственный запрос;
- наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос;
- наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;
- указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
- сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим Административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;
- контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
- дата направления межведомственного запроса;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
Срок направления межведомственного запроса в соответствующий орган (организацию) не должен превышать 4 (четырех) рабочих дней с даты регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Результатом административной процедуры является направление межведомственного запроса в соответствующий орган (организацию).
3.4. Согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства
Основанием для начала административной процедуры по согласованию маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства является получение заявления с прилагаемыми документами специалистом Управления, ответственным за согласование маршрута транспортного средства.
Специалист Управления в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления:
устанавливает путь следования по заявленному маршруту;
определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута;
направляет в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит данный маршрут, часть маршрута, заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в которой указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда)); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе). Заявка направляется по факсимильной связи, электронной почте, почте России.
В случае, если владельцами автомобильных дорог будет установлено, что по маршруту, предложенному заявителем, для движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, администрация города Чебоксары информирует об этом заявителя в период согласования маршрута посредством факсимильной связи или путем применения единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
После согласования маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства с владельцами автомобильных дорог специалист Управления, ответственный за выдачу специального разрешения, оформляет специальное разрешение и направляет в адрес Госавтоинспекции заявку на согласование маршрута в случаях:
превышения транспортным средством установленных Правительством Российской Федерации допустимых габаритов более чем на два процента;
если для движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства требуется: укрепление отдельных участков автомобильных дорог, принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог и пересекающих их сооружений и инженерных коммуникаций в пределах маршрута транспортного средства; изменение организации дорожного движения по маршруту; введение ограничений в отношении движения других транспортных средств по требованиям обеспечения безопасности дорожного движения.
Заявка состоит из оформленного специального разрешения с приложением копий документов, указанных в подразделе 2.6. настоящего Административного регламента, и копий согласований маршрута такого транспортного средства с владельцами автомобильных дорог.
Администрация города Чебоксары в течение одного рабочего дня после получения согласований и расчета размера вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством, согласно подразделу 2.11. настоящего Административного регламента, информирует заявителя о размере вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством.
Результатом административной процедуры является:
- согласование маршрута с владельцами автомобильных дорог;
- информирование заявителя о размере вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством, по заявленному маршруту движения;
- согласование с Госавтоинспекцией бланка специального разрешения;
- получение согласований с владельцами пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- внесение в журнал выдачи специальных разрешений записи о согласовании в течение одного рабочего дня с даты поступления документа о согласовании;
- регистрация письма заявителю о размере платы в счет возмещения вреда автомобильным дорогам специалистом, ответственным за делопроизводство, с присвоением регистрационного номера и даты отправления;
- регистрация письма Госавтоинспекции с приложением согласованного специального разрешения осуществляется специалистом, ответственным за делопроизводство, с присвоением регистрационного номера и даты отправления. |
