11.3. Представление уточнений к обязательствам, источником финансового обеспечения которых являются иные субсидии и бюджетные инвестиции
11.3.1. Клиенты в течение десяти рабочих дней с момента изменения или прекращения соответствующих договорных отношений обязаны уведомить Министерство финансов об изменениях в отраженных на лицевых счетах обязательствах посредством внесения изменений в них.
Основанием для внесения изменений в обязательства, отраженные на лицевых счетах, являются документы, подтверждающие изменение условий или прекращение соответствующих договоров.
11.3.2. Для отражения на лицевых счетах изменений в обязательства клиенты должны подготовить и предоставить в соответствующее управление сведения об изменениях условий гражданско-правовых договоров (далее – сведения об изменении обязательств) в порядке, аналогичном описанному в разделе 11.2, при этом в сведениях об изменениях обязательств указываются регистрационные номера обязательств по изменяемым договорам (или последних изменений к ним).
В поле «Примечание» в обязательном порядке указывается изменяемый параметр сведений об изменении обязательств, а также указывается наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для данных изменений.
11.3.3. Изменения обязательств по договорам на оказание услуг водоснабжения, водоотведения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, электроэнергоснабжения, электросвязи, отражаются на лицевых счетах в Министерстве финансов с указанием суммы, самостоятельно рассчитанной клиентом на текущий год, исходя из установленных тарифов (цен) и предполагаемых объемов потребления вышеуказанных товаров, работ, услуг в текущем году в пределах доведенных плановых показателей ФХД с учетом фактически потребленного объема вышеуказанных товаров, работ, услуг за истекший период текущего года.
11.3.4. Сведения об изменениях обязательств контролируются соответствующим управлением в соответствии с пунктами 11.2.5 и 11.2.6 настоящего Порядка.
Сведения об изменениях обязательств дополнительно контролируются соответствующим управлением на предмет непротиворечия фактически исполненной части основных обязательств.
11.3.5. Обязательству, возникшему при дополнении (изменении) ранее отраженных на лицевых счетах обязательств, автоматически присваивается новый уникальный регистрационный номер в пределах текущего финансового года.
11.3.6. В случае досрочного прекращения исполнения договора для оформления завершения исполнения обязательств клиентом должны быть подготовлены и предоставлены в соответствующее управление сведения об изменениях обязательств, содержащие сумму фактически исполненных обязательств, в соответствии с пунктом 11.3.4 настоящего Порядка.
В случае, когда дополнительное соглашение о прекращении обязательств не может быть представлено, клиент предоставляет в соответствующее управлением согласованное с учредителем ходатайство в произвольной форме о досрочном прекращении исполнения обязательств с объяснением причин, препятствующих предоставлению дополнительного соглашения.
11.3.7. По окончании финансового года в течение пяти рабочих дней казначейское управление формирует Ведомость контроля неисполненных обязательств по каждому клиенту по форме согласно приложению № 11.3 к настоящему Порядку.
Клиент обязан письменно сообщить в соответствующее управление в течение трех рабочих дней после получения Ведомости контроля неисполненных обязательств свои возражения. При отсутствии возражений в указанные сроки, Ведомость считается подтвержденной.
11.4. Представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, и их аннулирование
11.4.1. Основанием для отражения на лицевых счетах в Министерстве финансов документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, являются:
-счет-фактура;
-акт о приемке выполненных работ, услуг;
-акт приема-передачи товаров;
-товарная накладная;
-иные документы, подтверждающие принятие денежных обязательств.
Для отражения на лицевых счетах документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, по строительству и капитальному ремонту дополнительно предоставляется первичная учетная документация, подтверждающая объемы выполненных работ (ф. КС 3, оформленная в соответствии с требованиями Госкомстата РФ).
11.4.2. Для отражения на лицевых счетах документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, клиенты направляют в соответствующее управление посредством АС «УРМ» электронный документ, содержащий сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в котором указывается регистрационный номер обязательства, источником финансового обеспечения которого являются иные субсидии и бюджетные инвестиции, являющегося основанием для возникновения данного документа.
Сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, должны содержать графические файлы с изображением документов, являющихся основанием для отражения на лицевом счете документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств.
При этом проставление ЭЦП на сведениях о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, означает, что руководитель клиента подтверждает соответствие информации, содержащейся в сведениях о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, отправленных посредством АС «УРМ», информации, содержащейся в соответствующих оригиналах документов на бумажном носителе.
За достоверность предоставленных сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, клиенты несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
11.4.3. В соответствующем управлении представленные сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, контролируются на:
а) наличие активной ЭЦП (в случае если она используется);
б) соответствие сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, сведениям об обязательстве, по которому данные документы являются основанием для оплаты;
в) соответствие сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, сведениям, содержащимся в графических файлах с изображением документов по всем реквизитам;
г) непревышение суммы, указанной в сведениях о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, суммы неисполненных обязательств;
д) соответствие иным требованиям, установленным действующими нормативными правовыми актами.
Непрохождение какого-либо из вышеуказанных контролей является основанием для отказа в отражении на лицевых счетах в Министерстве финансов соответствующего документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств.
После завершения проверки казначейское управление визирует в АС «Бюджет» сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, и отражает их на лицевых счетах, либо делает отметку об отказе в отражении на лицевых счетах и указывает причину отказа.
Сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств у клиентов, обслуживающихся в управлениях финансов районов, контролируются по месту обслуживания лицевых счетов.
Управления финансов районов должны осуществлять проверку сведений в сроки, установленные пунктом 5.1.12 настоящего Порядка.
После завершения проверки Управления финансов районов визируют в АС «Бюджет» сведения о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, либо делают отметку об отказе в отражении на лицевых счетах и указывают причину отказа.
11.4.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, отражаются на лицевых счетах Министерством финансов под уникальными регистрационными номерами, присвоенными в АС «Бюджет» в пределах текущего года.
11.4.5. Отражение на лицевых счетах документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, является основанием для составления платежного документа на оплату соответствующего документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств.
По документам, подтверждающих возникновение денежных обязательств, не отраженным на лицевых счетах в Министерстве финансов (но отражение которых на лицевых счетах в Министерстве финансов обязательно), платежные документы к оплате не принимаются.
11.4.6. Отраженные на лицевых счетах в Министерстве финансов документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, могут быть аннулированы полностью либо частично. Аннулирование документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, может быть произведено только на неоплаченную часть документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств.
Для аннулирования документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, клиенты направляют электронный документ об аннулировании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (далее - сведения об аннулировании), в соответствии с пунктом 11.4.2 настоящего Порядка.
В поле «Примечание» сведений об аннулировании клиент указывает причину аннулирования документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств.
Сведения об аннулировании должны содержать графические файлы с изображением документов, являющихся основанием для аннулирования ранее отраженного на лицевых счетах документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств.
При этом проставление ЭЦП на сведениях об аннулировании означает, что руководитель клиента подтверждает соответствие информации, содержащейся в сведениях об аннулировании, отправленным посредством АС «УРМ», информации, содержащейся в соответствующих оригиналах документов на бумажном носителе.
За достоверность предоставленных сведений об аннулировании клиенты несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
В случае полного или частичного отказа от ранее принятых денежных обязательств в части полного или частичного возврата товара подтверждающим документом является:
- товарная накладная, подтверждающая возврат товара, составленная по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В случае полного или частичного отказа от ранее принятых денежных обязательств в части выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающими документами являются:
- претензия;
- акт некачественно выполненных работ, оказанных услуг;
- уведомление об одностороннем отказе исполнения обязательств полностью или частично по гражданско-правовому договору.
В соответствующем управлении представленные сведения об аннулировании контролируются на:
а) наличие активной ЭЦП (в случае если она используется);
б) соответствие сведений об аннулировании сведениям об обязательстве и документу, подтверждающего возникновение денежных обязательств, подлежащих изменению;
в) соответствие сведений об аннулировании сведениям, содержащимся в графических файлах с изображением документов по всем реквизитам;
г) непревышение суммы неисполненных обязательств.
|
