Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги

Скачать 328.76 Kb.

Название	Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги
страница	2/2
Тип	Регламент

filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент

1 2

СОГЛАШЕНИЕ

о порядке взаимоотношений в сфере архивного дела

между Агентством по делам архивов Пермского края,

______________________________________________________________

_________________________________________________________________

(название организации)

архивным отделом администрации Ординского муниципального района

Агентство по делам архивов Пермского края именуемое в дальнейшем «Агентство», в лице руководителя Агентства ______________________, действующего на основании Положения об Агентстве, с одной стороны,

_________________________________________________________________именуемый в дальнейшем «Организация», в лице _______________________________________, действующего на основании Положения об отделе, с другой стороны,

Архивный отдел администрации Ординского муниципального района, именуемый в дальнейшем «Архив», в лице зав. архивным отделом __________________________, действующего на основании Положения об архивном отделе, с третьей стороны, далее при совместном упоминании именуемые «Стороны», руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем

Статья 1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является установление порядка взаимоотношений между Сторонами по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Организации.

Статья 2. Обязанности сторон

2.1. Агентство:

2.1.1. Оказывает необходимую организационно-методическую помощь Сторонам по вопросам координации их деятельности в сфере архивного дела.

2.1.2. Согласовывает на экспертно-проверочной методической комиссии Агентства:

номенклатуру дел;
описи дел по личному составу;
описи дел постоянного хранения по личному составу;
инструкцию по делопроизводству;
положение об архиве и экспертной комиссии (ЭК);
акты о выделении и уничтожении документов, не подлежащих хранению;
акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
акты о технических ошибках;
паспорт архива Организации, хранящей управленческую документацию.

2.1.3. Определяет порядок доступа и выдачи информации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.4. Осуществляет комплектование, тематических и контрольных проверок.

2.2. Организация:

2.2.1. Обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности в течение всего срока временного хранения до их передачи на хранение в Архив.

2.2.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также их использование в соответствии с нормативно-правовыми актами по архивному делу.

2.2.3. Готовит и передает документы Архивного фонда Российской Федерации в Архив в порядке предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

2.2.4. Разрабатывает и представляет в Архив:

описи дел постоянного хранения и по личному составу;
номенклатуру дел;
инструкцию по делопроизводству;
положение об архиве и экспертной комиссии (ЭК);
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
акты о технических ошибках;
паспорт архива Организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря текущего года.

2.2.5. Обеспечивает допуск уполномоченных специалистов к документам Организации.

2.2.6. Предоставляет Архиву все материалы по вопросам, подлежащим консультированию, необходимые последнему для осуществления работы.

2.2.7. Создает необходимые условия для работы сотрудников Архива при выполнении ими договорных работ в Организации.

2.3. Архив:

2.3.1. Принимает на хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности Организации (по отдельному договору); обеспечивает их сохранность, учет, а также использование по согласованию с Организацией.

2.3.2. Обеспечивает выдачу организации дел во временное пользование и для работы в читальном зале Архива.

2.3.3. Оказывает методическую помощь Организации в совершенствовании организации работы с документами (на безвозмездной основе):

в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовка их к передаче на постоянное хранение;
по упорядочиванию документов по личному составу;
по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;
в повышении профессиональной квалификации работников.

Услуги оказываются Организации в устной и (или) письменной форме в течение срока действия настоящего Соглашения.

2.3.4. Обязуется хранить в тайне информацию, которая стала ему известна при консультировании Организации.
Статья 3. Ответственность Сторон
3.1. За нарушение обязательств, принятых по настоящему Соглашению, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 4. Обстоятельства непреодолимой силы
4.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение явилось следствием наступивших независимо от воли Сторон обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, военные действия, всеобщая забастовка, гражданские или национальные волнения, решения органов государственной власти и суда, непосредственно повлиявших на исполнение настоящего Соглашения, а также иных непреодолимых при данной ситуации обстоятельств и их последствий.

4.2. Если любое из перечисленных в пункте 4.1 настоящего Соглашения обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательств в срок, то этот срок соразмерно пролонгируется на время действия соответствующего обстоятельства.

4.3. Стороны обязаны немедленно (в любом случае не позднее 5 (пяти) рабочих дней) в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении форс - мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их действия и прекращения. Причем, по требованию другой стороны, должен быть представлен документ, удостоверяющий о наступлении подобных обстоятельств, выданный компетентным государственным органом.
Статья 5. Срок действия Соглашения и юридические адреса сторон
5.1. Действие настоящего Соглашения устанавливается на 5 лет, с 2012 до 2016 года.

5.2. Настоящее Соглашение составляется в 3-х экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5.3. Если по окончании срока ни одна из Сторон не заявила причин, препятствующих дальнейшему действию Соглашения, срок автоматически пролонгируется еще на 5 лет.

5.4. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

5.5. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть в связи с исполнением обязательств по настоящему Соглашению, будут разрешаться путем переговоров.

5.6. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров они разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7. По требованию сторон Соглашение может быть расторгнуто досрочно в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Юридические адреса сторон:

Агентство по делам архивов Пермского края	____________________________________________________________________________________	Архивный отдел администрации Ординского муниципального района
Юридический адрес: 614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14, Руководитель _____________________ (подпись) /__________/ «___»______________20__ г. М.П.	Юридический адрес: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Руководитель _____________________ (подпись) /_____________/ «___»_____________20__ г. М.П.	Юридический адрес: 617500 с.Орда ул. Советская,12 Пермский край Заведующий ______________________ (подпись) /____________/ «___»______________20__г. М.П.

Приложение № 3 к административному

регламенту предоставления архивным отделом

Администрации Ординского муниципального

района Пермского края муниципальной услуги

«Оказание методической и практической помощи

представителям организаций, предприятий

по ведению делопроизводства и формированию

ведомственного архива»

АДМИНИСТРАЦИЯ

ОРДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО Агентство по делам

РАЙОНА архивов

ПЕРМСКОГО КРАЯ

Архивный отдел

ул. Советская, д. 12, с. Орда 617500 тел.факс

(258) 2-02-51 E-mail: orda adm@permonline.ru

ОКПО 04037997, ОГРН1025902464796,

ИНН/КПП 594000764/594501001

_____________ № ________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Фонд № ____

_____________________________________________

______________________________________________

за 20___ год
ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОТБОРА И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
Мною, зав. архивным отделом администрации Ординского муниципального района _________________, проведена проверка правильности и полноты отбора документов на хранение, качества описания дел, включённых в описи, составленные __________________________ Ординского муниципального района за 20____ год. В опись № 1 постоянного срока хранения внесено ___ (_________) ед. хр.

К описи № 1 прилагается опись № 2 дел по личному составу за 20___ год в количестве ____ (_______) ед. хр. В опись № 3 дел постоянного срока хранения (__________________) внесено ___(____________) ед. хр. Проведена сверка их с номенклатурой дел за 20____ год, согласованной с Агентством по делам архивов от ________ года, протокол № _____.

Учитывая вышеизложенное опись № 1 дел постоянного срока хранения, № 2 по личному составу, опись 3 дел постоянного срока хранения (_____________________) ________________________________________________________________Ординского муниципального района могут быть рекомендованы для рассмотрения на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края.

СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ ХРАНЕНИЯ, СОХРАННОСТИ И ПОДГОТОВКЕ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ

Документы постоянного срока хранения и по личному составу за 20___ год хранятся в шкафах рабочей комнаты, в сейфе, сохранность документов обеспечена. Ранее документы были описаны и утверждены на ЭПМК за 20___ год включительно (протокол ЭПМК от ___________ № ___).
Зав. архивным отделом /___________/

1 2